A veces da la sensación de que vivimos en la era de los remakes. Si eres fan de la exitosa serie de televisión «That ’70s Show», sabrás que trata sobre un grupo de amigos que se enfrentan a los retos de la adolescencia en los años 70 y que ha sido reestrenada (y adaptada a los años 90) en una popular plataforma de streaming.
Y no es el único caso. Desde lo bueno (¿alguien ve «Cobra Kai»?) hasta lo no tan popular (¿alguien ha visto realmente el remake de «El coche fantástico»?), siempre hay interés por una versión actualizada que refleje el contexto y los retos actuales.
Esa idea también puede aplicarse a la estrategia de gestión y protección de datos de tu organización, con el fin de garantizar que se mantenga actualizada y eficaz en un mundo en constante cambio, marcado por las tecnologías emergentes y las amenazas cibernéticas.
Con el nuevo año y una nueva perspectiva, fíjate si alguna de las señales que se indican a continuación te resulta familiar. Si es así, puede que estés en el momento ideal para elaborar un plan que te permita renovar tu enfoque respecto a los datos en la era de la nube moderna:
- Tecnologías obsoletas e incompatibles: al igual que los personajes de la serie estaban atrapados en los años 70, es posible que tu estrategia de gestión y protección de datos se base en un «frankenstack» de tecnologías incompatibles y obsoletas que se han ido expandiendo de forma orgánica, pero que ahora están ancladas en el tiempo y ya no resultan eficaces en el mundo multicloud actual. Es importante revisar y actualizar periódicamente tu estrategia tecnológica para garantizar que tu enfoque respecto al crecimiento y la retención de datos no solo sea útil y eficaz, sino que también te proporcione una protección y unos controles potentes gracias a las mejores herramientas disponibles.
- Incertidumbre en torno a las obligaciones de responsabilidad compartida con los proveedores de nube y las aplicaciones SaaS: si no tienes un conocimiento sólido de cuáles son tus obligaciones a la hora de proteger tus datos en el marco del modelo de responsabilidad compartida, podrías acabar perdiendo días, semanas o incluso meses de información valiosa en caso de que se produzca una situación de desastre. En la serie, los personajes se veían a menudo envueltos en situaciones complicadas que podrían haberse evitado con una conciencia adecuada de la situación y una planificación adecuada. Lo mismo ocurre con los datos que se encuentran fuera de las instalaciones de su organización.
- Controles de acceso insuficientes: ya sea como consecuencia de un error humano inocente o de actores malintencionados, tus medidas de gestión y protección de datos pueden quedar expuestas a incidentes catastróficos si los usuarios disponen de un margen de maniobra demasiado amplio. Nuestro grupo de inadaptados de «That 70’s Show» solía meterse en líos debido a la falta de límites y normas. Lo mismo ocurre con los datos de su organización. Con unos controles de acceso adecuados, sus datos estarán más protegidos, su perfil de riesgo será menor y podrá estar tranquilo sabiendo que es mucho más difícil que se produzca un incidente grave debido a acciones individuales no autorizadas.
- Falta de formación de los empleados y los responsables de la organización: al igual que los personajes de la serie necesitaban orientación y dirección, tus empleados y socios interfuncionales deben recibir formación sobre las mejores prácticas en materia de protección de datos. Sin una formación adecuada, tu organización corre el riesgo de sufrir filtraciones de datos y otras amenazas de ciberseguridad. ¿Entienden todos tus socios de otras áreas (Recursos Humanos, Ventas, Operaciones, DevOps, etc.) las implicaciones y limitaciones de las aplicaciones SaaS nativas y los servicios en la nube? ¿Cuentan con un socio de confianza en el departamento de TI que garantice que sus cargas de trabajo estén seguras y respaldadas para cubrir cualquier laguna en el modelo de responsabilidad compartida del proveedor de servicios, al tiempo que proporciona a la dirección una visión única de todos sus datos corporativos distribuidos en todas las plataformas y formatos?
Si tu organización presenta alguno de estos indicios, es hora de plantearte actualizar tu estrategia de protección de datos.
Al igual que la serie «That ’70s Show» ha resistido el paso del tiempo, una estrategia sólida de protección de datos puede ayudar a tu organización a mantenerse al día y a proteger su información confidencial. No te quedes anclado en el pasado: toma medidas para garantizar que tus datos estén a salvo y protegidos.
