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Fallstudien
Ministerium des Premierministers und Kabinetts schützt Hybrid Cloud Commvault und Commvault Cloud

Das Ministerium für den Ministerpräsidenten und das Kabinett von Westaustralien realisiert eine sichere Hybrid-Cloud mit Commvault

Vereinfacht die Datenverwaltung in der Hybrid-Cloud

Verbessert die Sicherheit und die Compliance-Situation

Reduziert Verwaltungsaufwand und Kosten

Tausende

Postfächer wurden auf „Commvault Cloud Backup and Recovery für Microsoft 365“ umgestellt.

Reduzierung

der Arbeitslast im Datenmanagement: Dank der einfachen Konfiguration und Verwaltung ist nur eine Person erforderlich, um den Migrationsprozess zu überwachen.

Unbegrenzter Cloud-Speicherplatz und unbegrenzte Aufbewahrungsdauer

wodurch Band-Backups überflüssig werden und der Aufwand für Hardware und Verwaltung sinkt.

HERAUSFORDERUNG

Bedarf an einer „Data Management-as-a-Service“-Lösung zum Schutz kritischer Informationen in Microsoft 365 und zur Anpassung an die digitale Strategie der Regierung von Westaustralien, um Cloud-Dienste sinnvoll und möglich zu nutzen.
Erlangung derselben Indizierungs- und Suchfunktionen für archivierte E-Mail-Protokolle in der Cloud sowie Gewährleistung einer zeitnahen Beantwortung von Informationsanfragen.
Vereinfachung der Verwaltung von Backups und Recovery in der Hybrid-Cloud-Umgebung sowie Reduzierung des internen Verwaltungsaufwands.

Lösung

1.500 Postfächer wurden auf „Commvault Cloud Backup and Recovery for Microsoft 365“ umgestellt, und „eDiscovery“ wurde zur Einhaltung der Archivierungsvorschriften eingesetzt.
„Commvault Cloud Backup and Recovery for Databases“ und „Commvault Cloud Backup and Recovery for Files & Objects“ wurden bereitgestellt, um eine zentrale Verwaltungsoberfläche für alle Workloads und Daten zu schaffen, einschließlich SQL-Datenbanken, Dateispeichern und Records-Management-Diensten.

ERGEBNISSE

Es wurde sichergestellt, dass kritische Informationen vor dem Risiko eines Anwendungsausfalls oder einer Gefährdung durch Cyberangriffe geschützt sind.
Reduzierung des Arbeitsaufwands für das IT-Personal bei der Verwaltung von Backups und Recovery mithilfe der Hybrid-Cloud.
Senkung des Verwaltungsaufwands durch unbegrenzten Cloud-Speicher und unbegrenzte Aufbewahrungsdauer.
Schnelle Reaktion auf Compliance-Anforderungen durch Bereitstellung derselben Indizierungsfunktionen wie bei der früheren Commvault-Lösung vor Ort.
Dank der einfachen Konfiguration, Verwaltung und des reduzierten Verwaltungsaufwands mit Commvault Cloud war für den Übergangsprozess nur eine einzige Person erforderlich.

Das Ministerium für den Premierminister und das Kabinett von Westaustralien sichert seine Hybrid-Cloud mit Commvault

Das Ministerium für den Premierminister und das Kabinett von Westaustralien sichert seine Hybrid-Cloud mit Commvault-Lösungen und gewährleistet so einen robusten Datenschutz und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Über das Ministerium für Premierminister und Kabinett, Westaustralien

Die vom Ministerium für den Premierminister und das Kabinett (DPC) bereitgestellten IKT-Dienste unterstützen über 1.100 Nutzer mit unterschiedlichen geschäftlichen Anforderungen. Als es für das DPC an der Zeit war, von der Nutzung lokaler Dienste auf eine Kombination aus privaten Government Cloud-Diensten und der öffentlichen Cloud umzustellen, nutzte das DPC dazu den GovNext-Einkaufsvertrag und andere verfügbare Beschaffungsoptionen.

Die Herausforderung

Bei der Umstellung auf die private und öffentliche Cloud bestand das vorrangige Ziel darin, die Integrität der in die Cloud archivierten Postfachdaten zu gewährleisten und gleichzeitig einen nahtlosen Betrieb sowie hohe Zuverlässigkeit bei der Aufbewahrung und Recovery sicherzustellen.

DPC hatte zuvor zuverlässige Erfahrungen mit Commvault bei der Sicherung, Recovery und Protokollierung (indizierten) Informationen zur Erfüllung von Auskunftsersuchen gemacht.

„Zwar gibt es viele Cloud-Backup-Dienste, doch unsere Anforderungen erforderten eine Lösung, die Backup, Recovery und E-Mail in einem umfasst. Die Suche nach einem einzigen Produkt anstelle einer Kombination aus Cloud-Diensten würde den Verwaltungsaufwand für Verträge reduzieren und möglicherweise Einsparungen bei den Betriebskosten ermöglichen“, sagte Angelo Giaros, CIO des Ministeriums für den Premierminister und das Kabinett von Westaustralien.

Die Lösung

Nach einer technischen Bewertung mehrerer Anbieter entschied sich das DPC für die Commvault Cloud-Lösung, die Office-365-Backup, Database Backup sowie File & Object Backup umfasste, um höchste Datensicherheit in der Cloud zu gewährleisten und den Verwaltungsaufwand zu reduzieren.

„Das entscheidende Unterscheidungsmerkmal von Commvault Cloud war die Fähigkeit, dieselben Indizierungsfunktionen bereitzustellen wie die Commvault-Lösung für E-Mail-Journale“, so Giaros. „Eine zentrale Übersicht mit einheitlicher Darstellung der Backups für alle Daten und Workloads war ein weiterer wichtiger Wettbewerbsvorteil. Nach einer Wettbewerbsbewertung fiel die Wahl auf Commvault Cloud.“

Nach der Umstellung der Postfächer auf „Commvault Cloud Backup and Recovery for Microsoft 365“ setzte DPC „Commvault Cloud Backup and Recovery for Databases“ und „Commvault Cloud Backup and Recovery for Files & Objects“ ein, um seine Daten zu schützen.

„Das Systemteam versicherte uns, dass sich Commvault Cloud einfach einrichten und verwalten lässt, sodass wir bei der Umstellung keinerlei Probleme hatten. Und da die Lösung so effizient zu bedienen ist, benötigten wir nur eine Person, um den Prozess zu verwalten“, so Giaros.

Die Ergebnisse

Dank der strengen Sicherheitsprotokolle, der Zero-Trust-Zugriffskontrollen und der virtuellen, luftisolierten Sicherungskopien von Commvault Cloud wird gewährleistet, dass die Sicherheit zwischen den Informationsspeichern für Dateien und Objekte, Datenbanken, O365-E-Mails, Microsoft Teams und SharePoint Online von Natur aus gewahrt bleibt.

„Commvault Cloud hat alle unsere Anforderungen in Bezug auf Sicherheit und Compliance erfüllt. Es hat die Bedenken, ‚als Geisel genommen‘ zu werden, angemessen ausgeräumt, und wir können ruhig schlafen, sollte ein katastrophales Ereignis eintreten“, erklärte Giaros.

Commvault Cloud bietet zudem unbegrenzten Cloud-Speicherplatz und unbegrenzte Aufbewahrungsdauer, wodurch DPC auf Band-Backups und externe Speicherkomponenten verzichten kann und so Hardwarekosten sowie Verwaltungsaufwand einspart.

„Commvault Cloud funktioniert einfach und ist eine kosteneffiziente Lösung“, sagte Giaros. „Angesichts steigender Datenmengen und sich ändernder Richtlinien zur Datenaufbewahrung sind wir zuversichtlich, dass wir mit Commvault Cloud skalieren können, während wir unsere Cloud-Transformation vorantreiben.“

In der Vergangenheit nutzte DPC getrennte Lösungen zur Verwaltung der Backups für Workloads und SharePoint. Dank der zentralen Übersicht von Commvault Cloud konnte DPC den Aufwand für die Datenverwaltung reduzieren, beispielsweise bei der Aktualisierung der Sicherheitsmaßnahmen für alle Workloads. Die intuitive Benutzeroberfläche und das Dashboard erleichtern es Systemadministratoren zudem, Berichte zu erstellen und den Status von Backups und Recovery in der Hybrid-Cloud-Umgebung zu überwachen.

„Commvault Cloud ist sehr einfach zu bedienen und verfügt über hervorragende Berichts- und eDiscovery-Funktionen, wodurch wir Such- und Compliance-Anforderungen erfüllen können“, sagte Giaros.

Giaros war zudem von der gesamten Erfahrung mit Commvault beeindruckt, insbesondere von deren Engagement und Unterstützung bei der Konfiguration und Bereitstellung der Lösung, sodass die Lizenzvorteile sofort genutzt werden konnten.

„Commvault Cloud gibt uns die Gewissheit, dass wir alle unsere Anforderungen an den Datenschutz erfüllen können“, so Giaros. „Commvault Cloud erfüllt seinen Zweck und leistet dabei gute Arbeit bei einem guten Preis-Leistungs-Verhältnis.“