Compte tenu de la diversité des tailles et des types de données qu’il est souvent nécessaire de conserver, vous devez faire preuve d’une grande précision lors de l’élaboration des politiques de conservation des données afin d’éviter tout manquement à la conformité, l’encombrement des données et le gaspillage des ressources informatiques.
Pour être efficaces et performantes, les politiques de conservation des données s’appuient sur les bonnes pratiques suivantes, tout en utilisant les outils de sauvegarde adaptés.
Considérations préliminaires relatives à la politique de conservation des données
Lors de l’élaboration de politiques de conservation des données, tenez compte des éléments suivants :
Conformité – Il est primordial de déterminer quelles données sont soumises aux réglementations en matière de conformité, ce qui nécessite un examen approfondi de toutes les lois applicables. Les organisations disposent généralement de leurs propres règles internes de conformité, notamment en vue des audits.
Quelles données conserver ? Quels types de données non soumises à une obligation légale devriez-vous conserver en interne à vos propres fins ? Cela peut aller de fichiers simples, tels que des documents et des e-mails, à des enregistrements de bases de données.
Étapes de base pour l’élaboration d’une politique de conservation des données
Chaque organisation est différente et a ses propres besoins, dont il faut tenir compte lors de la mise en œuvre de nouvelles politiques de conservation des données. Cela dit, les éléments suivants peuvent servir de cadre de base pour l’élaboration d’une telle politique :
- Définir les types de données conservées (voir ci-dessus)
- Classer et organiser les données en fonction de leur cycle de vie
- Déterminer le nombre de versions à conserver
- Déterminer la fréquence nécessaire des sauvegardes de données
- Définir une politique de cycle de vie pour chaque ensemble de données
- Supprimer les fichiers inutiles
- Vérifier et mettre en œuvre la politique de conservation des sauvegardes, puis évaluer les résultats
Meilleures pratiques en matière de politique de conservation des données
Le respect des bonnes pratiques en matière de conservation des données peut apporter des améliorations à tous les niveaux, de la fiabilité de la conformité aux économies réalisées. Voici quelques bonnes pratiques générales :
- Tenez compte de l’impact que les réglementations sectorielles peuvent avoir sur les politiques de conservation des données
- Passez en revue les scénarios de récupération et de restauration des données (tels que l’objectif de délai de récupération et l’objectif de point de récupération)
- Veillez à ce que les sauvegardes incrémentielles restent d’une taille raisonnable
- Conservez la dernière copie de sauvegarde à portée de main
- Tenez compte des coûts liés au stockage dans le cloud sur le long terme
- Programmez des sauvegardes automatiques lorsque la bande passante est à son maximum
Simplifiez la conformité et la gestion des politiques de conservation des données grâce à Clumio
Les bonnes pratiques en matière de politique de conservation des données et une planification adéquate ont leurs limites : les outils que vous utilisez pour la sauvegarde et la restauration des données sont tout aussi importants. Clumio est une solution de sauvegarde en tant que service (Backup-as-a-Service) sécurisée et native du cloud qui assure la sauvegarde et la protection automatiques des données, tout en offrant une visibilité sur les politiques de conservation des données de votre organisation et en proposant plusieurs fonctionnalités innovantes qui garantissent une gestion simplifiée et optimisée de la conformité.
Une visibilité claire sur les politiques et une gestion simplifiée
L’interface utilisateur intuitive de Clumio comprend un tableau de bord qui offre une vue d’ensemble de tous les actifs et ressources. Les comptes Amazon Web Services (AWS) sont automatiquement détectés et indexés, et des politiques uniformes peuvent être appliquées aux nouveaux actifs dès leur ajout. Des alertes push instantanées sont envoyées dès qu’un risque de non-conformité est détecté.
Une protection des données sans compromis
La conservation des données doit également s’accompagner d’une sécurité de haut niveau pour les copies de sauvegarde. Clumio crée des sauvegardes instantanées des données et les stocke dans un environnement chiffré et isolé physiquement, en dehors du compte principal, afin de protéger ces copies contre les menaces telles que les ransomwares, vous garantissant ainsi de toujours disposer d’une copie de sauvegarde valide.
