Data is the lifeblood of busy organizations. Worldwide data is expected to explode to 175 zettabytes by 2025, representing 61% CAGR1. 51% of the data is expected to be in data centers and 49% will likely be in the cloud. 90 ZB of this data will be from IoT devices in 2025. And 80% of data is predicted to be unstructured by 2025.2 With such exponential growth and dependency on data, the stakes of protecting mission-critical data have never been higher.
A necessidade de desenvolver resiliência para evitar interrupções nas operações
Organizations today are being digitally disrupted almost daily. Rising cybersecurity threats. Unpredictable natural disasters. Power outages. Equipment failure. You name it. Data backup and recovery safeguards critical data, applications and systems from permanent loss that can cause major business disruptions.
As a busy “as-a-service” managed security provider serving customers nationwide, our teams at Magna5 regularly tell our customers to be prepared for the unexpected. Recently, one of our customers, a multi-state supplier of technical motion and control systems and industrial lubrication solutions, was a victim of a ransomware attack. Fortunately, they were able to bounce back quickly. We were providing VMware image-based backups with off-site replication leveraging Commvault software. As a result, we recovered multiple Windows systems, including web servers and Microsoft SQL servers, on our hosting platform located in our secure Iron Mountain datacenters. The customer also had an offsite air-gapped copy of their data that allowed them to fully recover and resume business operations after the ransomware attack.
Many organizations are not so fortunate. Research shows a business will fall victim to a ransomware attack every 11 seconds in 2021.3 The average cost of a data breach is $3.86 million.4 Roughly 40-60% of midsize businesses never reopen after a disaster.[add source citation] Even more eye opening … 90% of businesses that experience a disaster and do not resume operations in five days go out of business within the first year.5 With regular data backup, organizations can ensure data security and business continuity in the event of data loss. To bounce back quickly in the event of a disaster, a fully managed backup-as-a-service strategy makes a lot of sense to avoid downtime when catastrophe occurs.
Que perguntas você deve fazer ao escolher o serviço de backup ideal para a sua organização?
- Com que rapidez preciso voltar a ficar online em caso de uma interrupção no serviço? Qual o nível de perda de dados que posso tolerar? A solução atenderá a essas necessidades?
- Meu ambiente pode ser gerenciado e monitorado 24 horas por dia, 7 dias por semana, com objetivos de tempo de recuperação (RTO), objetivos de ponto de recuperação (RPO) ou acordos de nível de serviço?
- Posso oferecer uma governança de dados em conformidade com as normas de Readiness, para que as organizações possam otimizar a coleta e o tratamento de informações? Meus processos permitem a contextualização, a aplicação de regras e a implementação de requisitos regulatórios para atender ao GDPR, HIPAA, PCI, CCPA e outros?
- Do I have built-in redundancies and failover capabilities to prevent downtime, are such connections impacted if, for example, power lines go down in a natural disaster?
- Can I restoredata across multiple types of data layers and locations – on-premises environments, public and private clouds?
- Tenho um cronograma de testes para garantir que a Recovery de backups funcione? Com que frequência os backups de dados devem ser realizados?
Uma lista de verificação para você começar
Para evitar interrupções nos negócios ou paralisações, segue uma boa lista de verificação para ajudar a garantir que sua organização possa responder rapidamente quando ocorrer um desastre.
- Defina sua tolerância em relação ao tempo de inatividade e à perda de dados.
Saiba com antecedência quais redes, aplicativos e dados são essenciais para a operação. Quais precisam ser restaurados em questão de milissegundos e quais podem esperar para serem restaurados em algumas horas? Por exemplo: se você é um banco de nível 1 com aplicativos de alto volume de transações, não pode se dar ao luxo de ter um RPO alto. Você precisa de um RTO curto para que seus negócios voltem a funcionar a todo vapor. Os tipos de dados podem ser atribuídos a vários níveis com RPO/RTO específicos, priorizando a Recovery dos dados essenciais aos negócios e restaurando os dados não essenciais posteriormente. - Implemente redundâncias e mecanismos de failover para reduzir o tempo de inatividade.
Em um desastre natural típico, as linhas de energia podem ficar danificadas, os prédios podem ser inundados, as conexões de internet podem ficar lentas ou a rede privada virtual (VPN) pode não conseguir lidar com a carga de trabalho extra. Certifique-se de ter várias camadas de conectividade WAN para fazer o failover para links não afetados, garantindo o bom funcionamento da rede. A orquestração dinâmica de tráfego integrada também pode fazer a diferença ao redirecionar conexões de tráfego com dificuldades para uma conexão melhor, sem interrupção da sessão. - Certifique-se de que os backups estejam em local externo e desconectados.
Uma solução hospedada de Backup and Recovery como serviço (DRaaS) em ambiente de nuvem copia seus dados para um data center seguro, desconectado da sua rede. Os dados copiados podem ser armazenados localmente e replicados para um data center externo ou enviados diretamente dos seus servidores para o data center. É possível especificar a recuperação de um ambiente virtual inteiro ou de sistemas específicos de usuários finais, aplicativos em nuvem e infraestruturas corporativas. - Verifique se é possível restaurar dados em diversos tipos de camadas de dados e locais.
Your data backup and disaster recovery should be deployed to and from multiple platforms – on-premises environments, public and private clouds. Check to see if you can recover both the state and data inside hypervisors. Choose the quickest route for recovery – full recovery vs. rebuild – and populate data. - Revise e teste regularmente o backup de dados e a Recovery de desastres.
Você ficaria surpreso com a quantidade de planos de Backup and Recovery de dados e recuperação de desastres que estão acumulando poeira na prateleira, abrangendo sistemas com cinco anos de idade, de quando a empresa tinha metade do tamanho atual. Quando se trata de recuperação de desastres, sua eficácia depende do resultado do seu último teste! Um cronograma de testes é a parte mais importante de qualquer plano de Backup and Recovery de dados e recuperação de desastres. Lembre-se: um teste com falha não é algo ruim, pois alerta você sobre os problemas antecipadamente, em vez de descobri-los durante uma crise. É importante que seu plano de Backup and Recovery esteja atualizado para os sistemas atuais e tenha sido testado pelo menos uma vez por ano. Dessa forma, você pode ter certeza de que sua empresa será capaz de se recuperar totalmente, sem perda de dados ou problemas, no caso de um desastre real envolvendo dados. - Monitore os backups para garantir que estejam funcionando corretamente.
More and more companies are relying on managed service providers to manage and support their organizations’ scheduling, alerting and testing process 24/7/365. They can easily failover and back up virtual machines or an entire site, with zero data loss and minimal disruption.
Conclusão
Proteger seus dados com um backup confiável não deve ser um campo de batalha.O serviço gerenciado de backup de dados with seamless recovery can provide organizations with better assurance their data and network recovery are in good hands. If you need to team up with a trusted partner, do not wait for a disaster to strike. Let Magna5’s experts do the heavy lifting of managing and monitoring your data backup activities to protect your organization’s critical assets … on-premises, in the cloud or wherever your data resides.
Magna5 provides managed IT, voice and connectivity solutions to mid-market and enterprise customers nationwide, including leaders within the education, healthcare, government, financial services and other industry segments. Within the managed services offerings, Magna5 provides security services, data backup, disaster recovery management, hosting services, and IT consulting from their 24/7/365 fully staffed Operations Center. The company also provides voice and data services, as well as a host of “above the net” cloud services, and operates a proprietary, secure network designed to leverage diversified carriers and infrastructure in targeted points-of-presence (PoPs) throughout the United States, a key strategy for network reliability. Headquartered in Frisco, TX, Magna5 operates nationally and has office locations in Pittsburgh; San Antonio; Seattle; and Troy, NY.
Referências
1 IDC, “Data Age 2025” [Seagate] [Aparavi]
2 IDC, as quoted by Data Management Solution Review, “80 Percent of Your Data Will be Unstructured in Five Years” [Análise de Soluções] [Aparavi]
3. O crime cibernético custará ao mundo US$ 10,5 trilhões por ano até 2025 [Cybersecurity Ventures]
4 Custo médio de uma violação de dados em 2020: US$ 3,86 milhões [Leitura obscura]
5 A Good Business Leader Will Prepare for a Disaster. Here’s How [Fundo de Defesa Ambiental]
