Eine Richtlinie zur Datenaufbewahrung ist eine Reihe von Leitlinien, in denen festgelegt ist, wie lange bestimmte Datenarten aufbewahrt werden müssen und wann sie zu löschen sind. Für Unternehmen ist es wichtig, über eine Richtlinie zur Datenaufbewahrung zu verfügen, nicht nur, um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen, sondern auch, um rechtliche Risiken zu minimieren, Speicherkosten zu kontrollieren und die Relevanz der vorhandenen Daten sicherzustellen. Die Erstellung einer Richtlinie zur Datenaufbewahrung erfordert die Ermittlung rechtlicher und geschäftlicher Anforderungen, die Berücksichtigung verschiedener Datenarten, die Festlegung von Zuständigkeiten sowie die regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Richtlinie.
Die Vorschriften zur Datenaufbewahrung konzentrieren sich sowohl auf den einfachen Zugriff auf Kundendaten als auch auf deren Sicherheit. Die Einhaltung von Datenschutzgesetzen wie der DSGVO, dem HIPAA oder dem California Privacy Act ist für alle Wirtschaftsbereiche verpflichtend, doch für den Einzelhandel, akademische Einrichtungen, staatliche Stellen, Finanzdienstleister und Einrichtungen des Gesundheitswesens gelten zusätzliche spezifische Anforderungen.
Angesichts einer ständig wachsenden Flut von Normen und Vorschriften, die die Nutzung von Daten erfordern, kann es für Behörden und Unternehmen jeder Größe und aus allen Branchen eine schwierige Aufgabe sein, diese einzuhalten.
Mögliche Schwierigkeiten bei der Datenspeicherung in der Cloud
Während viele Unternehmen mittlerweile Cloud-Datensicherungslösungen einsetzen, um ihre Cloud-Daten zu schützen, wird die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zur Datenaufbewahrung immer komplexer und kostspieliger.
Zu diesen potenziellen Problemen gehören unter anderem:
- Multiple, complicated policies – Retention policies vary across state and international lines, and different types of data come with different rules that must be adhered to. Furthermore, organizations have to keep track of what data they can keep, what can be deleted, and when the retained data must be deleted. When new resources are added, organizations have to apply new policies to them. If the organization slips up in any way, it can be liable for fines and even legal action—even for simply retaining data past the appropriate date.
- Cost – Data retention obviously involves storing data. In the cloud, this can add up quickly if the right data protection solutions are not used. For example, organizations that opt for cloud-native snapshot-based backups can see their storage costs skyrocket as new data is retained and duplicated over time.
- Security – Data retention and compliance regulations also involve the security of the data being stored. The organization is on the hook for the security aspect and responsible for keeping the data secured. While security breaches and data leaks can occur as a result of human error, the ongoing threat of ransomware attacks has created a dangerous security landscape.
Glücklicherweise lassen sich solche Probleme durch den Einsatz einer Cloud-Backup-Lösung mindern oder sogar gänzlich vermeiden, die nicht nur die Einhaltung von Vorschriften gewährleistet und Transparenz hinsichtlich der Richtlinien bietet, sondern auch zur Kostenkontrolle beiträgt – und dabei gleichzeitig erstklassige Sicherheit für die Backup-Kopien selbst gewährleistet.
Die umfassende Lösung für die Datenpflege, den Datenschutz und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Clumio ist eine cloudbasierte, absolut sichere Backup-Lösung, die Unternehmen umfassende Datensicherung und -schutz bietet und ihnen gleichzeitig mithilfe verschiedener hochmoderner Tools einen klaren Überblick über alle Datensicherheitsrichtlinien verschafft.
Mit Clumio erhält Ihr Unternehmen
- Eine übersichtliche Benutzeroberfläche, die einen umfassenden Überblick über alle Elemente und Materialien bietet
- Die Fähigkeit, AWS-Konten selbstständig zu erkennen, vorhandene Ressourcen zu katalogisieren und einheitliche Richtlinien auf neue Ressourcen anzuwenden, während diese in Backups integriert werden
- Sofortige Benachrichtigungen, wenn die Therapietreue gefährdet sein könnte
- Erlangung von Zertifizierungen wie ISO 27001, ISO 27701, SOC 2 Typ 2, HIPAA und PCI DSS
- Speicherung von Backups außerhalb der Betriebssysteme zum Schutz vor Ransomware-Angriffen durch die Einrichtung eines „Air-Gaps“.
- Feste Gebühren für Cloud-Backups und Datensicherung in Verbindung mit einem nutzungsbasierten Abrechnungssystem, das die Übertragung von Guthaben ermöglicht
- Reduzierung von Zeit- und Datenverlusten, um den Betrieb auch bei unerwarteten Ereignissen stabil aufrechtzuerhalten
- Tools zur Ermittlung möglicher Kosteneinsparungen bei Cloud-Diensten
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Erfahren Sie mehr über die Richtlinie zur Datenaufbewahrung
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