Da die zu speichernden Daten oft unterschiedliche Größen und Arten aufweisen, sollten Sie bei der Erstellung der Richtlinien zur Datenaufbewahrung sehr präzise vorgehen, um Verstöße gegen Vorschriften, Datenüberflutung und die Verschwendung von IT-Ressourcen zu vermeiden.
Wirksame und effiziente Richtlinien zur Datenaufbewahrung basieren auf den folgenden bewährten Verfahren und setzen den Einsatz geeigneter Tools zur Datensicherung voraus.
Vorläufige Überlegungen zur Richtlinie zur Vorratsdatenspeicherung
Beachten Sie bei der Ausarbeitung von Richtlinien zur Datenaufbewahrung Folgendes:
Compliance – Die Feststellung, welche Daten den Compliance-Vorschriften unterliegen, ist von größter Bedeutung und erfordert eine gründliche Prüfung aller geltenden Gesetze. Unternehmen verfügen in der Regel auch über eigene interne Compliance-Vorschriften für Audits.
Welche Daten sind aufzubewahren – Welche Arten von nicht gesetzlich vorgeschriebenen Daten sollten Sie intern für eigene Zwecke aufbewahren? Dies kann von einfachen Dateien wie Dokumenten und E-Mails bis hin zu Datenbankdatensätzen reichen.
Grundlegende Schritte zur Erstellung einer Richtlinie zur Datenaufbewahrung
Jede Organisation ist anders und hat ihre eigenen Anforderungen, die bei der Einführung neuer Richtlinien zur Datenaufbewahrung berücksichtigt werden müssen. Dennoch kann das Folgende als grundlegender Leitfaden für die Erstellung solcher Richtlinien dienen:
- Legen Sie fest, welche Arten von Daten aufbewahrt werden sollen (siehe oben)
- Daten nach Lebenszyklus kategorisieren und ordnen
- Legen Sie fest, wie viele Versionen gespeichert werden sollen
- Ermitteln Sie die erforderliche Häufigkeit der Datensicherungen
- Legen Sie für jeden Datensatz eine Lebenszyklusrichtlinie fest
- Entfernen Sie nicht benötigte Dateien
- Die Richtlinie zur Aufbewahrungsdauer von Sicherungskopien prüfen und umsetzen sowie die Ergebnisse auswerten
Bewährte Verfahren für Richtlinien zur Datenaufbewahrung
Die Befolgung bewährter Verfahren zur Datenaufbewahrung kann in vielerlei Hinsicht Vorteile bringen – von einer zuverlässigeren Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bis hin zu Kosteneinsparungen. Zu den allgemeinen bewährten Verfahren gehören unter anderem:
- Beachten Sie, wie sich branchenspezifische Vorschriften auf die Aufbewahrungsfristen auswirken können
- Prüfen Sie Szenarien zur Datenwiederherstellung und -restaurierung (wie Recovery Time Objective und Recovery Point Objective)
- Stellen Sie sicher, dass inkrementelle Backups eine überschaubare Größe behalten
- Bewahren Sie die letzte Sicherungskopie griffbereit auf
- Berücksichtigen Sie die langfristigen Kosten für Cloud-Speicher
- Planen Sie automatische Backups für Zeiten ein, in denen die Bandbreite am höchsten ist
Vereinfachen Sie die Einhaltung und Verwaltung von Richtlinien zur Datenaufbewahrung mit Clumio
Bewährte Verfahren für Richtlinien zur Datenaufbewahrung und eine sorgfältige Planung reichen nur bis zu einem gewissen Grad – die Tools, die Sie für das Backup and Recovery einsetzen, sind ebenso wichtig. Clumio ist eine sichere, cloudnative „Backup-as-a-Service“-Lösung, die automatische Datensicherung und -schutz bietet und gleichzeitig Transparenz hinsichtlich der Richtlinien zur Datenaufbewahrung in Ihrem Unternehmen schafft sowie zahlreiche innovative Features bereitstellt, die ein vereinfachtes und optimiertes Compliance-Management gewährleisten.
Transparente Richtlinien und einfache Verwaltung
Die intuitive Benutzeroberfläche von Clumio umfasst ein Dashboard, das alle Assets und Ressourcen in einer einzigen Ansicht anzeigt. Amazon Web Services (AWS)-Konten werden automatisch erkannt und indexiert, und für neue Assets können bei ihrer Hinzufügung einheitliche Richtlinien angewendet werden. Sobald die Compliance gefährdet sein könnte, werden sofort Push-Benachrichtigungen versendet.
Kompromissloser Datenschutz
Die Datenaufbewahrung sollte auch ein Höchstmaß an Sicherheit für Sicherungskopien umfassen. Clumio erstellt sofortige Datensicherungen und speichert diese in einer verschlüsselten, luftisolierten Umgebung außerhalb des Hauptkontos, um die Kopien vor Bedrohungen wie Ransomware zu schützen und sicherzustellen, dass Ihnen stets eine gültige Sicherungskopie zur Verfügung steht.
