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Fallstudie
Globales Fertigungsunternehmen spart Zeit und Kosten mit SaaS Commvault M365 Backup & Recovery

Linamar legt mit Commvault einen Höhenflug hin: Commvault Cloud senkt Kosten und steigert die Effizienz

Die Linamar Corporation, ein weltweit führendes Fertigungsunternehmen, hat ihren Datensicherungsprozess mit Commvault Cloud umgestellt und dadurch Kosten gesenkt, die Effizienz gesteigert sowie den Verwaltungsaufwand um 32 Stunden pro Monat reduziert – bei gleichzeitiger Verbesserung der Datensicherheit und der Recovery-Fähigkeit.

Cloud-Backup vereinfacht die Datensicherung

Skalierbarer Schutz für M365-Daten

Schnelle Wiederherstellungen steigern die Produktivität

13-fach

Anzahl der unterstützten Postfächer

32 Stunden/Monat

Zeitersparnis für Administratoren

15.000

unterstützte E-Mail-Postfächer

Herausforderung

Umstellung von einer lokalen Band-Backup-Lösung auf ein cloudbasiertes Backup.
Schutz der Microsoft 365-Plattform über die integrierten M365-Archivierungsfeatures hinaus.
Hoher Verwaltungsaufwand und hohe Kosten für die Lösung und die Medien bei der Band-Backup-Lösung.

Lösung

Der Zugriff auf Daten in der Cloud ist einfacher und flexibler als bei lokalen Band-Backups.
Zentrale Übersicht zur effizienteren Verwaltung von bis zu 15.000 einzelnen Postfächern.
„Einmal einrichten und dann vergessen“ – dank der einfachen Bedienung konnte der Verwaltungsaufwand für Backups reduziert werden.

ERGEBNISSE

Die Datensicherung wurde von einer Vollzeitaufgabe zu einer Aufgabe, die man „nach Bedarf einrichtet“.
Der Verwaltungsaufwand für Backups sank deutlich auf durchschnittlich 32 Stunden pro Monat.
Wiederherstellungen dauern nun nur noch Stunden statt Wochen.

Linamar erreicht Datensicherheit und Effizienz mit Commvault Cloud Backup

Linamar, ein weltweit führendes Fertigungsunternehmen, migriert zu Commvault Cloud, um ein robustes Microsoft 365 Backup und ein optimiertes Datenmanagement zu gewährleisten.

Die Herausforderung

Linamar hat kürzlich für seine weltweit mehr als 7.000 Nutzer von Microsoft® Exchange vor Ort auf das cloudbasierte Microsoft 365 umgestellt, was von der bisherigen bandbasierten Backup-Lösung nicht unterstützt wurde. Mit dieser Umstellung entstand auch der Bedarf an einem robusteren Backup der Microsoft 365-Daten, das die bestehenden M365-Features ergänzt. Der integrierte M365-Datenschutz war ein Anfang, konnte jedoch die rasch wachsenden Anforderungen des globalen Netzwerks, in dem Linamar tätig ist, nicht bewältigen. Bis dahin erfolgten Backups hauptsächlich vor Ort auf Band an jedem einzelnen Standort. Wiederherstellungsanfragen erforderten eine Kette von Arbeitsschritten über mehrere Teams hinweg und konnten leicht zwei Wochen in Anspruch nehmen. Auf allen Ebenen des Unternehmens bestand ein starkes Bestreben, die Kosten und den Verwaltungsaufwand zu minimieren.

Die Lösung

Linamar lernte Commvault kennen, als sich „Commvault® Cloud Backup for Microsoft 365“ vor zwei Jahren noch in der Beta-Phase befand, und beschloss, die Produktionsversion für das Microsoft 365 Backup zu evaluieren. Das Unternehmen prüfte auch andere Lösungen, darunter Backup Exec und Backupify, doch die Skalierbarkeit und die Unternehmenskompetenz von Commvault Cloud überzeugten Linamar.

Das Unternehmen plante, Commvault Cloud einzurichten und gleichzeitig die Benutzer von der lokalen Infrastruktur auf M365 zu migrieren. Commvault arbeitete mit Linamar zusammen, um sicherzustellen, dass alle Benutzer, die gerade in M365 importiert wurden, auch in Commvault Cloud übernommen wurden. „Ohne die Support- und Entwicklungsteams von Commvault wäre das nicht möglich gewesen“, so Kristian Smith, Manager of Technical Services & Support bei Linamar.

Kristian schätzte außerdem die zentrale Übersicht über alle M365-Backup-Aktivitäten: „Wir sind bei all unseren Backups für M365 effizienter, weil alles auf einem einzigen Bildschirm zu sehen ist.“

Die Ergebnisse

Der Umstieg auf die Commvault Cloud half dem Unternehmen, Kosten und Verwaltungsaufwand einzusparen, die zuvor für die Verwaltung von Bändern erforderlich waren. Und das Backup ist nun keine Vollzeitaufgabe mehr – es läuft eher nach dem Motto: „Wenn man es braucht, richtet man es ein.“ Das Team schätzt, dass es im Durchschnitt 32 Stunden pro Monat an Verwaltungsaufwand einspart. Skalierbarkeit und Verfügbarkeit lassen sich nun problemlos anpassen, um bis zu 15.000 einzelne Postfächer zu unterstützen, die mindestens dreimal täglich gesichert werden. Und der erstklassige Support sorgte für eine reibungslose Implementierung. Kristian sagt dazu: "Der Support ist reaktionsschnell und zuverlässig. Das gesamte Commvault-Team geht bei jeder Interaktion über selbst hinaus."

Über die allgemeinen Einsparungen und die Leistungssteigerung des Unternehmens hinaus profitieren die Nutzer von einer schnellen Reaktion auf Wiederherstellungsanfragen. Wiederherstellungen können nun zu 100 % innerhalb des Teams abgewickelt werden und dauern nur noch wenige Stunden – ein himmelweiter Unterschied zu den Wochen, die es früher dauern konnte, wenn eine Anfrage mehrere Teams durchlaufen musste.

Fazit: Linamar hat den benötigten Datenschutz erreicht und gleichzeitig die betrieblichen Effizienzgewinne genutzt, die die Commvault Cloud bietet.