In un'organizzazione che si occupa della detenzione e della riabilitazione dei detenuti che hanno infranto la legge, i dati sono fondamentali. Tutti i dati devono essere gestiti in modo adeguato, compresi i fascicoli dei detenuti, le sentenze, le cartelle cliniche elettroniche e i dati raccolti dalle telecamere all'interno delle strutture. Le controversie legali richiedono un accesso rapido ai dati che descrivono la storia del detenuto, pertanto i dati devono essere accessibili.