全面信息治理

最大限度地降低风险、实现商业价值并满足地理位置要求

“数据”这个词听起来已经是陈词滥调了,但它却是当今组织的生命源泉。 其中蕴含着获得竞争优势、提升效率和收入增长的希望。 面对这些机遇,公司收集和产生的数据比以往更多,需要的数据也更多。 但是,数据不一定越多越好,并非所有的数据都是有利的。 在最坏的情况下,数据会让组织面临更大的业务风险。


我们如何重获对数据的控制权?

“数据”这个词听起来已经是陈词滥调了,但它却是当今组织的生命源泉。 其中蕴含着获得竞争优势、提升效率和收入增长的希望。 面对这些机遇,公司收集和产生的数据比以往更多,需要的数据也更多。 但是,数据不一定越多越好,并非所有的数据都是有利的。 在最坏的情况下,数据会让组织面临更大的业务风险。

虽然有多种工具可以帮助您治理数据,但这些单点工具只能解决单一的业务挑战或运营挑战。 因此,它们很难(甚至不可能)实施整体战略信息治理计划。

现在需要的是能够消除复杂性并全面管理数据的战略性信息治理方法,以便应对不断变化的业务要求和监管环境。 这就是 Commvault 的用武之地。Commvault 让信息治理易如反掌,同时还可以消除风险。 Commvault 使用符合深度保留流程和发现功能要求的策略驱动规则,确保满足信息治理和合规要求,而不会影响企业生产效率或绩效。

微笑的女士

降低数据成本和风险

组织必须确保正确存储并保护管控数据,否则将会遭到重罚。 当数据存储在企业数据中心外部时,必须遵守地理定位和数据主权规则,这种重要性与日俱增。 同样,公司必须保留可能会带来诉讼风险的数据。 未能生成此类数据的代价不仅限于罚款,还包括第三方复核或搜索数据的成本增加,甚至可能遭致刑事诉讼。 使用全面的信息治理解决方案有助于降低数据管理的整体成本,同时降低可能产生重大费用的风险。

正确的信息治理可帮助公司决定保留还是丢弃数据, 并确保相关信息得到保留且可搜索,并制定保留策略来满足监管要求。

总之,正确的信息治理可确保组织出于合适的理由在适当的时间段内保留合适的信息,这样组织能够按照要求自信地正确处理所有其他事务。 Commvault 可以帮助您更好地了解数据,按照您自己的方式实现信息治理。 通过更加深入地了解保留的数据,您能够根据既定策略和规章更好地制定实现智能保留所需的战略性决策,最佳地满足业务要求。

数据保留和合规

发挥保留数据的价值。 数据真正的价值在于您可以利用它完成的任务。 我们统一的虚拟内容存储库让您可以更轻松地归档和搜索开展业务所需的信息并为之编制索引,将您保留的数据转变为战略业务资产。

实现商业价值

如今,数据以多种形式存在于很多地方。 电子邮件、业务部门应用程序、文件共享和 SaaS 应用程序 — 全都有自己的数据孤岛,这些数据孤岛之间进行独立管理、保护和治理,从而增加了成本、复杂性和合规风险。 为了确保全面的信息治理和数据隐私,IT 组织需要采用统一的方法。 通过这种方法,可以利用统一的整体解决方案来治理、管理和保留所有这些数据,而无论这些数据保存在本地还是公共云中。 这种统一的治理方法也必须易于管理与维护,并且不会增加复杂性或成本,也不会给数据隐私带来风险。

微笑的男士

为了实现有效的信息治理战略,Commvault 将这些不同的数据孤岛汇集成一个全面的解决方案。 Commvault 称之为“内容存储库”。 在内容存储库中整合了受保护数据和归档数据,消除了浪费资源和导致基础设施效率低下的冗余数据管理流程。 好处还远不止如此。 借助智能索引,内容存储库可以让业务用户全面地理解您的所有数据,这样他们可以随时随地访问需要的信息。 最终您可以制定一个合规的安全信息战略,提供对业务信息的轻松访问、提高生产效率、改善协作并做出更加明智的决策。

如今,数据的范围和多样化迫切需要信息治理。 不管使用数据或数据驻留的应用程序是什么,也不管应用程序是在本地还是在云中,Commvault 不但让信息治理成为可能,而且变得易如反掌。