Camada Cloud para conformidade de longo prazo

Os níveis de arquivamento representam uma mudança fundamental na forma como as organizações lidam com o armazenamento de dados de longo prazo para fins de conformidade. Essas classes de armazenamento especializadas oferecem soluções econômicas para dados que devem ser retidos por anos, mas raramente são acessados. As organizações precisam equilibrar os requisitos de acessibilidade com a otimização de custos, mantendo, ao mesmo tempo, rigorosos padrões de conformidade em várias jurisdições.

Os níveis de arquivamento podem ajudar a resolver esse dilema, fornecendo armazenamento específico para dados regulamentados que exigem retenção de longo prazo. Ao contrário das soluções tradicionais de backup, focadas na recuperação rápida, os níveis de arquivamento são otimizados para atender aos requisitos de conformidade, Readiness para auditorias e custos previsíveis ao longo de períodos prolongados.

Os níveis de arquivamento na nuvem funcionam como classes de armazenamento especializadas, projetadas para dados que as organizações precisam reter por motivos de conformidade, mas aos quais raramente acessam. Esses níveis armazenam informações regulamentadas por longos períodos — muitas vezes anos ou décadas — a custos significativamente reduzidos em comparação com as opções padrão de armazenamento. Os níveis de arquivamento normalmente exigem períodos mínimos de retenção de 180 dias e envolvem tempos de recuperação medidos em horas, em vez de milissegundos.

A diferença entre os níveis de arquivamento e o armazenamento ativo reside em suas estratégias de otimização. O armazenamento ativo prioriza a acessibilidade imediata e operações de alto desempenho; os níveis de arquivamento concentram-se na eficiência em termos de conformidade e na redução de custos. As organizações pagam substancialmente menos por gigabyte armazenado, mas aceitam tempos de recuperação mais longos quando o acesso aos dados se torna necessário. Essa relação custo-benefício torna os níveis de arquivamento ideais para conformidade regulatória, em vez de cargas de trabalho operacionais.

Os níveis de arquivamento se destacam em cenários específicos de conformidade, nos quais a retenção de longo prazo tem prioridade sobre o acesso frequente:

• Auditorias regulatórias: as instituições financeiras devem reter registros de transações por sete anos, de acordo com diversas regulamentações, acessando-os apenas durante auditorias periódicas.
• E-discovery: os departamentos jurídicos armazenam arquivos de e-mail e repositórios de documentos que podem ser solicitados durante processos judiciais.
• Conformidade na área da saúde: instituições médicas preservam registros de pacientes por décadas para atender aos requisitos da HIPAA, recuperando-os ocasionalmente para garantir a continuidade do atendimento.
• Dados de pesquisa: as empresas farmacêuticas mantêm dados de ensaios clínicos para submissões regulatórias que ocorrem anos após a conclusão do estudo.

Os requisitos de residência de dados acrescentam outra camada de complexidade à seleção do nível de arquivamento. Organizações que operam além-fronteiras devem considerar onde seus dados arquivados residem fisicamente para cumprir as regulamentações regionais.

O GDPR determina que os dados de cidadãos da UE permaneçam dentro de jurisdições aprovadas, enquanto requisitos semelhantes existem para dados da área da saúde sob a HIPAA e registros financeiros sob diversas regulamentações bancárias nacionais. Os níveis de arquivamento devem estar alinhados com essas restrições geográficas, mantendo, ao mesmo tempo, os benefícios de custo do armazenamento de longo prazo.

O Commvault AirGap cria cópias isoladas de dados, separadas dos ambientes de origem, oferecendo armazenamento projetado para ser imutável para cargas de trabalho de conformidade. A solução implementa controles de acesso de confiança zero em várias camadas que podem ajudar a impedir modificações não autorizadas, mesmo que os sistemas primários sejam comprometidos.

A plataforma é escalável nos principais provedores de nuvem, incluindo AWS, Azure, Google Cloud e Oracle Cloud Infrastructure. As organizações podem implantar o Commvault AirGap com menos preocupações quanto à dependência de um único fornecedor, mantendo potencialmente a flexibilidade para adaptar sua estratégia de nuvem ao longo do tempo. A solução oferece tanto armazenamento de camada ativa (hot-tier) para repositórios de backup primários quanto opções de camada inativa (cool-tier) para armazenamento secundário com períodos de retenção mais longos, permitindo que as organizações otimizem custos com base nos padrões de acesso.

O Air Gap pode ajudar a reduzir as despesas imprevisíveis frequentemente associadas ao armazenamento de arquivos na nuvem. Os modelos tradicionais de armazenamento em nuvem cobram taxas de saída quando as organizações recuperam seus dados, criando incerteza orçamentária durante auditorias ou em cenários de Recovery.

O Commvault AirGap foi projetado para eliminar essas taxas de saída, oferecendo custos transparentes e previsíveis, independentemente da frequência de recuperação. Essa abordagem beneficia especialmente as organizações que enfrentam auditorias de conformidade regulares ou aquelas que planejam migrações de dados em grande escala.

Os níveis de arquivamento atendem diretamente aos padrões de segurança na nuvem por meio de recursos integrados que se alinham aos requisitos regulatórios. O bloqueio de conformidade foi projetado para oferecer proteção contra ações destrutivas, como a exclusão de backups ou a redução de períodos de retenção, ajudando a criar um registro imutável que atenda aos requisitos de auditoria. A criptografia ajuda a proteger os dados tanto em trânsito quanto em repouso, enquanto controles de acesso granulares limitam quem pode recuperar informações arquivadas.

A retenção automatizada e o gerenciamento do ciclo de vida ajudam a simplificar a conformidade com estruturas como o modelo de responsabilidade compartilhada da AWS. As organizações definem as políticas de retenção uma única vez; em seguida, o sistema transfere automaticamente os dados para os níveis de armazenamento apropriados com base na idade e nos padrões de acesso.

Os níveis de arquivamento criam trilhas de auditoria comprováveis ao manter registros de todos os acessos e modificações nos dados. Cada solicitação de recuperação, alteração de política e ação administrativa gera um registro imutável. Essa integridade verificável dos dados se mostra fundamental durante auditorias regulatórias, nas quais as organizações devem comprovar não apenas a retenção de dados, mas também controles de acesso adequados e a cadeia de custódia.

O arquivamento orientado por políticas reforça ainda mais a conformidade ao automatizar as decisões de classificação e retenção. As organizações definem regras com base no tipo de dados, no sistema de origem e nos requisitos regulatórios; a camada de arquivamento, então, aplica essas políticas de maneira consistente a todas as informações armazenadas. Essa abordagem sistemática reduz lacunas na retenção que poderiam levar a violações de conformidade.

As organizações que implementam camadas de arquivamento para fins de conformidade devem seguir estas práticas:

1. Mapeie os requisitos regulatórios às políticas de retenção: documente as regulamentações específicas que afetam seus dados e traduza-as em períodos de retenção concretos. Por exemplo, registros financeiros podem exigir retenção de sete anos de acordo com a SOX, enquanto as exigências da HIPAA podem se estender até 10 anos para determinados registros médicos.
2. Implemente a imutabilidade desde o primeiro dia: ative as Features de bloqueio para conformidade imediatamente após a implantação, em vez de fazê-lo retroativamente.
3. Automatize a classificação e a marcação: implemente ferramentas automatizadas para classificar dados com base no conteúdo e aplicar marcas de retenção adequadas. A classificação manual introduz erros e atrasos que comprometem a postura de conformidade.
4. Teste os procedimentos de Recovery regularmente: realize testes trimestrais de Recovery para verificar a integridade dos dados e medir os tempos reais de Recovery. Documente esses testes para fins de auditoria e ajuste a seleção de camadas com base nos resultados.
5. Monitore as métricas de conformidade continuamente: acompanhe indicadores-chave, incluindo volume de dados por camada, violações da política de retenção e tentativas de acesso. Configure alertas para atividades anômalas que possam indicar incidentes de segurança ou lacunas de conformidade.

Os níveis de arquivamento diferem fundamentalmente do armazenamento convencional de backup em sua abordagem à otimização de custos e ao período de retenção. As soluções tradicionais de backup são otimizadas para Recovery rápida, mantendo os dados em formatos facilmente acessíveis por semanas ou meses. Os níveis de arquivamento aceitam latências de Recovery de várias horas em troca de reduções de custo ao longo de períodos de retenção que se estendem por anos.

Os modelos de custo refletem essas diferentes prioridades. O armazenamento de backup cobra tarifas mais altas pela acessibilidade imediata, mas permite períodos de retenção flexíveis. Os níveis de arquivamento impõem requisitos mínimos rigorosos de retenção – 180 dias para o nível de arquivamento do Azure –, com multas por exclusão antecipada calculadas proporcionalmente com base no compromisso restante. As organizações que excluem dados de arquivamento após 45 dias ainda pagam por 135 dias de armazenamento.

Alinhamento com a conformidade x foco na Recovery

O armazenamento tradicional atende às necessidades de recuperação operacional: restaurar sistemas com falha, recuperar arquivos excluídos ou reverter atualizações problemáticas. Esses cenários exigem velocidade medida em minutos. Os níveis de arquivamento atendem a exigências de conformidade nas quais a velocidade de recuperação é menos importante do que a retenção e a imutabilidade. Uma organização pode esperar horas para recuperar registros financeiros de sete anos atrás para uma auditoria, mas esses registros devem estar inalterados.

Essa diferença fundamental se estende à forma como as organizações gerenciam esses tipos de armazenamento. Os administradores de backup concentram-se nos objetivos de ponto de recuperação e testam os procedimentos de restauração semanalmente. O gerenciamento da camada de arquivamento enfatiza a conformidade com as políticas de retenção e a auditoria do controle de acesso.

O modelo de responsabilidade compartilhada com os provedores de nuvem também difere: o armazenamento de backup normalmente exige que as organizações gerenciem chaves de criptografia e controles de acesso, enquanto as camadas de arquivamento geralmente incluem Features de conformidade gerenciados pelo provedor.

Comparação entre camadas de arquivamento e armazenamento tradicional

A tabela a seguir destaca as principais diferenças entre camadas de arquivamento e abordagens tradicionais de armazenamento.

A Power Integrations, líder global em tecnologias de semicondutores para conversão de energia de alta tensão, enfrentou um desafio significativo, comum a organizações com rigorosos requisitos de conformidade. Como participante-chave no ecossistema de energia limpa, a empresa precisava reter volumes crescentes de dados por períodos cada vez mais longos, mantendo os custos de armazenamento sob controle.

A fabricante de semicondutores descobriu que suas infraestruturas de nuvem pública para armazenamento em rede (NAS) rapidamente se tornaram financeiramente insustentáveis à medida que os volumes de dados aumentavam.

“Como empresa global, temos muitos dados que aumentam com o tempo”, diz Jacob Gsoedl, diretor de TI da Power Integrations. “Com uma estratégia de retenção de longo prazo, nossos custos de armazenamento em nuvem estavam aumentando rapidamente, e não conseguíamos proteger nossos dados de maneira econômica com a infraestrutura do provedor anterior.”

Economia sustentável por meio de camadas de arquivamento otimizadas

A Power Integrations implementou o Commvault Cloud para estabelecer uma estratégia de armazenamento em nuvem de longo prazo com boa relação custo-benefício. A solução permitiu que a empresa utilizasse a nuvem pública de forma mais eficiente por meio de camadas inteligentes. Em vez de gravar todos os dados em camadas de armazenamento caras, como o S3IA na Amazon Web Services, a Power Integrations ganhou flexibilidade para direcionar a maior parte de seus 500 TB de dados para o AWS Deep Archive.

Essa abordagem baseada em API libertou a empresa das limitações dos Appliances, permitindo a seleção ideal das camadas de armazenamento sem a necessidade de adquirir capacidade em excesso.

“O Commvault Cloud nos proporcionou uma maneira de reduzir drasticamente nossos custos e mantê-los previsíveis, ao mesmo tempo em que nos forneceu a resiliência de dados necessária para manter nossos negócios em funcionamento”, observa Gsoedl.

Resultados: custos previsíveis com gerenciamento simplificado

A implementação proporcionou diversos benefícios alinhados às principais vantagens dos níveis de arquivamento:

• Contenção de custos apesar do crescimento dos dados: a solução permaneceu econômica mesmo com o aumento dos prazos de retenção.
• Economia previsível: as despesas com armazenamento tornaram-se gerenciáveis e transparentes à medida que os volumes de dados se expandiram.
• Complexidade operacional reduzida: a desduplicação nativa da nuvem e a inteligência avançada ajudaram a eliminar a necessidade de soluções provisórias ou remendadas.
• Administração simplificada: a interface intuitiva eliminou a necessidade de um administrador de backup dedicado.
• Benefícios ambientais: os dados de backup altamente compactados ajudaram a reduzir a pegada de carbono da empresa por meio da diminuição do uso do data center.

O caso da Power Integrations demonstra como camadas de arquivamento implementadas adequadamente transformam a conformidade de um ônus financeiro em uma vantagem estratégica. Ao selecionar as camadas de armazenamento ideais para diferentes tipos de dados e aproveitar os recursos nativos da nuvem, as organizações podem manter a conformidade a longo prazo sem sacrificar a previsibilidade do orçamento.

O Commvault AirGap agora amplia seus recursos de proteção com um nível de arquivamento dedicado, projetado especificamente para casos de uso de retenção de longo prazo e conformidade. Esse novo nível complementa as opções existentes de acesso frequente e pouco frequente, permitindo que os líderes de TI e conformidade armazenem dados em um ambiente projetado para ser imutável e isolado.

A camada de arquivamento oferece uma solução para as principais plataformas de hiperescala, incluindo AWS, Azure, Google Cloud e Oracle Cloud Infrastructure. Ao isolar os dados arquivados e estabelecer medidas de proteção para Recovery e retenção, as organizações podem se alinhar com confiança às regulamentações do setor, enquanto os dados arquivados permanecem acessíveis.

Essa abordagem permite que as empresas ajudem a manter a continuidade dos negócios, contribuam para reduzir o risco operacional e demonstrem Readiness para auditorias sem incorrer em complexidade desnecessária na infraestrutura.

Gerenciamento de conformidade orientado por políticas

Mecanismos de políticas integrados ajudam a simplificar a conformidade, traduzindo requisitos regulatórios em ações automatizadas. As organizações definem regras de retenção uma única vez; a Commvault, então, aplica essas regras de maneira consistente em todas as fontes de dados e locais de armazenamento. O sistema gera relatórios que documentam a conformidade com a retenção, tentativas de acesso e exceções às políticas. Esses relatórios ajudam a atender aos requisitos de auditoria, ao mesmo tempo em que fornecem visibilidade sobre a postura geral de conformidade da organização.

A abordagem de ecossistema da Commvault para a conformidade de longo prazo vai além do simples armazenamento, abrangendo todo o ciclo de vida dos dados. A plataforma se integra a ferramentas de segurança existentes, sistemas de gerenciamento de identidade e estruturas de governança para criar uma estratégia unificada de conformidade.

As organizações utilizam conectores pré-configurados para as principais plataformas de nuvem, mantendo a flexibilidade para se adaptar à medida que as regulamentações evoluem. Essa abordagem transforma o armazenamento de arquivos de um centro de custos em um ativo estratégico que fortalece a resiliência cibernética geral.

Os níveis de arquivamento fornecem uma base estratégica para a conformidade de longo prazo em um ambiente de negócios cada vez mais regulamentado. As organizações que implementam estratégias robustas de arquivamento podem obter tanto eficiência operacional quanto posturas de segurança reforçadas. A combinação de armazenamento projetado para imutabilidade, gerenciamento automatizado do ciclo de vida e recursos de auditoria transforma a conformidade de um fardo em uma vantagem competitiva.

Solicite uma demonstração para ver como podemos ajudá-lo a implementar uma estratégia de arquivamento resiliente para suas necessidades de conformidade.