Una politica di conservazione dei dati è un insieme di linee guida che definiscono per quanto tempo devono essere conservati specifici tipi di dati e quando devono essere eliminati. È importante che le organizzazioni dispongano di una politica di conservazione dei dati non solo per conformarsi ai requisiti normativi, ma anche per ridurre i rischi legali, gestire i costi di archiviazione e garantire la pertinenza dei dati esistenti. La creazione di una politica di conservazione dei dati richiede l’identificazione dei requisiti legali e aziendali, la valutazione dei diversi tipi di dati, la definizione delle responsabilità e la revisione e l’aggiornamento periodici della politica stessa.
Le normative sulla conservazione dei dati sono incentrate sia sulla facilità di accesso ai dati dei clienti sia sulla loro sicurezza. Il rispetto delle leggi in materia di protezione dei dati, quali il GDPR, l’HIPAA o il California Privacy Act, è obbligatorio per ogni settore aziendale; tuttavia, il settore della vendita al dettaglio, le istituzioni accademiche, gli enti governativi, i servizi finanziari e le strutture sanitarie devono soddisfare ulteriori requisiti specifici.
Data la crescente moltitudine di norme e regolamenti che richiedono l’utilizzo dei dati, per le agenzie e le imprese di ogni dimensione e settore può risultare difficile garantire la conformità.
Possibili difficoltà relative alla conservazione dei dati nel cloud
Sebbene molte organizzazioni stiano ormai adottando soluzioni di protezione dei dati nel cloud per garantire la sicurezza dei propri dati in cloud, la conformità normativa in materia di conservazione dei dati sta diventando sempre più complessa e costosa.
Tra questi potenziali problemi figurano:
- Multiple, complicated policies – Retention policies vary across state and international lines, and different types of data come with different rules that must be adhered to. Furthermore, organizations have to keep track of what data they can keep, what can be deleted, and when the retained data must be deleted. When new resources are added, organizations have to apply new policies to them. If the organization slips up in any way, it can be liable for fines and even legal action—even for simply retaining data past the appropriate date.
- Cost – Data retention obviously involves storing data. In the cloud, this can add up quickly if the right data protection solutions are not used. For example, organizations that opt for cloud-native snapshot-based backups can see their storage costs skyrocket as new data is retained and duplicated over time.
- Security – Data retention and compliance regulations also involve the security of the data being stored. The organization is on the hook for the security aspect and responsible for keeping the data secured. While security breaches and data leaks can occur as a result of human error, the ongoing threat of ransomware attacks has created a dangerous security landscape.
Fortunatamente, problemi come questi possono essere mitigati o addirittura evitati del tutto ricorrendo a una soluzione di backup su cloud che non solo gestisce la conformità e offre visibilità sulle politiche, ma aiuta anche a controllare i costi, il tutto garantendo al contempo un livello di sicurezza di prim’ordine per le copie di backup dei dati stessi.
La soluzione completa per la gestione dei dati, la loro protezione e il rispetto delle normative
Clumio è una soluzione di backup basata su cloud e completamente sicura che offre alle organizzazioni un servizio completo di backup e protezione dei dati, fornendo al contempo una visione chiara delle politiche di sicurezza dei dati grazie a diversi strumenti all’avanguardia.
Grazie a Clumio, la vostra azienda può usufruire di
- Un’interfaccia utente intuitiva che offre una panoramica completa di tutti gli elementi e i materiali di consumo
- La capacità di riconoscere autonomamente gli account AWS, catalogare le risorse esistenti e applicare regole coerenti alle nuove risorse nel momento in cui vengono incluse nei backup
- Notifiche tempestive quando l’aderenza alla terapia potrebbe essere compromessa
- Ottenimento di certificazioni quali ISO 27001, ISO 27701, SOC 2 Tipo 2, HIPAA e PCI DSS
- Archiviazione dei backup lontano dai sistemi operativi per proteggersi dagli attacchi ransomware ricorrendo all’air-gap.
- Costi fissi per il backup su cloud e la conservazione dei dati, abbinati a un sistema di tariffazione basato sull’utilizzo che prevede il riporto dei crediti
- Ridurre i tempi di inattività e la perdita di dati per garantire la continuità operativa in caso di eventi imprevisti
- Strumenti per individuare possibili riduzioni dei costi nei servizi cloud
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