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Einhaltung der Vorschriften und eDiscovery

Mit Commvault Cloud lassen sich Daten einfach finden, schützen und für rechtliche oder Compliance-Anforderungen aufbewahren

SUCHEN, FINDEN & HALTEN

Datenmanagement für eDiscovery und Compliance

Commvault Cloud ermöglichterweiterte Funktionen zur Datenverwaltungmiteine einzige Schnittstelle zuidentifizieren, Daten zu kategorisieren und zu sichern. 


Einfache Auffindbarkeit

Finden Sie Dokumente und Dateien in Ihren Backups, darunter M365, Google Workspace und mehr. 


Aufbewahrungspflichten

Verhindern Sie, dass fallbezogene Dateiengelöschtaufgrund der üblichen Aufbewahrungsrichtlinien durch die Umsetzung von Aufbewahrungspflichten. 


Produktkette

Unveränderlichkeitund die Unlöschbarkeit verhindern, dass Daten manipuliert werden odergelöscht. 

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Häufig gestellte Fragen

Was ist eDiscovery?

eDiscovery (Electronic Discovery) ist der Prozess der Identifizierung, Erfassung und Bereitstellung elektronisch gespeicherter Informationen (ESI) für rechtliche, aufsichtsrechtliche oder ermittlungsbezogene Zwecke. Aus IT-Sicht umfasst dies die Indizierung und Durchsuchung von E-Mails, Dateifreigaben, Datenbanken und Backups, um relevante Daten schnell zu finden. Commvault unterstützt dies durch die Einrichtung von Aufbewahrungspflichten, Metadatensuche und rollenbasiertem Zugriff, um Daten zu sichern und abzurufen, ohne den Betrieb zu beeinträchtigen. Die Lösung lässt sich in Compliance-Workflows integrieren, um manuellen Aufwand und Risiken zu reduzieren. Im Wesentlichen verschafft sie IT-Teams Kontrolle und Transparenz über Unternehmensdaten, wenn rechtliche oder prüfungsbezogene Anfragen auftreten. 

Welche Funktionen muss ein eDiscovery-Tool unbedingt bieten?

Ein effektives eDiscovery-Tool benötigt mehrere Kernfunktionen, um Unternehmen dabei zu unterstützen, rechtliche oder behördliche Anforderungen zu erfüllen, darunter:

  • Umfassende Datentransparenz: Es muss alle relevanten Datenquellen wie E-Mails, Dateisysteme, Datenbanken, Cloud-Anwendungen und Backups indexieren und durchsuchen. 
  • Verwaltung von Aufbewahrungspflichten: Es sollte Daten vor Ort sichern, um eine Änderung oder Löschung zu verhindern, sobald sie Gegenstand einer Untersuchung sind. 
  • Erweiterte Such- und Filterfunktionen: Das Tool muss die Suche anhand von Metadaten, Stichwörtern und im Kontext unterstützen, um relevante elektronische Daten (ESI) schnell und präzise zu finden. 
Inwiefern hängen eDiscovery und Compliance zusammen?

eDiscovery und Compliance sind eng miteinander verbunden, da es bei beiden um die Verwaltung und Steuerung von Daten geht. Bei eDiscovery liegt der Schwerpunkt auf dem Auffinden, der Sicherung und der Bereitstellung elektronischer Informationen für Rechtsfälle, Ermittlungen oder Prüfungen. Bei der Compliance geht es darum, die Anforderungen hinsichtlich der Speicherung, Aufbewahrung und des Schutzes von Daten zu erfüllen. Dies erfordert Aufbewahrungsrichtlinien, Zugriffskontrollen und überprüfbare Aufzeichnungen. Die Compliance hilft dabei, die Grundlagen zu schaffen und festzulegen, was zu tun ist, während eDiscovery diese Grundlagen nutzt, um effizient reagieren zu können, falls rechtliche oder behördliche Maßnahmen erforderlich werden. 

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Sehen Sie selbst, wie einfach die Cyber-Resilience-Lösungen von Commvault Ihre Daten schützen, verteidigen und einen unterbrechungsfreien Zugriff darauf gewährleisten können.