Due to the varying sizes and types of data that often need to be retained, you should be very precise when creating the data retention policies themselves to avoid non-compliance, data clutter, and the wasting of IT resources.
Pour être efficaces et performantes, les politiques de conservation des données s’appuient sur les bonnes pratiques suivantes, tout en utilisant les outils de sauvegarde adaptés.
Considérations préliminaires relatives à la politique de conservation des données
Lors de l’élaboration de politiques de conservation des données, tenez compte des éléments suivants :
Compliance – Determining what data is subject to compliance regulations is paramount and requires a thorough examination of any applicable laws. Organizations also typically have their own internal compliance regulations for audits as well.
What data to retain – Which types of non-mandated data should you retain internally for your own purposes? This can range from basic files like documents and emails to database records.
Étapes de base pour l’élaboration d’une politique de conservation des données
Chaque organisation est différente et a ses propres besoins, dont il faut tenir compte lors de la mise en œuvre de nouvelles politiques de conservation des données. Cela dit, les éléments suivants peuvent servir de cadre de base pour l’élaboration d’une telle politique :
- Définir les types de données conservées (voir ci-dessus)
- Classer et organiser les données en fonction de leur cycle de vie
- Déterminer le nombre de versions à conserver
- Déterminer la fréquence nécessaire des sauvegardes de données
- Définir une politique de cycle de vie pour chaque ensemble de données
- Supprimer les fichiers inutiles
- Vérifier et mettre en œuvre la politique de conservation des sauvegardes, puis évaluer les résultats
Meilleures pratiques en matière de politique de conservation des données
Le respect des bonnes pratiques en matière de conservation des données peut apporter des améliorations à tous les niveaux, de la fiabilité de la conformité aux économies réalisées. Voici quelques bonnes pratiques générales :
- Tenez compte de l’impact que les réglementations sectorielles peuvent avoir sur les politiques de conservation des données
- Review data recovery and restoration scenarios (like Recovery Time Objective and Recovery Point Objective)
- Ensure incremental backups remain at a manageable size
- Conservez la dernière copie de sauvegarde à portée de main
- Tenez compte des coûts du stockage dans le cloud sur le long terme
- Programmez des sauvegardes automatiques lorsque la bande passante est à son maximum
Simplifiez la conformité et la gestion des politiques de conservation des données grâce à Clumio
Politique de conservation des données best practices and proper planning will only get you so far—the tools you use for data backup and recovery are equally important. Clumio is a secure, cloud-native, backup-as-a-service solution that delivers automatic data backup and protection while providing clarity into your organization’s data retention policies and several innovative features that ensure simplified, streamlined compliance management.
Une visibilité claire sur les politiques et une gestion simplifiée
Clumio’s intuitive user interface includes a dashboard that displays a single view of all assets and resources. Amazon Web Services (AWS) accounts are automatically discovered and indexed, and uniform policies can be applied to new assets as they are added. Instant push alerts are sent out any time compliance may be at risk.
Une protection des données sans compromis
La conservation des données doit également s’accompagner d’une sécurité de haut niveau pour les copies de sauvegarde. Clumio crée des sauvegardes instantanées des données et les stocke dans un environnement chiffré et isolé physiquement, en dehors du compte principal, afin de protéger ces copies contre les menaces telles que les ransomwares, vous garantissant ainsi de toujours disposer d’une copie de sauvegarde valide.
