Cloud für langfristige Compliance

Archiv-Ebenen stellen einen grundlegenden Wandel in der Herangehensweise von Unternehmen an die langfristige Datenspeicherung zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften dar. Diese spezialisierten Speicherklassen bieten kosteneffiziente Lösungen für Daten, die über Jahre hinweg aufbewahrt werden müssen, auf die jedoch nur selten zugegriffen wird. Unternehmen müssen einen Ausgleich zwischen den Anforderungen an die Zugänglichkeit und der Kostenoptimierung finden und gleichzeitig strenge Compliance-Standards in verschiedenen Rechtsräumen einhalten.

Archiv-Ebenen können zur Lösung dieses Dilemmas beitragen, indem sie speziell für regulierte Daten, die langfristig aufbewahrt werden müssen, entwickelte Speicherlösungen bereitstellen. Im Gegensatz zu herkömmlichen Backup-Lösungen, deren Schwerpunkt auf einer schnellen Recovery liegt, sind Archiv-Ebenen auf Compliance-Anforderungen, Audit-Readiness und vorhersehbare Kosten über längere Zeiträume hinweg optimiert.

Cloud archive tiers serve as specialized storage classes designed for data that organizations must retain for compliance but seldom access. These tiers store regulated information for extended periods – often years or decades – at significantly reduced costs compared to standard storage options. Archive tiers typically require minimum retention periods of 180 daysand involve retrieval times measured in hours rather than milliseconds.

The distinction between archive tiers and active storage lies in their optimization strategies. Active storage prioritizes immediate accessibility and high-performance operations; archive tiers focus on compliance efficiency and cost reduction. Organizations pay substantiallyless per gigabytestored but accept longer retrieval times when data access becomes necessary. This trade-off makes archive tiers ideal forregulatory compliancerather than operational workloads.

Archiv-Ebenen eignen sich besonders für bestimmte Compliance-Szenarien, in denen die langfristige Aufbewahrung Vorrang vor häufigem Zugriff hat:

• Regulatory audits: Financial institutions must retain transaction records for seven years under various regulations, accessing them only during periodic audits.
• E-discovery: Legal departments store email archives and document repositories that may be requested during litigation proceedings.
• Healthcare compliance: Medical facilities preserve patient records for decades to meet HIPAA requirements, retrieving them occasionally for continuity of care.
• Research data: Pharmaceutical companies maintain clinical trial data for regulatory submissions that occur years after study completion.

Anforderungen an den Datenaufbewahrungsort erhöhen die Komplexität bei der Auswahl der Archivierungsebenen zusätzlich. Grenzüberschreitend tätige Unternehmen müssen berücksichtigen, wo sich ihre archivierten Daten physisch befinden, um regionale Vorschriften einzuhalten.

Die DSGVO schreibt vor, dass Daten von EU-Bürgern innerhalb zugelassener Rechtsräume verbleiben müssen, während ähnliche Anforderungen für Gesundheitsdaten gemäß HIPAA und für Finanzunterlagen gemäß verschiedener nationaler Bankvorschriften gelten. Archivierungsebenen müssen diesen geografischen Beschränkungen entsprechen und gleichzeitig die Kostenvorteile der Langzeitarchivierung gewährleisten.

Commvault AirGaperstellt isolierte Datenkopien, die von den Quellumgebungen getrennt sind, und bietet Speicher, der für Compliance-Workloads unveränderlich ausgelegt ist. Die Lösung implementiert mehrschichtige Zero-Trust-Zugriffskontrollen, die dazu beitragen können, unbefugte Änderungen zu verhindern, selbst wenn Primärsysteme kompromittiert werden.

Die Plattform lässt sich auf alle großen Cloud-Anbieter skalieren, darunter AWS, Azure, Google Cloud und Oracle Cloud Infrastructure. Unternehmen können Commvault AirGap möglicherweise ohne große Bedenken hinsichtlich einer Anbieterbindung einsetzen und behalten so die Flexibilität, ihre Cloud-Strategie im Laufe der Zeit anzupassen. Die Lösung ermöglicht sowohl„Hot-Tier“-Speicher für primäre Backup-Repositorys als auch „Cool-Tier“-Optionen für sekundären Speichermit längeren Aufbewahrungsfristen, wodurch Unternehmen ihre Kosten entsprechend den Zugriffsmustern optimieren können.

Air Gap can help reduce the unpredictable expenses often associated with cloud archive storage. Traditional cloud storage models charge egress fees when organizations retrieve their data, creating budget uncertainty during audits or recovery scenarios.

Commvault AirGap  is designed to eliminate these egress charges, providing transparent and predictable costs regardless of retrieval frequency. This approach particularly benefits organizations facing regular compliance audits or those planning large-scale data migrations.

Archive tiers directly addresscloud security standardsthrough built-in features that align with regulatory requirements.Compliance lock is designed to provide protection from destructive taskssuch as deleting backups or reducing retention periods, helping create an immutable record that satisfies audit requirements. Encryption helps protect data both in transit and at rest, while granular access controls limit who can retrieve archived information.

Automated retention and lifecycle management help simplify compliance with frameworks like theAWS-Modell der geteilten Verantwortung. Organizations define retention policies once; the system then automatically moves data through appropriate storage tiers based on age and access patterns.

Archiv-Ebenen schaffen nachweisbare Prüfpfade, indem sie Protokolle aller Datenzugriffe und -änderungen führen. Jede Abrufanfrage, jede Richtlinienänderung und jede administrative Maßnahme erzeugt einen unveränderlichen Datensatz. Diese nachweisbare Datenintegrität erweist sich bei behördlichen Prüfungen als entscheidend, bei denen Unternehmen nicht nur die Datenaufbewahrung, sondern auch ordnungsgemäße Zugriffskontrollen und die Nachverfolgbarkeit nachweisen müssen.

Die richtliniengesteuerte Archivierung stärkt die Compliance zusätzlich, indem sie Klassifizierungs- und Aufbewahrungsentscheidungen automatisiert. Unternehmen definieren Regeln auf der Grundlage von Datentyp, Quellsystem und regulatorischen Anforderungen; die Archivierungsebene wendet diese Richtlinien dann einheitlich auf alle gespeicherten Informationen an. Dieser systematische Ansatz reduziert Lücken bei der Aufbewahrung, die zu Compliance-Verstößen führen könnten.

Unternehmen, die Archivierungsebenen zum Zwecke der Compliance einführen, sollten folgende Vorgehensweisen befolgen:

1. Map regulatory requirements to retention policies: Document specific regulations affecting your data and translate them into concrete retention periods. For example financial records may require seven-year retention under SOX, while HIPAA mandates may extend to 10 years for certain medical records.
2. Implement immutability from Day One: Enable compliance lock features immediately upon deployment rather than retroactively.
3. Automate classification and tagging: Deploy automated tools to classify data based on content and apply appropriate retention tags. Manual classification introduces errors and delays that compromise compliance posture.
4. Test retrieval procedures regularly: Conduct quarterly retrieval tests to verify data integrity and measure actual recovery times. Document these tests for audit purposes and adjust tier selection based on results.
5. Monitor compliance metrics continuously: Track key indicators including data volume by tier, retention policy violations, and access attempts. Set alerts for anomalous activities that might indicate security incidents or compliance gaps.

Archiv-Ebenen unterscheiden sich grundlegend von herkömmlichen Backup-Speichern hinsichtlich ihres Ansatzes zur Kostenoptimierung und Aufbewahrungsdauer. Herkömmliche Backup-Lösungen sind auf eine schnelle Recovery-Phase ausgelegt und bewahren Daten über Wochen oder Monate hinweg in leicht zugänglichen Formaten auf. Archiv-Ebenen akzeptierenAbrufverzögerungen von mehreren Stundenim Austausch für Kosteneinsparungen über jahrelange Aufbewahrungszeiträume hinweg.

The cost models reflect these different priorities. Backup storage charges premium rates for immediate accessibility but allows flexible retention periods. Archive tiers impose strict minimum retention requirements – 180 Tage für die Azure-Archiv-Ebene – with early deletion penalties that prorate based on remaining commitment. Organizations die Archivdaten nach 45 Tagen löschen, zahlen dennoch für 135 Tage Speicherplatz.

Compliance Alignment vs. Recovery Focus

Herkömmlicher Speicher dient operativen Recovery-Anforderungen: der Recovery ausgefallener Systeme, der Recovery gelöschter Dateien oder dem Rollback problematischer Updates. Diese Szenarien erfordern Geschwindigkeit, die in Minuten gemessen wird. Archiv-Ebenen dienen der Einhaltung vonCompliance-Vorgaben,bei denen die Abrufgeschwindigkeit weniger wichtig ist als die Aufbewahrungsdauer und Unveränderlichkeit. Ein Unternehmen wartet möglicherweise stundenlang, um sieben Jahre alte Finanzunterlagen für eine Prüfung abzurufen, doch diese Unterlagen müssen unverändert sein.

Dieser grundlegende Unterschied erstreckt sich auch darauf, wie Unternehmen diese Speichertypen verwalten. Backup-Administratoren konzentrieren sich auf Wiederherstellungsziele (Recovery Point Objectives) und testen wöchentlich die Wiederherstellungsverfahren. Bei der Verwaltung von Archiv-Ebenen liegt der Schwerpunkt auf der Einhaltung von Aufbewahrungsrichtlinien und der Überprüfung der Zugriffskontrolle.

Auch das Modell der geteilten Verantwortung mit Cloud-Anbietern unterscheidet sich: Bei Backup-Speicher müssen Unternehmen in der Regel Verschlüsselungsschlüssel und Zugriffskontrollen verwalten, während Archiv-Ebenen häufig vom Anbieter verwaltete Compliance-Features beinhalten.

Archive Tiers vs. Traditional Storage Comparison

Die folgende Tabelle fasst die wichtigsten Unterschiede zwischen Archiv-Ebenen und herkömmlichen Speicheransätzen zusammen.

Power Integrations, ein weltweit führender Anbieter von Halbleitertechnologien für die Hochspannungs-Stromumwandlung, stand vor einer großen Herausforderung, mit der viele Unternehmen mit strengen Compliance-Anforderungen konfrontiert sind. Als wichtiger Akteur im Bereich der sauberen Energie musste das Unternehmen immer größere Datenmengen über immer längere Zeiträume aufbewahren und gleichzeitig die Speicherkosten im Rahmen halten.

Der Halbleiterhersteller stellte fest, dass seine Public-Cloud-Lösungen für den NAS-Speicher (Network Attached Storage) angesichts der wachsenden Datenmengen schnell finanziell untragbar wurden.

“As a global enterprise, we have a lot of data that’s increasing over time,” says Jacob Gsoedl, CIO of Power Integrations. “With a long retention strategy, our cloud storage costs were accelerating quickly, and we couldn’t protect our data cost-effectively with the prior provider’s infrastructure.”

Sustainable Economics Through Optimized Archive Tiers

Power Integrations implementierte Commvault Cloud, um eine kosteneffiziente Strategie für die langfristige Cloud-Speicherung zu etablieren. Die Lösung ermöglichte es dem Unternehmen, die öffentliche Cloud durch intelligente Speicherebenen-Strukturierung effizienter zu nutzen. Anstatt alle Daten auf teure Speicherebenen wie S3IA bei Amazon Web Services zu schreiben, gewann Power Integrations die Flexibilität, den Großteil seines 500 TB großen Datenbestands in AWS Deep Archive zu verlagern.

Dieser API-basierte Ansatz befreite das Unternehmen von den Einschränkungen durch Appliances und ermöglichte eine optimale Auswahl der Speicherebenen, ohne dass übermäßige Kapazitäten erworben werden mussten.

“Commvault Cloud gave us a way to dramatically lower our costs and keep them predictable while simultaneously providing us with the data resilience needed to keep our business running,” Gsoedl notes.

Results: Predictable Costs With Simplified Management

Die Implementierung brachte zahlreiche Vorteile mit sich, die mit den Hauptvorteilen von Archivierungsebenen im Einklang stehen:

• Cost containment despite data growth: The solution remained cost-effective even as retention timeframes increased.
• Predictable economics: Storage expenses became manageable and transparent as data volumes expanded.
• Reduced operational complexity: Cloud-native deduplication and advanced intelligence helped eliminate the need for workarounds or patchwork solutions.
• Simplified administration: The user-friendly interface removed the requirement for a dedicated backup administrator.
• Environmental benefits: Highly compressed backup data helped reduce the company’s carbon footprint through decreased data center usage.

Der Fall „Power Integrations“ zeigt, wie richtig implementierte Archiv-Ebenen die Compliance von einer Kostenbelastung in einen strategischen Vorteil verwandeln. Durch die Auswahl der optimalen Speicherebenen für verschiedene Datentypen und die Nutzung cloud-nativer Funktionen können Unternehmen die langfristige Compliance gewährleisten, ohne die Vorhersehbarkeit des Budgets zu beeinträchtigen.

Commvault AirGaperweitert nun seine Schutzfunktionen um eine dedizierte Archiv-Ebene,die speziell für Anwendungsfälle der Langzeitaufbewahrung und Compliance entwickelt wurde. Diese neue Ebene ergänzt die bestehenden Optionen für häufigen und seltenen Zugriff und ermöglicht es IT- und Compliance-Verantwortlichen,Daten in einer Umgebung zu speichern,die unveränderlich und isoliert ist.

Die Archivierungsebene bietet eine Lösung für alle großen Hyperscaler,darunterAWS,Azure,Cloud,and Oracle Cloud Infrastructure. By isolating archived data and layering in guardrails for recovery and retention,organizations can confidently align with industry regulations while archived data remains accessible.

This approach enables enterprises to help maintain continuous business,can help reduce operational risk,and demonstrate audit readiness without incurring unnecessary infrastructure complexity.

Policy-Driven Compliance Management

Built-in policy engines help simplify compliance by translating regulatory requirements into automated actions. Organizations define retention rules once; Commvault then applies these consistently across all data sources and storage locations. The system generates reports documenting retention compliance,access attempts,and policy exceptions. These reports help satisfy audit requirements while providing visibility into the organization’s overall compliance posture.

Commvault’s ecosystem approach to long-term compliance extends beyond simple storage to encompass the data lifecycle. The platform integrates with existing security tools,identity management systems,and governance frameworks to create a unified compliance strategy.

Unternehmen nutzen vorgefertigte Konnektoren für wichtige Cloud-Plattformen und behalten dabei die Flexibilität, sich an sich ändernde Vorschriften anzupassen. Dieser Ansatz verwandelt Archivspeicher von einer Kostenstelle in einen strategischen Vermögenswert, der die allgemeine Cyber-Resilienz stärkt.

Archive tiers provide a strategic foundation for long-term compliance in an increasingly regulated business environment. Organizations that implement robust archive strategies can gain both operational efficiency and strengthened security postures. The combination of storage designed for immutability,automated lifecycle management,and audit capabilities transforms compliance from a burden into a competitive advantage.

Demo anfordernum zu erfahren, wie wir Ihnen bei der Umsetzung einer widerstandsfähigen Archivierungsstrategie für Ihre Compliance-Anforderungen helfen können.