Une politique de conservation des données est un ensemble de directives qui précisent la durée de conservation de certains types de données et le moment où celles-ci doivent être supprimées. Il est important pour les organisations de disposer d’une telle politique, non seulement pour se conformer aux exigences réglementaires, mais aussi pour réduire les risques juridiques, gérer les coûts de stockage et garantir la pertinence des données existantes. L’élaboration d’une politique de conservation des données nécessite d’identifier les exigences légales et opérationnelles, de prendre en compte les différents types de données, de définir les responsabilités, ainsi que de réviser et de mettre à jour régulièrement cette politique.
La réglementation en matière de conservation des données vise à la fois à faciliter l’accès aux données des clients et à garantir leur sécurité. Le respect des lois sur la protection des données, telles que le RGPD, la loi HIPAA ou la loi californienne sur la protection de la vie privée, est obligatoire pour tous les secteurs d’activité ; toutefois, le commerce de détail, les établissements d’enseignement, les organismes publics, les services financiers et les établissements de santé sont soumis à des exigences spécifiques supplémentaires.
Face à la multiplication constante des normes et réglementations imposant l’utilisation des données, il peut s’avérer difficile pour les organismes et les entreprises, quelles que soient leur taille et leur secteur d’activité, de s’y conformer.
Difficultés potentielles liées à la conservation des données dans le cloud
Alors que de nombreuses entreprises ont désormais recours à des solutions de protection des données dans le cloud pour sécuriser leurs données, la mise en conformité réglementaire en matière de conservation des données devient de plus en plus complexe et coûteuse.
Parmi ces problèmes potentiels, on peut citer :
- Des politiques multiples et complexes – Les politiques de conservation varient d’un État à l’autre et d’un pays à l’autre, et les différents types de données sont soumis à des règles distinctes qui doivent être respectées. De plus, les organisations doivent tenir un registre des données qu’elles sont autorisées à conserver, de celles qui peuvent être supprimées, ainsi que de la date à laquelle les données conservées doivent être supprimées. Lorsque de nouvelles ressources sont ajoutées, les organisations doivent leur appliquer de nouvelles politiques. Si l’organisation commet la moindre erreur, elle s’expose à des amendes, voire à des poursuites judiciaires, ne serait-ce que pour avoir conservé des données au-delà de la date prévue.
- Coût – La conservation des données implique bien sûr leur stockage. Dans le cloud, cela peut rapidement représenter un coût important si l’on n’utilise pas les solutions de protection des données adaptées. Par exemple, les entreprises qui optent pour des sauvegardes « cloud-native » basées sur des instantanés peuvent voir leurs coûts de stockage monter en flèche à mesure que de nouvelles données sont conservées et dupliquées au fil du temps.
- Sécurité – Les réglementations relatives à la conservation des données et à la conformité concernent également la sécurité des données stockées. L’organisation est tenue de garantir la sécurité des données et est responsable de leur protection. Si les failles de sécurité et les fuites de données peuvent résulter d’erreurs humaines, la menace permanente que représentent les attaques par rançongiciel a créé un contexte de sécurité particulièrement périlleux.
Heureusement, ce type de problèmes peut être atténué, voire évité complètement, grâce à une solution de sauvegarde dans le cloud qui, non seulement assure la conformité et offre une visibilité sur les politiques, mais permet également de maîtriser les coûts, tout en garantissant une sécurité de premier ordre pour les copies de sauvegarde elles-mêmes.
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- L’envoi de notifications dès que la conformité du traitement risque d’être compromise
- L’obtention de certifications telles que ISO 27001, ISO 27701, SOC 2 Type 2, HIPAA et PCI DSS
- Stockage des sauvegardes hors des systèmes opérationnels afin de se prémunir contre les attaques par ransomware grâce à une isolation physique.
- Des frais fixes pour la sauvegarde dans le cloud et la conservation des données, associés à un système de tarification à l’utilisation permettant de reporter les crédits non utilisés
- Réduire les pertes de temps et de données afin d’assurer la continuité des opérations en cas d’imprévu
- Outils permettant d’identifier les possibilités de réduction des coûts liés aux services cloud
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? Le respect des politiques de conservation des données ne se limite pas à déterminer quelles données une entreprise peut ou ne peut pas conserver : la sécurité des données est également une exigence fondamentale. Découvrez comment la sauvegarde dans le cloud peut offrir une protection de haut niveau à toutes les données de votre entreprise.
Aperçu des éléments
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