Cumplimiento y eDiscovery
Commvault Cloud facilita la búsqueda, la protección y la conservación de datos para cumplir con los requisitos legales o de cumplimiento normativo
BUSCAR, ENCONTRAR Y RETENER
Gestión de datos para el descubrimiento electrónico y el cumplimiento normativo
Commvault Cloud permitefuncionalidades avanzadas de gestión de datosconuna única interfaz paraidentificar, clasificar y conservar los datos.
Fácil búsqueda
Busca documentos y archivos en todas tus copias de seguridad, incluyendo M365, Google Workspace y otras plataformas..
Retención legal de documentos
Evitar que los archivos relacionados con el caso seaneliminadodebido a las políticas de conservación estándar, mediante la aplicación de retenciones legales.
Cadena de custodia
Inmutabilidady su carácter indeleble impiden que los datos sean manipulados oeliminado.
“Commvault Cloud ofrece seguridad integrada de confianza cero para tu tranquilidad. Tenemos plena confianza en que nuestros datos están seguros”.
“Con una estrategia de retención prolongada, nuestros costes de almacenamiento en la nube se estaban acelerando rápidamente. Commvault Cloud nos dio una forma de reducir drásticamente esos costes y mantenerlos predecibles, al tiempo que nos proporcionaba la resiliencia de datos necesaria para mantener nuestro negocio en marcha.”
Commvault Cloud Compliance
Descripción general de eDiscovery
Backup de Microsoft 365
Preguntas frecuentes
¿Qué es el eDiscovery?
El eDiscovery (descubrimiento electrónico) es el proceso de identificar, recopilar y presentar información almacenada electrónicamente (ESI) con fines legales, normativos o de investigación. En términos informáticos, implica la indexación y la búsqueda en correos electrónicos, recursos compartidos, bases de datos y copias de seguridad para localizar rápidamente los datos relevantes. Commvault facilita este proceso al permitir la retención legal, la búsqueda de metadatos y el acceso basado en roles para conservar y recuperar datos sin interrumpir las operaciones. Se integra con los flujos de trabajo de cumplimiento normativo para reducir el esfuerzo manual y los riesgos. En esencia, proporciona a los equipos de TI control y visibilidad sobre los datos de la empresa cuando surgen solicitudes legales o de auditoría.
¿Cuáles son algunas de las funciones imprescindibles que debe tener una herramienta de eDiscovery?
Una herramienta eficaz de eDiscovery debe contar con varias capacidades fundamentales para ayudar a las organizaciones a cumplir con las solicitudes legales o normativas, entre las que se incluyen:
- Visibilidad integral de los datos: debe indexar y realizar búsquedas en todas las fuentes de datos relevantes, como el correo electrónico, los sistemas de archivos, las bases de datos, las aplicaciones en la nube y las copias de seguridad.
- Gestión de la retención legal: debe conservar los datos en su ubicación original para evitar que se alteren o se eliminen una vez que formen parte de una investigación.
- Búsqueda y filtrado avanzados: la herramienta debe permitir realizar búsquedas por metadatos, palabras clave y contexto para localizar la información electrónica relevante (ESI) de forma rápida y precisa.
¿Qué relación existe entre el eDiscovery y el cumplimiento normativo?
El eDiscovery y el cumplimiento normativo están estrechamente relacionados, ya que ambos se ocupan de la gestión y el control de los datos. El eDiscovery se centra en la localización, conservación y presentación de información electrónica para procesos judiciales, investigaciones o auditorías. El cumplimiento normativo implica cumplir con los requisitos relativos al almacenamiento, la conservación y la protección de los datos. Para ello se requieren políticas de conservación, controles de acceso y registros auditables. El cumplimiento normativo ayuda a sentar las bases y a especificar qué hay que hacer, mientras que el eDiscovery aprovecha esas bases para responder de manera eficiente cuando surgen acciones legales o normativas.
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