Data is the lifeblood of busy organizations. Worldwide data is expected to explode to 175 zettabytes by 2025, representing 61% CAGR1. 51% of the data is expected to be in data centers and 49% will likely be in the cloud. 90 ZB of this data will be from IoT devices in 2025. And 80% of data is predicted to be unstructured by 2025.2 With such exponential growth and dependency on data, the stakes of protecting mission-critical data have never been higher.
La necessità di rafforzare la resilienza per evitare tempi di inattività
Organizations today are being digitally disrupted almost daily. Rising cybersecurity threats. Unpredictable natural disasters. Power outages. Equipment failure. You name it. Data backup and recovery safeguards critical data, applications and systems from permanent loss that can cause major business disruptions.
As a busy “as-a-service” managed security provider serving customers nationwide, our teams at Magna5 regularly tell our customers to be prepared for the unexpected. Recently, one of our customers, a multi-state supplier of technical motion and control systems and industrial lubrication solutions, was a victim of a ransomware attack. Fortunately, they were able to bounce back quickly. We were providing VMware image-based backups with off-site replication leveraging Commvault software. As a result, we recovered multiple Windows systems, including web servers and Microsoft SQL servers, on our hosting platform located in our secure Iron Mountain datacenters. The customer also had an offsite air-gapped copy of their data that allowed them to fully recover and resume business operations after the ransomware attack.
Many organizations are not so fortunate. Research shows a business will fall victim to a ransomware attack every 11 seconds in 2021.3 The average cost of a data breach is $3.86 million.4 Roughly 40-60% of midsize businesses never reopen after a disaster.[add source citation] Even more eye opening … 90% of businesses that experience a disaster and do not resume operations in five days go out of business within the first year.5 With regular data backup, organizations can ensure data security and business continuity in the event of data loss. To bounce back quickly in the event of a disaster, a fully managed backup-as-a-service strategy makes a lot of sense to avoid downtime when catastrophe occurs.
Quali domande dovresti porre per individuare la soluzione di Backup-as-a-Service più adatta alla tua organizzazione?
- In quanto tempo devo ripristinare la connessione in caso di interruzione del servizio? Qual è il livello di perdita di dati che posso tollerare? La soluzione soddisferà tali esigenze?
- Il mio ambiente può essere gestito e monitorato 24 ore su 24, 7 giorni su 7, con obiettivi di tempo di ripristino (RTO), obiettivi di punto di ripristino (RPO) o accordi sul livello di servizio?
- Posso garantire una governance dei dati conforme alle normative, in modo che le organizzazioni possano semplificare la raccolta e la gestione delle informazioni? I miei processi consentono la contestualizzazione, l’applicazione delle regole e l’adeguamento ai requisiti normativi per soddisfare GDPR, HIPAA, PCI, CCPA e altro ancora?
- Do I have built-in redundancies and failover capabilities to prevent downtime, are such connections impacted if, for example, power lines go down in a natural disaster?
- Can I restoredata across multiple types of data layers and locations – on-premises environments, public and private clouds?
- Dispongo di un programma di test per garantire il corretto funzionamento del ripristino dei backup? Con quale frequenza dovrebbero essere eseguiti i backup dei dati?
Una lista di controllo per iniziare
Per evitare interruzioni dell’attività o tempi di inattività, ecco una utile lista di controllo che vi aiuterà a garantire che la vostra organizzazione sia in grado di reagire rapidamente in caso di emergenza.
- Definisci il tuo livello di tolleranza nei confronti dei tempi di inattività e della perdita di dati.
È importante sapere in anticipo quali reti, applicazioni e dati sono fondamentali per l’attività. Quali devono essere ripristinati in pochi millisecondi e quali possono attendere di essere ripristinati nel giro di poche ore? Ad esempio: se siete una banca di primo livello con applicazioni ad alto volume di transazioni, non potete permettervi un RPO elevato. Avete bisogno di un RTO breve per riportare la vostra attività a pieno regime. I tipi di dati possono essere assegnati a più livelli con RPO/RTO specifici, personalizzando la Recovery in modo da dare priorità ai dati critici per l’azienda e ripristinando successivamente quelli non critici. - Prevedere sistemi di ridondanza e di failover per ridurre i tempi di inattività.
In caso di un tipico disastro naturale, le linee elettriche potrebbero essere interrotte, gli edifici allagati, le connessioni Internet rallentate oppure la rete privata virtuale potrebbe non essere in grado di gestire il carico di lavoro aggiuntivo. Assicuratevi di disporre di più livelli di connettività WAN per passare a collegamenti non interessati dal guasto, garantendo così il regolare funzionamento della rete. L’orchestrazione dinamica del traffico integrata può inoltre fare la differenza nel reindirizzare le connessioni in difficoltà verso una connessione migliore senza interruzione della sessione. - Assicurarsi che i backup siano conservati fuori sede e scollegati.
Una soluzione in cloud di Backup and Recovery as a service copia i dati in un data center sicuro, scollegato dalla rete aziendale. I dati sottoposti a backup possono essere archiviati localmente e replicati in un data center remoto oppure inviati direttamente dai server aziendali al data center. È possibile specificare il Recovery di un intero ambiente virtuale o di specifici sistemi degli utenti finali, applicazioni cloud e infrastrutture aziendali. - Verifica di poter ripristinare i dati su diversi tipi di livelli di dati e in diverse posizioni.
Your data backup and disaster recovery should be deployed to and from multiple platforms – on-premises environments, public and private clouds. Check to see if you can recover both the state and data inside hypervisors. Choose the quickest route for recovery – full recovery vs. rebuild – and populate data. - Verificate e testate regolarmente i vostri sistemi di Backup and Recovery dei dati e di ripristino in caso di emergenza.
Rimarrete sorpresi dal numero di piani di Backup and Recovery che stanno prendendo polvere su uno scaffale, relativi a sistemi vecchi di cinque anni, quando l’azienda era grande la metà di oggi. Quando si tratta di ripristino di emergenza, la vostra efficacia dipende dall’ultimo test effettuato! Un programma di test è la parte più importante di qualsiasi piano di Backup and Recovery. Ricordate: un test fallito non è un evento negativo, poiché vi avverte tempestivamente dei problemi, evitando di scoprirli solo durante una crisi. È fondamentale che il vostro piano di Backup and Recovery sia aggiornato ai sistemi attuali e sia stato testato almeno una volta all’anno. In questo modo potrete essere certi che la vostra azienda sia in grado di riprendersi completamente, senza perdite di dati o problemi, nel caso in cui si verifichi un vero e proprio disastro informatico. - Monitorare i backup per assicurarsi che funzionino.
More and more companies are relying on managed service providers to manage and support their organizations’ scheduling, alerting and testing process 24/7/365. They can easily failover and back up virtual machines or an entire site, with zero data loss and minimal disruption.
Conclusione
La protezione dei dati tramite un backup affidabile non dovrebbe trasformarsi in una battaglia.Un servizio gestito di backup dei dati with seamless recovery can provide organizations with better assurance their data and network recovery are in good hands. If you need to team up with a trusted partner, do not wait for a disaster to strike. Let Magna5’s experts do the heavy lifting of managing and monitoring your data backup activities to protect your organization’s critical assets … on-premises, in the cloud or wherever your data resides.
Magna5 provides managed IT, voice and connectivity solutions to mid-market and enterprise customers nationwide, including leaders within the education, healthcare, government, financial services and other industry segments. Within the managed services offerings, Magna5 provides security services, data backup, disaster recovery management, hosting services, and IT consulting from their 24/7/365 fully staffed Operations Center. The company also provides voice and data services, as well as a host of “above the net” cloud services, and operates a proprietary, secure network designed to leverage diversified carriers and infrastructure in targeted points-of-presence (PoPs) throughout the United States, a key strategy for network reliability. Headquartered in Frisco, TX, Magna5 operates nationally and has office locations in Pittsburgh; San Antonio; Seattle; and Troy, NY.
Riferimenti
1 IDC, “Data Age 2025” [Seagate] [Aparavi]
2 IDC, as quoted by Data Management Solution Review, “80 Percent of Your Data Will be Unstructured in Five Years” [Analisi delle soluzioni] [Aparavi]
3. Entro il 2025, la criminalità informatica costerà al mondo 10,5 trilioni di dollari all’anno [Cybersecurity Ventures]
4 Costo medio di una violazione dei dati nel 2020: 3,86 milioni di dollari [Dark Reading]
5 A Good Business Leader Will Prepare for a Disaster. Here’s How [Fondo per la difesa dell’ambiente]
