Data is the lifeblood of busy organizations. Worldwide data is expected to explode to 175 zettabytes by 2025, representing 61% CAGR1. 51% of the data is expected to be in data centers and 49% will likely be in the cloud. 90 ZB of this data will be from IoT devices in 2025. And 80% of data is predicted to be unstructured by 2025.2 With such exponential growth and dependency on data, the stakes of protecting mission-critical data have never been higher.
Die Notwendigkeit, Widerstandsfähigkeit aufzubauen, um Ausfallzeiten zu vermeiden
Organizations today are being digitally disrupted almost daily. Rising cybersecurity threats. Unpredictable natural disasters. Power outages. Equipment failure. You name it. Data backup and recovery safeguards critical data, applications and systems from permanent loss that can cause major business disruptions.
As a busy “as-a-service” managed security provider serving customers nationwide, our teams at Magna5 regularly tell our customers to be prepared for the unexpected. Recently, one of our customers, a multi-state supplier of technical motion and control systems and industrial lubrication solutions, was a victim of a ransomware attack. Fortunately, they were able to bounce back quickly. We were providing VMware image-based backups with off-site replication leveraging Commvault software. As a result, we recovered multiple Windows systems, including web servers and Microsoft SQL servers, on our hosting platform located in our secure Iron Mountain datacenters. The customer also had an offsite air-gapped copy of their data that allowed them to fully recover and resume business operations after the ransomware attack.
Many organizations are not so fortunate. Research shows a business will fall victim to a ransomware attack every 11 seconds in 2021.3 The average cost of a data breach is $3.86 million.4 Roughly 40-60% of midsize businesses never reopen after a disaster.[add source citation] Even more eye opening … 90% of businesses that experience a disaster and do not resume operations in five days go out of business within the first year.5 With regular data backup, organizations can ensure data security and business continuity in the event of data loss. To bounce back quickly in the event of a disaster, a fully managed backup-as-a-service strategy makes a lot of sense to avoid downtime when catastrophe occurs.
Welche Fragen sollten Sie sich stellen, wenn Sie das richtige „Backup-as-a-Service“-Angebot für Ihr Unternehmen auswählen?
- Wie schnell muss ich im Falle eines Ausfalls wieder online sein? Wie viel Datenverlust kann ich tolerieren? Wird die Lösung diesen Anforderungen gerecht?
- Kann meine Umgebung rund um die Uhr verwaltet und überwacht werden – unter Berücksichtigung von Recovery Time Objective (RTO), Recovery Point Objective (RPO) oder Service Level Agreements?
- Kann ich eine konformitätsfähige Datenverwaltung bereitstellen, damit Unternehmen ihre Datenerfassung und -verarbeitung optimieren können? Ermöglichen meine Prozesse die Kontextualisierung, die Anwendung von Regeln und die Umsetzung gesetzlicher Anforderungen zur Einhaltung von DSGVO, HIPAA, PCI, CCPA und weiteren Vorschriften?
- Do I have built-in redundancies and failover capabilities to prevent downtime, are such connections impacted if, for example, power lines go down in a natural disaster?
- Can I restoredata across multiple types of data layers and locations – on-premises environments, public and private clouds?
- Verfüge ich über einen Testplan, um sicherzustellen, dass die Recovery-Prozesse aus Backups funktionieren? Wie oft sollten Datensicherungen durchgeführt werden?
Eine Checkliste für den Einstieg
Um Betriebsstörungen oder Ausfallzeiten zu vermeiden, finden Sie hier eine nützliche Checkliste, die dazu beiträgt, dass Ihr Unternehmen im Katastrophenfall schnell reagieren kann.
- Legen Sie fest, inwieweit Sie Ausfallzeiten und Datenverluste in Kauf nehmen können.
Ermitteln Sie im Voraus, welche Netzwerke, Anwendungen und Daten geschäftskritisch sind. Welche müssen innerhalb von Millisekunden wiederhergestellt werden, und bei welchen kann die Wiederherstellung innerhalb von Stunden erfolgen? Ein Beispiel: Wenn Sie eine Tier-1-Bank mit transaktionsintensiven Anwendungen sind, können Sie sich kein hohes RPO leisten. Sie benötigen ein kurzes RTO, um Ihren Geschäftsbetrieb wieder auf Hochtouren zu bringen. Datentypen können mehreren Ebenen mit spezifischen RPO-/RTO-Werten zugeordnet werden, wodurch die Recovery zunächst auf geschäftskritische Daten ausgerichtet wird und nichtkritische Daten erst später wiederhergestellt werden. - Bauen Sie Redundanzen und Ausfallsicherungsmechanismen ein, um Ausfallzeiten zu reduzieren.
Bei einer typischen Naturkatastrophe kann es vorkommen, dass Stromleitungen unterbrochen sind, Gebäude überflutet werden, Internetverbindungen langsamer werden oder das virtuelle private Netzwerk die zusätzliche Arbeitslast nicht bewältigen kann. Stellen Sie sicher, dass Sie über mehrere Ebenen der WAN-Konnektivität verfügen, um auf nicht betroffene Verbindungen ausweichen zu können und so einen reibungslosen Netzwerkbetrieb zu gewährleisten. Eine integrierte dynamische Datenverkehrssteuerung kann zudem entscheidend dazu beitragen, überlastete Verbindungen ohne Unterbrechung der Sitzung auf eine bessere Verbindung umzuleiten. - Stellen Sie sicher, dass die Sicherungskopien an einem externen Standort aufbewahrt und vom Netzwerk getrennt sind.
Eine gehostete Backup- und Disaster-Recovery-as-a-Service-Lösung in einer Cloud-Umgebung kopiert Ihre Daten in ein sicheres Rechenzentrum, das vom Netzwerk getrennt ist. Die gesicherten Daten können lokal gespeichert und in ein externes Rechenzentrum repliziert oder direkt von Ihren Servern an das Rechenzentrum gesendet werden. Sie können die Recovery-Funktionen für eine gesamte virtuelle Umgebung oder für bestimmte Endbenutzersysteme, Cloud-Anwendungen und Unternehmensinfrastrukturen festlegen. - Stellen Sie sicher, dass Sie Daten über verschiedene Arten von Datenschichten und Standorte hinweg wiederherstellen können.
Your data backup and disaster recovery should be deployed to and from multiple platforms – on-premises environments, public and private clouds. Check to see if you can recover both the state and data inside hypervisors. Choose the quickest route for recovery – full recovery vs. rebuild – and populate data. - Überprüfen und testen Sie regelmäßig Ihre Datensicherung und Ihre Notfall-Recovery-Maßnahmen.
Sie würden sich wundern, wie viele Pläne für Datensicherungen und Notfall-Recovery im Regal verstauben und Systeme abdecken, die bereits fünf Jahre alt sind – aus einer Zeit, als das Unternehmen noch halb so groß war. Wenn es um das Notfall-Recovery geht, sind Sie nur so gut wie Ihr letzter Test! Ein Testplan ist der wichtigste Bestandteil jedes Plans für Datensicherungen und Notfall-Recovery. Denken Sie daran: Ein fehlgeschlagener Test ist nichts Schlimmes, denn er macht Sie frühzeitig auf Probleme aufmerksam, anstatt dass diese erst in einer Krisensituation entdeckt werden. Es ist wichtig, dass Ihr Daten-Backup- und Recovery-Plan auf dem aktuellen Stand der Systeme ist und mindestens einmal im Jahr getestet wird. So können Sie sicher sein, dass Ihr Unternehmen im Falle einer echten Datenkatastrophe ohne Datenverlust oder Probleme vollständig wiederhergestellt werden kann. - Überwachen Sie die Backups, um sicherzustellen, dass sie funktionieren.
More and more companies are relying on managed service providers to manage and support their organizations’ scheduling, alerting and testing process 24/7/365. They can easily failover and back up virtual machines or an entire site, with zero data loss and minimal disruption.
Schlussfolgerung
Der Schutz Ihrer Daten durch zuverlässige Backups sollte kein Kampf sein.Ein verwalteter Daten-Backup-as-a-Service with seamless recovery can provide organizations with better assurance their data and network recovery are in good hands. If you need to team up with a trusted partner, do not wait for a disaster to strike. Let Magna5’s experts do the heavy lifting of managing and monitoring your data backup activities to protect your organization’s critical assets … on-premises, in the cloud or wherever your data resides.
Magna5 provides managed IT, voice and connectivity solutions to mid-market and enterprise customers nationwide, including leaders within the education, healthcare, government, financial services and other industry segments. Within the managed services offerings, Magna5 provides security services, data backup, disaster recovery management, hosting services, and IT consulting from their 24/7/365 fully staffed Operations Center. The company also provides voice and data services, as well as a host of “above the net” cloud services, and operates a proprietary, secure network designed to leverage diversified carriers and infrastructure in targeted points-of-presence (PoPs) throughout the United States, a key strategy for network reliability. Headquartered in Frisco, TX, Magna5 operates nationally and has office locations in Pittsburgh; San Antonio; Seattle; and Troy, NY.
Referenzen
1 IDC, “Data Age 2025” [Seagate] [Aparavi]
2 IDC, as quoted by Data Management Solution Review, “80 Percent of Your Data Will be Unstructured in Five Years” [Lösungsübersicht] [Aparavi]
3 Cyberkriminalität wird die Welt bis 2025 jährlich 10,5 Billionen US-Dollar kosten [Cybersecurity Ventures]
4 Durchschnittliche Kosten einer Datenpanne im Jahr 2020: 3,86 Mio. US-Dollar [Dark Reading]
5 A Good Business Leader Will Prepare for a Disaster. Here’s How [Environmental Defense Fund]
