Camada Cloud para conformidade de longo prazo

Os níveis de arquivamento representam uma mudança fundamental na forma como as organizações abordam o armazenamento de dados de longo prazo para fins de conformidade. Essas classes de armazenamento especializadas oferecem soluções econômicas para dados que devem ser retidos por anos, mas raramente são acessados. As organizações precisam equilibrar os requisitos de acessibilidade com a otimização de custos, mantendo, ao mesmo tempo, rigorosos padrões de conformidade em várias jurisdições.

Os níveis de arquivamento podem ajudar a resolver esse dilema, fornecendo armazenamento específico para dados regulamentados que exigem retenção de longo prazo. Ao contrário das soluções tradicionais de backup, focadas na recuperação rápida, os níveis de arquivamento são otimizados para atender aos requisitos de conformidade, Readiness para auditorias e custos previsíveis ao longo de períodos prolongados.

Os níveis de arquivamento em nuvemfuncionam como classes de armazenamento especializadas, projetadas para dados que as organizações precisam reter por motivos de conformidade, mas aos quais raramente acessam. Esses níveis armazenam informações regulamentadas por longos períodos — muitas vezes anos ou décadas — a custos significativamente reduzidos em comparação com as opções padrão de armazenamento. Os níveis de arquivamento normalmente exigemperíodos mínimos de retenção de 180 diase envolvem tempos de recuperação medidos em horas, em vez de milissegundos.

A diferença entre os níveis de arquivamento e o armazenamento ativo reside em suas estratégias de otimização. O armazenamento ativo prioriza a acessibilidade imediata e operações de alto desempenho; os níveis de arquivamento se concentram na eficiência em termos de conformidade e na redução de custos. As organizações pagam substancialmentemenos por gigabytearmazenado, mas aceitam tempos de recuperação mais longos quando o acesso aos dados se torna necessário. Essa relação custo-benefício torna os níveis de arquivamento ideais paraconformidade regulatória, em vez de cargas de trabalho operacionais.

Os níveis de arquivamento se destacam em cenários específicos de conformidade, nos quais a retenção de longo prazo tem prioridade sobre o acesso frequente:

• Regulatory audits: Financial institutions must retain transaction records for seven years under various regulations, accessing them only during periodic audits.
• E-discovery: Legal departments store email archives and document repositories that may be requested during litigation proceedings.
• Healthcare compliance: Medical facilities preserve patient records for decades to meet HIPAA requirements, retrieving them occasionally for continuity of care.
• Research data: Pharmaceutical companies maintain clinical trial data for regulatory submissions that occur years after study completion.

Os requisitos de residência de dados adicionam outra camada de complexidade à seleção do nível de arquivamento. Organizações que operam além-fronteiras devem considerar onde seus dados arquivados residem fisicamente para cumprir as regulamentações regionais.

O GDPR determina que os dados de cidadãos da UE permaneçam dentro de jurisdições aprovadas, enquanto requisitos semelhantes existem para dados da área da saúde sob a HIPAA e registros financeiros sob diversas regulamentações bancárias nacionais. Os níveis de arquivamento devem estar alinhados com essas restrições geográficas, mantendo ao mesmo tempo os benefícios de custo do armazenamento de longo prazo.

Commvault AirGapcria cópias isoladas de dados, separadas dos ambientes de origem, oferecendo armazenamento projetado para ser imutável para cargas de trabalho de conformidade. A solução implementa controles de acesso de confiança zero em várias camadas que podem ajudar a impedir modificações não autorizadas, mesmo que os sistemas primários sejam comprometidos.

A plataforma é escalável nos principais provedores de nuvem, incluindo AWS, Azure, Google Cloud e Oracle Cloud Infrastructure. As organizações podem implantar o Commvault AirGap com menos preocupações quanto à dependência de um único fornecedor, mantendo potencialmente a flexibilidade para adaptar sua estratégia de nuvem ao longo do tempo. A solução oferece tantoarmazenamento de camada ativa (hot-tier) para repositórios de backup primários quanto opções de camada inativa (cool-tier) para armazenamento secundáriocom períodos de retenção mais longos, permitindo que as organizações otimizem custos com base nos padrões de acesso.

O Air Gap pode ajudar a reduzir as despesas imprevisíveis frequentemente associadas ao armazenamento de arquivos na nuvem. Os modelos tradicionais de armazenamento em nuvem cobram taxas de saída quando as organizações recuperam seus dados, criando incerteza orçamentária durante auditorias ou em cenários de Recovery.

Commvault AirGapprojetado para eliminar essas taxas de saída, oferecendo custos transparentes e previsíveis, independentemente da frequência de recuperação. Essa abordagem beneficia especialmente as organizações que enfrentam auditorias de conformidade regulares ou aquelas que planejam migrações de dados em grande escala.

Os níveis de arquivamento atendem diretamenteaos padrões de segurança na nuvempor meio de recursos integrados que se alinham aos requisitos regulatórios.O bloqueio de conformidade foi projetado para oferecer proteção contra ações destrutivas, como a exclusão de backups ou a redução de períodos de retenção, ajudando a criar um registro imutável que atenda aos requisitos de auditoria. A criptografia ajuda a proteger os dados tanto em trânsito quanto em repouso, enquanto controles de acesso granulares limitam quem pode recuperar informações arquivadas.

A retenção automatizada e o gerenciamento do ciclo de vida ajudam a simplificar a conformidade com estruturas como omodelo de responsabilidade compartilhada da AWS. As organizações definem as políticas de retenção uma única vez; em seguida, o sistema transfere automaticamente os dados para os níveis de armazenamento apropriados com base na idade e nos padrões de acesso.

Os níveis de arquivamento criam trilhas de auditoria comprováveis ao manter registros de todos os acessos e modificações nos dados. Cada solicitação de recuperação, alteração de política e ação administrativa gera um registro imutável. Essa integridade verificável dos dados se mostra fundamental durante auditorias regulatórias, nas quais as organizações devem comprovar não apenas a retenção de dados, mas também controles de acesso adequados e a cadeia de custódia.

O arquivamento orientado por políticas reforça ainda mais a conformidade ao automatizar as decisões de classificação e retenção. As organizações definem regras com base no tipo de dados, no sistema de origem e nos requisitos regulatórios; a camada de arquivamento, então, aplica essas políticas de maneira consistente a todas as informações armazenadas. Essa abordagem sistemática reduz lacunas na retenção que poderiam levar a violações de conformidade.

As organizações que implementam camadas de arquivamento para fins de conformidade devem seguir estas práticas:

1. Map regulatory requirements to retention policies: Document specific regulations affecting your data and translate them into concrete retention periods. For example financial records may require seven-year retention under SOX, while HIPAA mandates may extend to 10 years for certain medical records.
2. Implement immutability from Day One: Enable compliance lock features immediately upon deployment rather than retroactively.
3. Automate classification and tagging: Deploy automated tools to classify data based on content and apply appropriate retention tags. Manual classification introduces errors and delays that compromise compliance posture.
4. Test retrieval procedures regularly: Conduct quarterly retrieval tests to verify data integrity and measure actual recovery times. Document these tests for audit purposes and adjust tier selection based on results.
5. Monitor compliance metrics continuously: Track key indicators including data volume by tier, retention policy violations, and access attempts. Set alerts for anomalous activities that might indicate security incidents or compliance gaps.

Archive tiers fundamentally differ from conventional backup storage in their approach to cost optimization and retention duration. Traditional backup solutions optimize for rapid recovery, maintaining data in readily accessible formats for weeks or months. Archive tiers acceptretrieval latencies of several hoursin exchange for cost reductions over years-long retention periods.

The cost models reflect these different priorities. Backup storage charges premium rates for immediate accessibility but allows flexible retention periods. Archive tiers impose strict minimum retention requirements –180 days for Azure Archive tier– with early deletion penalties that prorate based on remaining commitment. Organizationsdeleting archive data after 45 days still pay for 135 days of storage.

Compliance Alignment vs. Recovery Focus

Traditional storage serves operational recovery needs: restoring failed systems, recovering deleted files, or rolling back problematic updates. These scenarios demand speed measured in minutes. Archive tiers addresscompliance mandateswhere retrieval speed matters less than retention and immutability. An organization might wait hours to retrieve seven-year-old financial records for an audit, but those records must be unaltered.

This fundamental difference extends to how organizations manage these storage types. Backup administrators focus on recovery point objectives and test restore procedures weekly. Archive tier management emphasizes retention policy compliance and access control auditing.

The shared responsibility model with cloud providers also differs: Backup storage typically requires organizations to manage encryption keys and access controls, while archive tiers often include provider-managed compliance features.

Archive Tiers vs. Traditional Storage Comparison

The following table outlines key differences between archive tiers and traditional storage approaches.

A Power Integrations, líder global em tecnologias de semicondutores para conversão de energia de alta tensão, enfrentou um desafio significativo, comum a organizações com rigorosos requisitos de conformidade. Como participante-chave no ecossistema de energia limpa, a empresa precisava reter volumes crescentes de dados por períodos cada vez mais longos, mantendo os custos de armazenamento sob controle.

A fabricante de semicondutores descobriu que suas infraestruturas de nuvem pública para armazenamento em rede (NAS) rapidamente se tornaram financeiramente insustentáveis à medida que os volumes de dados aumentavam.

“Como empresa global, temos muitos dados que aumentam com o tempo”, diz Jacob Gsoedl, diretor de TI da Power Integrations. “Com uma estratégia de retenção de longo prazo, nossos custos de armazenamento em nuvem estavam aumentando rapidamente, e não conseguíamos proteger nossos dados de maneira econômica com a infraestrutura do provedor anterior.”

Sustainable Economics Through Optimized Archive Tiers

A Power Integrations implementou o Commvault Cloud para estabelecer uma estratégia de armazenamento em nuvem de longo prazo com boa relação custo-benefício. A solução permitiu que a empresa utilizasse a nuvem pública de forma mais eficiente por meio de camadas inteligentes. Em vez de gravar todos os dados em camadas de armazenamento caras, como o S3IA na Amazon Web Services, a Power Integrations ganhou flexibilidade para direcionar a maior parte de seus 500 TB de dados para o AWS Deep Archive.

Essa abordagem baseada em API libertou a empresa das limitações dos Appliances, permitindo a seleção ideal das camadas de armazenamento sem a necessidade de adquirir capacidade em excesso.

“O Commvault Cloud nos proporcionou uma maneira de reduzir drasticamente nossos custos e mantê-los previsíveis, ao mesmo tempo em que nos forneceu a resiliência de dados necessária para manter nossos negócios em funcionamento”, observa Gsoedl.

Results: Predictable Costs With Simplified Management

A implementação proporcionou diversos benefícios alinhados às principais vantagens dos níveis de arquivamento:

• Cost containment despite data growth: The solution remained cost-effective even as retention timeframes increased.
• Predictable economics: Storage expenses became manageable and transparent as data volumes expanded.
• Reduced operational complexity: Cloud-native deduplication and advanced intelligence helped eliminate the need for workarounds or patchwork solutions.
• Simplified administration: The user-friendly interface removed the requirement for a dedicated backup administrator.
• Environmental benefits: Highly compressed backup data helped reduce the company’s carbon footprint through decreased data center usage.

O caso da Power Integrations demonstra como camadas de arquivamento implementadas adequadamente transformam a conformidade de um ônus financeiro em uma vantagem estratégica. Ao selecionar as camadas de armazenamento ideais para diferentes tipos de dados e aproveitar os recursos nativos da nuvem, as organizações podem manter a conformidade a longo prazo sem sacrificar a previsibilidade do orçamento.

Commvault AirGapagora amplia seus recursos de proteção com um nível de arquivamento dedicado, projetado especificamente para casos de uso de retenção de longo prazo e conformidade. Esse novo nível complementa as opções existentes de acesso frequente e pouco frequente, permitindo que os líderes de TI e conformidade armazenem dados em um ambiente projetado para ser imutável e isolado.

A camada de arquivamento oferece uma solução para as principais plataformas de hiperescala, incluindoAWS,Azure,Google Cloude Oracle Cloud Infrastructure. Ao isolar os dados arquivados e estabelecer medidas de proteção para Recovery e retenção, as organizações podem se alinhar com confiança às regulamentações do setor, enquanto os dados arquivados permanecem acessíveis.

Essa abordagem permite que as empresas ajudem a manter a continuidade dos negócios, contribua para reduzir o risco operacional e demonstre Readiness para auditorias sem incorrer em complexidade desnecessária na infraestrutura.

Policy-Driven Compliance Management

Mecanismos de políticas integrados ajudam a simplificar a conformidade, traduzindo requisitos regulatórios em ações automatizadas. As organizações definem regras de retenção uma única vez; a Commvault, então, aplica essas regras de maneira consistente em todas as fontes de dados e locais de armazenamento. O sistema gera relatórios que documentam a conformidade com a retenção, tentativas de acesso e exceções às políticas. Esses relatórios ajudam a atender aos requisitos de auditoria, ao mesmo tempo em que fornecem visibilidade sobre a postura geral de conformidade da organização.

A abordagem de ecossistema da Commvault para a conformidade de longo prazo vai além do simples armazenamento, abrangendo todo o ciclo de vida dos dados. A plataforma se integra a ferramentas de segurança existentes, sistemas de gerenciamento de identidade e estruturas de governança para criar uma estratégia unificada de conformidade.

As organizações utilizam conectores pré-configurados para as principais plataformas de nuvem, mantendo a flexibilidade para se adaptar à medida que as regulamentações evoluem. Essa abordagem transforma o armazenamento de arquivos de um centro de custos em um ativo estratégico que fortalece a resiliência cibernética geral.

Os níveis de arquivamento fornecem uma base estratégica para a conformidade de longo prazo em um ambiente de negócios cada vez mais regulamentado. As organizações que implementam estratégias robustas de arquivamento podem obter tanto eficiência operacional quanto posturas de segurança reforçadas. A combinação de armazenamento projetado para imutabilidade, gerenciamento automatizado do ciclo de vida e recursos de auditoria transforma a conformidade de um fardo em uma vantagem competitiva.

Solicite uma demonstraçãopara ver como podemos ajudá-lo a implementar uma estratégia de arquivamento resiliente para suas necessidades de conformidade.