Due to the varying sizes and types of data that often need to be retained, you should be very precise when creating the data retention policies themselves to avoid non-compliance, data clutter, and the wasting of IT resources.
Wirksame und effiziente Richtlinien zur Datenaufbewahrung basieren auf den folgenden bewährten Verfahren und setzen den Einsatz geeigneter Tools zur Datensicherung voraus.
Vorläufige Überlegungen zur Richtlinie zur Vorratsdatenspeicherung
Beachten Sie bei der Ausarbeitung von Richtlinien zur Datenaufbewahrung Folgendes:
Compliance – Determining what data is subject to compliance regulations is paramount and requires a thorough examination of any applicable laws. Organizations also typically have their own internal compliance regulations for audits as well.
What data to retain – Which types of non-mandated data should you retain internally for your own purposes? This can range from basic files like documents and emails to database records.
Grundlegende Schritte zur Erstellung einer Richtlinie zur Datenaufbewahrung
Jede Organisation ist anders und hat ihre eigenen Anforderungen, die bei der Einführung neuer Richtlinien zur Datenaufbewahrung berücksichtigt werden müssen. Dennoch kann das Folgende als grundlegender Leitfaden für die Erstellung solcher Richtlinien dienen:
- Legen Sie fest, welche Arten von Daten aufbewahrt werden sollen (siehe oben)
- Daten nach Lebenszyklus kategorisieren und ordnen
- Legen Sie fest, wie viele Versionen gespeichert werden sollen
- Ermitteln Sie die erforderliche Häufigkeit der Datensicherungen
- Legen Sie für jeden Datensatz eine Lebenszyklusrichtlinie fest
- Nicht benötigte Dateien entfernen
- Die Richtlinie zur Aufbewahrungsdauer von Sicherungskopien prüfen und umsetzen sowie die Ergebnisse auswerten
Bewährte Verfahren für Richtlinien zur Datenaufbewahrung
Die Befolgung bewährter Verfahren zur Datenaufbewahrung kann in vielerlei Hinsicht Vorteile bringen – von einer zuverlässigeren Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bis hin zu Kosteneinsparungen. Zu den allgemeinen bewährten Verfahren gehören unter anderem:
- Beachten Sie, wie sich branchenbezogene Vorschriften auf die Aufbewahrungsfristen auswirken können
- Review data recovery and restoration scenarios (like Recovery Time Objective and Recovery Point Objective)
- Ensure incremental backups remain at a manageable size
- Bewahren Sie die letzte Sicherungskopie griffbereit auf
- Berücksichtigen Sie die Kosten für Cloud-Speicher auf lange Sicht
- Planen Sie automatische Backups für Zeiten ein, in denen die Bandbreite am höchsten ist
Vereinfachen Sie die Einhaltung und Verwaltung von Richtlinien zur Datenaufbewahrung mit Clumio
Politik der Datenaufbewahrung best practices and proper planning will only get you so far—the tools you use for data backup and recovery are equally important. Clumio is a secure, cloud-native, backup-as-a-service solution that delivers automatic data backup and protection while providing clarity into your organization’s data retention policies and several innovative features that ensure simplified, streamlined compliance management.
Transparente Richtlinien und einfache Verwaltung
Clumio’s intuitive user interface includes a dashboard that displays a single view of all assets and resources. Amazon Web Services (AWS) accounts are automatically discovered and indexed, and uniform policies can be applied to new assets as they are added. Instant push alerts are sent out any time compliance may be at risk.
Kompromissloser Datenschutz
Die Datenaufbewahrung sollte auch ein Höchstmaß an Sicherheit für Sicherungskopien umfassen. Clumio erstellt sofortige Datensicherungen und speichert diese in einer verschlüsselten, luftisolierten Umgebung außerhalb des Hauptkontos, um die Kopien vor Bedrohungen wie Ransomware zu schützen und sicherzustellen, dass Ihnen stets eine gültige Sicherungskopie zur Verfügung steht.
