Due to the varying sizes and types of data that often need to be retained, you should be very precise when creating the data retention policies themselves to avoid non-compliance, data clutter, and the wasting of IT resources.
Le politiche di conservazione dei dati efficaci ed efficienti si basano sulle seguenti best practice e sull’utilizzo degli strumenti di backup dei dati più adeguati.
Considerazioni preliminari sulla politica di conservazione dei dati
Nello sviluppare le politiche di conservazione dei dati, occorre tenere presente quanto segue:
Compliance – Determining what data is subject to compliance regulations is paramount and requires a thorough examination of any applicable laws. Organizations also typically have their own internal compliance regulations for audits as well.
What data to retain – Which types of non-mandated data should you retain internally for your own purposes? This can range from basic files like documents and emails to database records.
Passaggi fondamentali per la creazione di una politica di conservazione dei dati
Ogni organizzazione è diversa dalle altre e presenta esigenze specifiche che devono essere prese in considerazione al momento di implementare nuove politiche di conservazione dei dati. Detto questo, quanto segue può essere considerato uno schema di base per la creazione di tali politiche:
- Definire i tipi di dati da conservare (vedi sopra)
- Classificare e organizzare i dati in base al ciclo di vita
- Stabilire quante versioni devono essere archiviate
- Stabilire la frequenza necessaria per i backup dei dati
- Definire una politica relativa al ciclo di vita per ciascun set di dati
- Eliminare i file non necessari
- Verificare e applicare la politica di conservazione dei backup e valutarne i risultati
Migliori pratiche relative alla politica di conservazione dei dati
Seguire le migliori pratiche in materia di conservazione dei dati può portare a miglioramenti su diversi fronti, dall’affidabilità della conformità al risparmio sui costi. Alcune delle migliori pratiche generali includono:
- È importante tenere presente in che modo le normative di settore possano influire sulle politiche di conservazione dei dati
- Review data recovery and restoration scenarios (like Recovery Time Objective and Recovery Point Objective)
- Ensure incremental backups remain at a manageable size
- Tieni l’ultima copia di backup a portata di mano
- Valutare i costi dell’archiviazione nel cloud nel lungo periodo
- Pianifica i backup automatici quando la disponibilità di banda è al massimo
Semplifica la conformità e la gestione delle politiche di conservazione dei dati con Clumio
Politica di conservazione dei dati best practices and proper planning will only get you so far—the tools you use for data backup and recovery are equally important. Clumio is a secure, cloud-native, backup-as-a-service solution that delivers automatic data backup and protection while providing clarity into your organization’s data retention policies and several innovative features that ensure simplified, streamlined compliance management.
Chiara visibilità delle politiche e facile gestione
Clumio’s intuitive user interface includes a dashboard that displays a single view of all assets and resources. Amazon Web Services (AWS) accounts are automatically discovered and indexed, and uniform policies can be applied to new assets as they are added. Instant push alerts are sent out any time compliance may be at risk.
Protezione dei dati senza compromessi
La conservazione dei dati dovrebbe inoltre prevedere misure di sicurezza di altissimo livello per le copie di backup. Clumio crea backup istantanei dei dati e li archivia in un ambiente crittografato e isolato (air-gapped) al di fuori dell’account principale, per proteggere le copie da minacce quali il ransomware, garantendo che si disponga sempre di una copia di backup valida a portata di mano.
