Linamar prend son envol grâce à Commvault : la sauvegarde dans le cloud réduit les coûts et améliore l’efficacité

Le défi

Linamar est récemment passé de Microsoft® Exchange sur site à Microsoft 365 dans le cloud pour ses plus de 7 000 utilisateurs à travers le monde, mais sa solution de sauvegarde sur bande existante ne prenait pas en charge cette transition. Ce changement a également entraîné le besoin d’une sauvegarde plus robuste des données Microsoft 365, venant compléter les fonctionnalités d’archivage existantes de M365. La protection des données intégrée à M365 constituait un premier pas, mais ne parvenait pas à répondre aux exigences en forte croissance imposées par le réseau mondial sur lequel opérait Linamar. Jusqu’alors, les procédures de sauvegarde étaient principalement effectuées sur site, sur bande, dans chaque site individuel. Les demandes de restauration nécessitaient une succession d’étapes impliquant plusieurs équipes et pouvaient facilement prendre deux semaines. À tous les niveaux de l’entreprise, il existait une forte volonté de réduire au minimum les coûts et le temps administratif nécessaires.

La solution

Linamar a découvert Commvault lorsque Commvault® Cloud Backup for Microsoft 365 était encore en version bêta il y a deux ans et a décidé d’évaluer la version de production pour la sauvegarde de Microsoft 365. L’entreprise a examiné d’autres solutions, notamment Backup Exec et Backupify, mais c’est l’évolutivité et l’expertise métier de Commvault Cloud qui ont convaincu Linamar.

L’entreprise a prévu de déployer Commvault Cloud tout en migrant simultanément les utilisateurs de son environnement sur site vers M365. Commvault a collaboré avec Linamar pour s’assurer que tous les utilisateurs qui venaient d’être importés dans M365 l’étaient également dans Commvault Cloud. « Cela n’aurait pas été possible sans les équipes d’assistance et de développement de Commvault », explique Kristian Smith, responsable des services techniques et de l’assistance chez Linamar.

Kristian a également apprécié la vue d’ensemble de toutes les activités de sauvegarde de M365 : « Nous sommes plus efficaces dans toutes nos sauvegardes pour M365, car tout est regroupé dans un seul et même interface. »

Les résultats

Le passage à Commvault Cloud a permis à l’entreprise de réaliser des économies et de gagner du temps sur les tâches administratives auparavant nécessaires à la gestion des bandes. De plus, la sauvegarde n’est plus une tâche à temps plein : elle s’effectue désormais selon le principe « quand vous en avez besoin, vous la configurez ». L’équipe estime économiser en moyenne 32 heures par mois en temps d’administration. L’évolutivité et la disponibilité s’adaptent désormais facilement pour prendre en charge jusqu’à 15 000 boîtes aux lettres uniques, sauvegardées au moins trois fois par jour. Et un support de premier ordre a garanti une mise en œuvre sans heurts. Selon Kristian, "Leur support est réactif et fiable. L'ensemble de l'équipe Commvault se surpasse à chaque fois, pour chaque interaction."

Au-delà des économies globales et des gains de performance pour l’entreprise, les utilisateurs constatent une réponse rapide à leurs demandes de restauration. Les restaurations peuvent désormais être gérées à 100 % au sein de l’équipe et ne prennent que quelques heures à exécuter – un monde de différence par rapport aux semaines que cela pouvait prendre auparavant, lorsque les demandes devaient passer par plusieurs équipes.

Conclusion : Linamar a mis en place la protection des données dont elle avait besoin tout en bénéficiant des gains d’efficacité opérationnelle offerts par Commvault Cloud.