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Fallstudie
Leipziger Messe stärkt Disaster-Recovery-Mechanismus und gewährleistet reibungslosen Veranstaltungsbetrieb mit Commvault

Leipziger Messe stärkt Disaster-Recovery-Mechanismus und gewährleistet reibungslosen Veranstaltungsbetrieb mit Commvault

Der deutsche integrierte Veranstaltungsdienstleister Leipziger Messe reduziert den Zeitaufwand für das Datenmanagement um 80 % und senkt die Kosten für Supportleistungen um 85 %.

Deutliche Reduzierung des Zeitaufwands und der Kosten für die Datenverwaltung

> 65 TB deduplizierte Daten auf Festplatte und 700 TB auf Band

Reibungsloser Veranstaltungsbetrieb

80 %

Reduzierung des Zeitaufwands für die Datenverwaltung

85 %

Senkung der Supportkosten um

50

schnellere Datensicherung

HERAUSFORDERUNG

Komplexer und langwieriger Prozess zur Erstellung von Backups für die Notfall-Recovery-Wiederherstellung mit einer veralteten IBM-Lösung
Fehlende Integrationsmöglichkeiten mit einer Vielzahl von Anwendungen und Systemen wie VMware, MongoDB, MariaDB und HCL Domino
Bedarf an einer zuverlässigen Backup-Lösung, um die Datenverfügbarkeit zu gewährleisten und den kontinuierlichen Betrieb bei zeitkritischen Veranstaltungen und Ausstellungen zu unterstützen

Lösung

Einsatz von „Commvault Cloud Autonomous Recovery“ als einheitliche Lösung zur Verwaltung von Disaster-Recovery-Backups für alle Anwendungen und Systeme
Der Commvault-Partner WBS-IT Service GmbH (WBS) installierte die Commvault-Software und leistete nach der Implementierung Support-Dienstleistungen

ERGEBNISSE

80 % weniger Zeitaufwand bei der Verwaltung von Backups für die Notfallwiederherstellung
85 % geringere Kosten für Supportleistungen
Sicherstellung der Datenverfügbarkeit durch eine zuverlässige Backup-Lösung
Minimierung von Arbeitsunterbrechungen für die Mitarbeiter und Unterstützung eines unterbrechungsfreien Betriebs

Herausforderungen bei älteren Backup-Systemen

In der Vergangenheit sah sich die Leipziger Messe mit einem langwierigen Prozess zur Erstellung von Kopien für die Notfallwiederherstellung mit dem IBM TSM-System konfrontiert, wobei Backups oft bis 10 Uhr morgens und bis zu viermal pro Woche liefen. Dies verlangsamte die Geschwindigkeit der Produktionssysteme erheblich und beeinträchtigte die Arbeitszeiten, insbesondere für Mitarbeiter, die um 7 Uhr morgens ihren Dienst antraten. Hinzu kam, dass das Altsystem einige Schlüsseltechnologien wie VMware, MariaDB und MongoDB nicht unterstützen konnte. Zudem gab es keine Deduplizierungsfunktion, was zu einem hohen Speicherplatzbedarf führte.

Deutliche Reduzierung von Zeitaufwand und Kosten für das Datenmanagement

Aufgrund des bisher langwierigen Backup-Prozesses war es unmöglich zu verhindern, dass Backups während der Bürozeiten liefen. Um einen unterbrechungsfreien Betrieb bei Messen und Veranstaltungen zu gewährleisten, musste die Leipziger Messe die Backup-Geschwindigkeit – insbesondere für VMware – verbessern und die Datenverwaltung vereinfachen.

Durch die Automatisierung der Backups für Disaster-Recovery-Kopien mit Commvault Cloud Autonomous Recovery schließt die Leipziger Messe den gesamten Prozess nun um 50 % schneller ab – und das sogar mit derselben Hardware und denselben Netzwerkverbindungen. Dadurch werden die Beeinträchtigungen für die Mitarbeiter minimiert.

„Die Datenverwaltung ist mit Commvault so viel einfacher. Wir benötigen jetzt weniger als zwei Stunden pro Woche, verglichen mit zuvor 10 Stunden pro Woche“, sagte Kober.

„Aufgrund der Komplexität und Inflexibilität der IBM-Lösung gaben wir jedes Jahr über 150.000 US-Dollar für Supportleistungen aus“, so Kober. „Dank der intuitiven Benutzeroberfläche von Commvault haben sich unsere Supportkosten auf nur noch 23.000 US-Dollar pro Jahr reduziert. Das ist für uns eine enorme Einsparung von 85 %.“

Gewährleistung der Geschäftskontinuität mit Commvault

Da die Verfügbarkeit von Daten für die Ausrichtung von Messen und Veranstaltungen von entscheidender Bedeutung ist, hat die Leipziger Messe mit der Commvault-Lösung einen Mechanismus für die Notfall-Recovery-Wiederherstellung eingerichtet. Zunächst werden die Daten auf einem Festplattenspeicher und über NetApp NFS in einem dritten Rechenzentrum gesichert und anschließend zur Offline-Nutzung auf Bänder kopiert. Anschließend erstellt die Leipziger Messe täglich Kopien für die Notfall-Recovery-Wiederherstellung, verschlüsselt diese und lagert sie bis zu 100 Tage lang extern. Schließlich führt das IT-Team vierteljährliche Recovery-Tests durch, um die Wiederherstellbarkeit von Daten und Workloads über eine einzige Commvault-Plattform zu überprüfen.

Mit Unterstützung des Commvault-Partners WBS verfolgte die Leipziger Messe einen schrittweisen Ansatz, bei dem das Altsystem und die Commvault-Lösung parallel betrieben und die Anwendungen auf die neue Plattform migriert wurden. Die Umstellung verlief reibungslos und dauerte nur 20 Tage. WBS unterstützt die Leipziger Messe auch nach der Implementierung weiterhin.