Une politique de conservation des données est un ensemble de directives qui précisent la durée de conservation de certains types de données et le moment où celles-ci doivent être supprimées. Il est important pour les organisations de disposer d’une telle politique, non seulement pour se conformer aux exigences réglementaires, mais aussi pour réduire les risques juridiques, gérer les coûts de stockage et garantir la pertinence des données existantes. L’élaboration d’une politique de conservation des données nécessite d’identifier les exigences légales et opérationnelles, de prendre en compte les différents types de données, de définir les responsabilités, ainsi que de réviser et de mettre à jour régulièrement cette politique.
La réglementation en matière de conservation des données vise à la fois à faciliter l’accès aux données des clients et à garantir leur sécurité. Le respect des lois sur la protection des données, telles que le RGPD, la loi HIPAA ou la loi californienne sur la protection de la vie privée, est obligatoire pour tous les secteurs d’activité ; toutefois, le commerce de détail, les établissements d’enseignement, les organismes publics, les services financiers et les établissements de santé sont soumis à des exigences spécifiques supplémentaires.
Face à la multiplication constante des normes et réglementations qui imposent l’utilisation de données, il peut s’avérer difficile pour les organismes et les entreprises, quelles que soient leur taille et leur secteur d’activité, de s’y conformer.
Difficultés potentielles liées à la conservation des données dans le cloud
Alors que de nombreuses entreprises ont désormais recours à des solutions de protection des données dans le cloud pour sécuriser leurs données, la mise en conformité réglementaire en matière de conservation des données devient de plus en plus complexe et coûteuse.
Parmi ces problèmes potentiels, on peut citer :
- Multiple, complicated policies – Retention policies vary across state and international lines, and different types of data come with different rules that must be adhered to. Furthermore, organizations have to keep track of what data they can keep, what can be deleted, and when the retained data must be deleted. When new resources are added, organizations have to apply new policies to them. If the organization slips up in any way, it can be liable for fines and even legal action—even for simply retaining data past the appropriate date.
- Cost – Data retention obviously involves storing data. In the cloud, this can add up quickly if the right data protection solutions are not used. For example, organizations that opt for cloud-native snapshot-based backups can see their storage costs skyrocket as new data is retained and duplicated over time.
- Security – Data retention and compliance regulations also involve the security of the data being stored. The organization is on the hook for the security aspect and responsible for keeping the data secured. While security breaches and data leaks can occur as a result of human error, the ongoing threat of ransomware attacks has created a dangerous security landscape.
Heureusement, ce genre de problèmes peut être atténué, voire évité complètement, grâce à une solution de sauvegarde dans le cloud qui, non seulement assure la conformité et offre une visibilité sur les politiques, mais permet également de maîtriser les coûts, tout en garantissant une sécurité de premier ordre pour les copies de sauvegarde elles-mêmes.
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- Envoyer des notifications dès que la conformité du traitement risque d’être compromise
- L’obtention de certifications telles que ISO 27001, ISO 27701, SOC 2 Type 2, HIPAA et PCI DSS
- Stockage des sauvegardes hors des systèmes opérationnels afin de se prémunir contre les attaques par ransomware grâce à une isolation physique.
- Des frais fixes pour la sauvegarde dans le cloud et la conservation des données, associés à un système de tarification à l’utilisation permettant de reporter les crédits non utilisés
- Réduire les pertes de temps et de données afin d’assurer la continuité des opérations en cas d’imprévu
- Outils permettant d’identifier les possibilités de réduction des coûts liés aux services cloud
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En savoir plus sur la politique de conservation des données
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Aperçu des considérations relatives à la politique de conservation des données
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