Data la varietà di dimensioni e tipologie dei dati che spesso è necessario conservare, è necessario essere molto precisi nella definizione delle politiche di conservazione dei dati stesse, al fine di evitare casi di non conformità, accumulo di dati superflui e spreco di risorse IT.
Le politiche di conservazione dei dati efficaci ed efficienti si basano sulle seguenti best practice e sull’utilizzo degli strumenti di backup dei dati più adeguati.
Considerazioni preliminari sulla politica di conservazione dei dati
Nello sviluppare le politiche di conservazione dei dati, occorre tenere presente quanto segue:
Conformità – Stabilire quali dati siano soggetti alle normative di conformità è fondamentale e richiede un’analisi approfondita di tutte le leggi applicabili. Inoltre, le organizzazioni dispongono in genere anche di proprie norme interne di conformità ai fini degli audit.
Quali dati conservare – Quali tipi di dati non soggetti a obblighi normativi è opportuno conservare internamente per scopi propri? Si può trattare di file di base, come documenti ed e-mail, fino a record di database.
Passaggi fondamentali per la creazione di una politica di conservazione dei dati
Ogni organizzazione è diversa dalle altre e presenta esigenze specifiche che devono essere prese in considerazione al momento di implementare nuove politiche di conservazione dei dati. Detto questo, quanto segue può essere considerato uno schema di base per la creazione di tali politiche:
- Definire i tipi di dati da conservare (vedi sopra)
- Classificare e organizzare i dati in base al ciclo di vita
- Stabilire quante versioni devono essere archiviate
- Stabilire la frequenza necessaria per i backup dei dati
- Definire una politica relativa al ciclo di vita per ciascun insieme di dati
- Eliminare i file non necessari
- Verificare e applicare la politica di conservazione dei backup e valutarne i risultati
Migliori pratiche relative alla politica di conservazione dei dati
Seguire le migliori pratiche in materia di conservazione dei dati può portare a miglioramenti su diversi fronti, dall’affidabilità della conformità al risparmio sui costi. Alcune delle migliori pratiche generali includono:
- È importante tenere presente in che modo le normative di settore possano influire sulle politiche di conservazione dei dati
- Esaminare gli scenari di Recovery e ripristino dei dati (come il Recovery Time Objective e il Recovery Point Objective)
- Assicurarsi che i backup incrementali mantengano dimensioni gestibili
- Tenere a portata di mano l’ultima copia di backup
- Valutare i costi dell’archiviazione nel cloud nel lungo periodo
- Pianifica i backup automatici quando la disponibilità di banda è massima
Semplifica la conformità e la gestione delle politiche di conservazione dei dati con Clumio
Le migliori pratiche in materia di politiche di conservazione dei dati e una pianificazione adeguata sono importanti, ma non bastano: gli strumenti utilizzati per il Backup and Recovery dei dati sono altrettanto fondamentali. Clumio è una soluzione di backup-as-a-service sicura e cloud-native che garantisce il backup e la protezione automatici dei dati, offrendo al contempo chiarezza sulle politiche di conservazione dei dati della vostra organizzazione e diverse Features innovative che assicurano una gestione della conformità semplificata e ottimizzata.
Chiara visibilità delle politiche e facile gestione
L’interfaccia utente intuitiva di Clumio include una dashboard che offre una panoramica completa di tutte le risorse e gli asset. Gli account Amazon Web Services (AWS) vengono individuati e indicizzati automaticamente ed è possibile applicare politiche uniformi ai nuovi asset man mano che vengono aggiunti. Ogni volta che la conformità potrebbe essere a rischio, vengono inviati avvisi push istantanei.
Protezione dei dati senza compromessi
La conservazione dei dati dovrebbe inoltre prevedere misure di sicurezza di altissimo livello per le copie di backup. Clumio crea backup istantanei dei dati e li archivia in un ambiente crittografato e isolato (air-gapped) al di fuori dell’account principale, per proteggere le copie da minacce quali il ransomware, garantendo che si disponga sempre di una copia di backup valida a portata di mano.
