Vier Anzeichen dafür, dass Ihre Datenschutzstrategie eine Überarbeitung benötigt

Manchmal hat man das Gefühl, wir lebten im Zeitalter der Neuauflagen. Wenn Sie ein Fan der erfolgreichen Fernsehserie „That 70’s Show“ sind, wissen Sie, dass es darin um eine Gruppe von Freunden geht, die sich in den 1970er Jahren den Herausforderungen des Erwachsenwerdens stellen, und dass die Serie auf einem beliebten Streaming-Dienst neu aufgelegt (und in die 90er Jahre versetzt) wurde. 

Und das ist kein Einzelfall. Von den guten (wer kennt „Cobra Kai“?) bis hin zu den weniger beliebten (hat eigentlich jemand das „Knight Rider“-Remake gesehen??) – es gibt immer einen Bedarf an Neuauflagen, die die aktuelle Situation und die Herausforderungen widerspiegeln.

Dieser Gedanke lässt sich auch auf die Datenverwaltungs- und -schutzstrategie Ihres Unternehmens übertragen – um sicherzustellen, dass sie in einer sich ständig verändernden Welt neuer Technologien und Cyberbedrohungen stets aktuell und wirksam bleibt.

Nutzen Sie das neue Jahr und den neuen Blickwinkel, um zu prüfen, ob Ihnen eines der folgenden Anzeichen bekannt vorkommt. Falls ja, befinden Sie sich möglicherweise in einer hervorragenden Ausgangsposition, um einen Plan zu entwickeln, mit dem Sie Ihren Umgang mit Daten im Zeitalter der modernen Cloud neu ausrichten können:

• Veraltete und nicht aufeinander abgestimmte Technologien: Genau wie die Figuren in der Serie in den 1970er Jahren feststeckten, stützt sich Ihre Strategie für Datenmanagement und -schutz möglicherweise auf einen „Frankenstack“ aus nicht aufeinander abgestimmten und veralteten Technologien, die sich organisch ausgebreitet haben, nun aber in der Zeit stehen geblieben sind und in der modernen Multi-Cloud-Welt von heute nicht mehr effektiv sind. Es ist wichtig, Ihre Technologiestrategie regelmäßig zu überprüfen und zu aktualisieren, um sicherzustellen, dass Ihr Ansatz für Datenwachstum und -aufbewahrung nicht nur zielgerichtet und effektiv ist, sondern Ihnen auch leistungsstarken Schutz und Kontrollen durch die besten verfügbaren Tools bietet.
• Unsicherheit hinsichtlich der Verpflichtungen im Rahmen des Modells der geteilten Verantwortung bei Cloud-Anbietern und SaaS-Anwendungen: Wenn Sie kein solides Verständnis davon haben, welche Verpflichtungen Sie im Rahmen des Modells der geteilten Verantwortung zum Schutz Ihrer Daten haben, könnten Sie im Falle einer Katastrophensituation Tage, Wochen oder sogar Monate wertvoller Erkenntnisse verlieren. In der Serie gerieten die Figuren oft in heikle Situationen, die mit angemessenem Situationsbewusstsein und guter Planung hätten vermieden werden können. Das Gleiche gilt für die extern gehosteten Daten Ihres Unternehmens.
• Unzureichende Zugriffskontrollen: Ob durch unverschuldete menschliche Fehler oder böswillige Akteure verursacht – Ihre Maßnahmen zum Datenmanagement und -schutz können oft katastrophalen Vorfällen schutzlos ausgeliefert sein, wenn Nutzer zu viel Spielraum haben. Unsere Gruppe von Außenseitern in „That 70’s Show“ geriet oft aufgrund fehlender Grenzen und Regeln in Schwierigkeiten. Das Gleiche gilt für die Daten Ihres Unternehmens. Mit angemessenen Zugriffskontrollen sind Ihre Daten besser geschützt, Ihr Risikoprofil ist geringer, und Sie können beruhigt sein, da es deutlich schwieriger ist, dass es durch unbefugte Handlungen einzelner Personen zu einem schwerwiegenden Vorfall kommt.
• Mangelnde Schulung von Mitarbeitern und Führungskräften: Genauso wie die Figuren in der Serie Anleitung und Orientierung brauchten, müssen Ihre Mitarbeiter und funktionsübergreifenden Partner in Bezug auf Best Practices für den Datenschutz geschult werden. Ohne angemessene Schulung ist Ihr Unternehmen dem Risiko von Datenlecks und anderen Cybersicherheitsbedrohungen ausgesetzt. Verstehen alle Ihre funktionsübergreifenden Partner (Personalwesen, Vertrieb, Betrieb, DevOps usw.) die Auswirkungen und Grenzen nativer SaaS-Anwendungen und Cloud-Dienste? Haben sie einen vertrauenswürdigen Ansprechpartner in der IT-Abteilung, der sicherstellt, dass ihre Workloads sicher sind und geschützt werden, um Lücken im Modell der geteilten Verantwortung des Dienstanbieters zu schließen, und der gleichzeitig der Führungsebene einen einheitlichen Überblick über alle verteilten Unternehmensdaten über alle Plattformen und Formfaktoren hinweg bietet?

Sollte eines dieser Anzeichen auf Ihr Unternehmen zutreffen, ist es an der Zeit, darüber nachzudenken, Ihre Datenschutzstrategie zu überarbeiten.

Genauso wie die Serie „That 70’s Show“ die Zeit überdauert hat, kann eine solide Datenschutzstrategie Ihrem Unternehmen helfen, auf dem neuesten Stand zu bleiben und seine sensiblen Daten zu schützen. Bleiben Sie nicht in der Vergangenheit stecken – ergreifen Sie Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher und geschützt sind.