Die wichtigsten Erkenntnisse
- Commvault erweitert den Schutz für Google Workspace um erweiterte eDiscovery-Suchfunktionen zur Unterstützung von Compliance, Untersuchungen und Rechtsstreitigkeiten.
- Die neuen Funktionen ermöglichen eine schnellere und präzisere Suche in Gmail und Google Drive mithilfe von Filtern für Schlüsselwörter, Phrasen und Metadaten.
- Flexible Exportoptionen helfen Rechtsabteilungen dabei, die Überprüfung zu optimieren und standardisierte Export-Sets für wiederkehrende Fälle wiederzuverwenden.
- Eine zentralisierte Discovery-Oberfläche ermöglicht es Unternehmen, eDiscovery über Google Workspace, Microsoft 365 und Endgeräte hinweg von einer einzigen Plattform aus zu verwalten.
- Die Lösung entspricht den Standards des Electronic Discovery Reference Model (EDRM) und ist im Early Access verfügbar; die allgemeine Verfügbarkeit ist für das erste Halbjahr 2026 geplant.
Google Workspace spielt in vielen Unternehmen eine zentrale Rolle bei der Kommunikation und Zusammenarbeit und enthält geschäftskritische E-Mails, Dateien und Nachrichten, die oft von entscheidender Bedeutung für Compliance, Untersuchungen und Rechtsstreitigkeiten sind.
Als wichtige Quelle für auswertbare Daten benötigen Unternehmen effiziente eDiscovery-Prozesse, um relevante elektronisch gespeicherte Informationen (ESI) über alle Google Workspace-Dienste hinweg schnell zu finden, zu verwalten und zu exportieren und so moderne gesetzliche und regulatorische Anforderungen zu erfüllen. Verzögerte Reaktionen sowie eine unvollständige oder ungenaue Erfassung von ESI können die Rechtskosten in die Höhe treiben, das regulatorische Risk erhöhen und zu Geldstrafen oder der Nichteinhaltung von Compliance-Verpflichtungen führen.
Um diesem Bedarf gerecht zu werden, erweitern wir den bestehenden Schutz von Google Workspace um erweiterte Compliance-Suchfunktionen für unser eDiscovery-Angebot. Diese eDiscovery-Funktionen für Google Workspace ergänzen die bestehende eDiscovery-Unterstützung für Microsoft 365 und Endgeräte und erleichtern so die einheitliche Compliance-Verwaltung über mehrere Workloads hinweg von einer einzigen Plattform aus.
Vereinfachung der Compliance-Suche für Google Workspace-Umgebungen
Mit dieser Version können Kunden relevante Daten wie E-Mail-Nachrichten und Dateien in ihren Google Workspace-Backups schneller für Audits, Rechtsstreitigkeiten oder Untersuchungen finden, filtern und exportieren. Diese erweiterte Unterstützung soll Unternehmen dabei helfen, den Zeit- und Kostenaufwand im Zusammenhang mit eDiscovery zu reduzieren und ihre rechtlichen und regulatorischen Verpflichtungen zu erfüllen.
Wichtigste Funktionen und Vorteile:
- Erweiterte Suche: Finden Sie relevante E-Mails und Dateien schnell mithilfe von Stichwort-, Phrasen- und Metadatensuchen mit detaillierten Filteroptionen. Führen Sie zentralisierte Suchvorgänge über Gmail und Google Drive durch oder konzentrieren Sie sich auf einen bestimmten Dienst, um den Umfang für gezielte Untersuchungen einzugrenzen.
- Flexible Exportoptionen: Exportieren Sie alle Suchergebnisse oder ausgewählte Elemente zur rechtlichen Prüfung oder zur externen Vorlage. Nutzen Sie standardisierte Export-Sets für wiederkehrende Untersuchungen, um den manuellen Aufwand zu minimieren und die Antwortzeiten bei zukünftigen Anfragen zu verkürzen.
- Zentralisierte Discovery-Umgebung: Führen Sie Discovery bereits heute in Google Workspace durch, mit der Flexibilität, Suchvorgänge auf Microsoft 365 und Endpunktdaten auszuweiten – alles über eine einzige, zentralisierte Oberfläche.
- EDRM-konforme Lösung: Trägt zur Einhaltung der EDRM-Vorgaben bei und befolgt dabei die Protokolle zur Identifizierung, Erfassung und Verarbeitung.
Die Compliance-Suchfunktionen für Google Workspace sind derzeit im Early Access verfügbar und sollen in der ersten Hälfte des Jahres 2026 allgemein verfügbar sein.
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FAQs
F: Warum ist eDiscovery für Google Workspace-Daten wichtig? A:
Google Workspace enthält wichtige E-Mails, Dateien und Kommunikationsinhalte, die häufig für rechtliche, regulatorische und Compliance-Angelegenheiten benötigt werden. Effizientes eDiscovery hilft Unternehmen dabei, elektronische Daten (ESI) schnell zu finden und präzise bereitzustellen, während Kosten und Risiken unter Kontrolle gehalten werden.
F: Welche Arten von Daten können mit Commvault eDiscovery für Google Workspace durchsucht werden?
A:
Die Lösung unterstützt Suchvorgänge in Gmail und Google Drive, sodass Unternehmen relevante E-Mails und Dateien finden können. Suchvorgänge können dienstübergreifend zentralisiert oder für gezielte Untersuchungen auf eine bestimmte Workload beschränkt werden.
F: Wie verbessern erweiterte Suchfunktionen die Reaktionszeiten bei Compliance-Anforderungen?
A:
Suchvorgänge nach Schlüsselwörtern, Phrasen und Metadaten mit detaillierten Filtern helfen Teams dabei, große Datensätze schnell einzugrenzen. Dies trägt dazu bei, den manuellen Aufwand zu reduzieren und ermöglicht schnellere Reaktionen auf Audits, Rechtsstreitigkeiten und Untersuchungen.
F: Welche Exportoptionen stehen Rechts- und Compliance-Teams zur Verfügung?
A:
Benutzer können alle Suchergebnisse exportieren oder bestimmte Elemente zur Überprüfung oder externen Bereitstellung auswählen. Standardisierte Exportvorlagen können für wiederkehrende Vorgänge wiederverwendet werden, was konsistentere und effizientere Arbeitsabläufe ermöglicht.
F: Wie fügt sich dies in eine umfassendere, plattformübergreifende Compliance-Strategie ein?
A:
Commvault bietet eine zentralisierte Discovery-Lösung, die Google Workspace, Microsoft 365 und Endpunktdaten umfasst. Dieser einheitliche Ansatz ermöglicht es Unternehmen, die Compliance über mehrere Workloads hinweg über eine einzige Oberfläche zu verwalten.
Frage 6: Wann wird die Compliance-Suche für Google Workspace allgemein verfügbar sein? A:
Die Funktionen sind derzeit im Early Access verfügbar und sollen in der ersten Hälfte des Jahres 2026 allgemein verfügbar sein.
Katharine Colucci ist Produktmarketing-Managerin bei Commvault.
