HIPAA, PCI, der California Consumer Privacy Act (CCPA) und die europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stellen aufgrund ihrer Komplexität und der unterschiedlichen Vorschriften auf Bundes- und internationaler Ebene jeweils eigene Herausforderungen hinsichtlich der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und der Aufbewahrungspflichten dar. So gilt beispielsweise für HIPAA-geschützte Unterlagen auf Bundesebene eine Mindestaufbewahrungsfrist von sechs Jahren, während die Anforderungen auf Bundesstaatsebene zwischen fünf und zehn Jahren variieren.
Ungeachtet der Komplexität (und der scheinbaren Widersprüche) der Compliance-Vorschriften liegt die Verantwortung für deren Einhaltung stets bei der Organisation.
Das Modell der geteilten Verantwortung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Die meisten Cloud-Anbieter – darunter auch AWS – arbeiten nach einem sogenannten Modell der geteilten Verantwortung. Das bedeutet, dass der Cloud-Anbieter zwar für die Einhaltung der Vorschriften in Bezug auf seine Infrastruktur und Plattform verantwortlich ist, das Unternehmen, das den Cloud-Anbieter nutzt, jedoch dafür verantwortlich ist, die Vorschriften hinsichtlich der Nutzung der Cloud-Dienste, des Hostings von Anwendungen und der Datenspeicherung einzuhalten.
Dieses Modell gilt auch für den Bereich der Sicherheit. Der Cloud-Anbieter ist für die Sicherheit der Cloud (d. h. der Cloud-Service-Infrastruktur) verantwortlich, während das Unternehmen für die Sicherheit in der Cloud (d. h. für Anwendungen, Software oder Dienstprogramme, die vom Kunden auf den Instanzen installiert wurden, für den Zugriff auf die Endpunkte, die zum Speichern und Abrufen von Daten verwendet werden, sowie für die Verwaltung der Daten) verantwortlich ist.
Und das ist noch nicht alles. Der Benutzer muss zudem Ressourcen klassifizieren und mithilfe von IAM-Tools (Identity and Access Management) entsprechende Berechtigungen zuweisen sowie die Service-Level-Vereinbarungen (SLAs) mit den Kunden einhalten.
Versteckte Kosten und veraltete manuelle Methoden zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Ineffiziente Methoden zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften können zu versteckten Kosten führen, die sich im Laufe der Zeit wie ein Schneeball anhäufen und zu einem untragbaren Verwaltungsaufwand führen – insbesondere bei der Verwendung von Snapshots als Backup-Strategie. Dieser Ansatz erfordert die Speicherung mehrerer Snapshot-Volumes, wodurch die Speicherkosten mit der Zeit schrittweise steigen.
Manche entscheiden sich möglicherweise für einen manuellen Ansatz beim Compliance-Management, bei dem in der Regel mehrere Tools oder manuell erstellte Skripte zum Erstellen und Pflegen einer Reihe von Richtlinien zum Einsatz kommen. Diese Methode kann jedoch zunehmend komplexer und aufwändiger in der Pflege werden. Zudem bietet sie reichlich Spielraum für menschliche Fehler, die letztendlich die Compliance eines Unternehmens gefährden und es schwerwiegenden Konsequenzen aussetzen können.
Das richtige Cloud-Backup kann die Komplexität und die Risiken im Zusammenhang mit der Compliance beseitigen
Bei der Einhaltung von Vorschriften steht zweifellos viel auf dem Spiel. Sollte Ihr Unternehmen aus irgendeinem Grund gegen Vorschriften verstoßen – beispielsweise durch einen Cyberangriff wie Ransomware –, könnten Ihnen Geldstrafen drohen, Sie könnten das Vertrauen Ihrer Kunden verlieren und langfristigen Reputationsschaden erleiden.
Glücklicherweise muss die Einhaltung der Vorschriften nicht kompliziert sein, auch wenn sich die Gesetze zur Datenaufbewahrung ständig ändern und weiterentwickeln.
Clumio ist eine absolut sichere Cloud-Backup-as-a-Service-Lösung, die durch vollautomatisierte Prozesse eine auf Compliance ausgerichtete Datenaufbewahrung gewährleistet. Durch den Einsatz branchenführender Innovationen definiert die Plattform Backup-Richtlinien und überwacht die Einhaltung der Vorschriften in Echtzeit in der gesamten AWS-Umgebung Ihres Unternehmens.
Zu den Features von Clumio gehören:
- Eine einfache Benutzeroberfläche, die einen einheitlichen Überblick über alle Ihre AWS-Ressourcen bietet
- Die Möglichkeit, AWS-Konten automatisch zu erkennen und bestehende sowie zukünftige Ressourcen anhand einheitlicher Richtlinien zu erfassen
- Sofortige Benachrichtigungen, wenn die Compliance im Risk-Bereich liegt
- Zertifizierungen nach ISO 27001, ISO 27701, SOC 2 Typ 2, HIPAA und PCI DSS
- Air-Gapped-Speicherung von Backups außerhalb von Produktionsumgebungen, wodurch Schutz vor Bedrohungen wie Ransomware und Angriffen durch böswillige Akteure gewährleistet wird
- Vorhersehbare Kosten für Cloud-Backups und Datenspeicherung in Verbindung mit einem nutzungsabhängigen Abrechnungsmodell, das die Übertragung von Guthaben ermöglicht
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