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Conformità e eDiscovery

Commvault Cloud semplifica la ricerca, la protezione e la conservazione dei dati per soddisfare i requisiti legali o di conformità

CERCA, TROVA E BLOCCA

Gestione dei dati per l’eDiscovery e la conformità normativa

Commvault Cloud consente difunzionalità avanzate di gestione dei daticonun’unica interfaccia peridentificare, classificare e conservare i dati. 


Facile reperibilità

Trova documenti e file nei tuoi backup, inclusi M365, Google Workspace e altri ancora. 


Obblighi di conservazione dei dati a fini legali

Impedire che i file relativi ai casi venganocancellatoin ottemperanza alle politiche standard di conservazione dei dati, mediante l’attuazione di misure di conservazione a fini legali. 


Catena di custodia

Immutabilitàe l’indelebilità impediscono che i dati vengano manomessi ocancellato. 

RISORSE

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Panoramica sull’eDiscovery

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Domande frequenti

Che cos’è l’eDiscovery?

L’eDiscovery (electronic discovery) è il processo di identificazione, raccolta e produzione di informazioni archiviate elettronicamente (ESI) a fini legali, normativi o investigativi. In termini informatici, comporta l’indicizzazione e la ricerca all’interno di e-mail, condivisioni di file, database e backup per individuare rapidamente i dati rilevanti. Commvault supporta questo processo consentendo il blocco legale dei dati, la ricerca dei metadati e l’accesso basato sui ruoli per conservare e recuperare i dati senza interrompere le operazioni. Si integra con i flussi di lavoro di conformità per ridurre lo sforzo manuale e i rischi. In sostanza, offre ai team IT il controllo e la visibilità sui dati aziendali quando sorgono richieste legali o di audit. 

Quali sono alcune delle funzionalità indispensabili per uno strumento di eDiscovery?

Uno strumento di eDiscovery efficace deve disporre di diverse funzionalità fondamentali per aiutare le organizzazioni a soddisfare le richieste legali o normative, tra cui:

  • Visibilità completa dei dati: deve indicizzare ed effettuare ricerche in tutte le fonti di dati rilevanti, quali e-mail, file system, database, applicazioni cloud e backup. 
  • Gestione del blocco legale (legal hold): è necessario conservare i dati in loco per impedire che vengano alterati o cancellati una volta che rientrano nell’ambito di un’indagine. 
  • Ricerca e filtraggio avanzati: lo strumento deve supportare ricerche basate su metadati, parole chiave e contesto per individuare le ESI rilevanti in modo rapido e accurato. 
In che modo l’eDiscovery e la conformità sono collegati?

L’eDiscovery e la conformità sono strettamente correlate, poiché entrambe riguardano la gestione e il controllo dei dati. L’eDiscovery si concentra sull’individuazione, la conservazione e la produzione di informazioni elettroniche per cause legali, indagini o verifiche. La conformità implica il rispetto dei requisiti relativi alle modalità di archiviazione, conservazione e protezione dei dati. Ciò richiede politiche di conservazione, controlli di accesso e registrazioni verificabili. La conformità contribuisce a gettare le basi e a definire le azioni da intraprendere, mentre l’eDiscovery si avvale di tali basi per rispondere in modo efficiente in caso di azioni legali o normative. 

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