Puntos clave
- Commvault amplía la protección de Google Workspace con funciones avanzadas de búsqueda eDiscovery para facilitar el cumplimiento normativo, las investigaciones y los litigios.
- Las nuevas funciones permiten realizar búsquedas más rápidas y precisas en Gmail y Google Drive mediante filtros de palabras clave, frases y metadatos.
- Las opciones de exportación flexibles ayudan a los equipos jurídicos a optimizar las revisiones y a reutilizar conjuntos de exportación estandarizados para casos recurrentes.
- Una interfaz de descubrimiento centralizada permite a las organizaciones gestionar el descubrimiento electrónico en Google Workspace, Microsoft 365 y los dispositivos desde una única plataforma.
- La solución cumple con los estándares del Modelo de Referencia para el Descubrimiento Electrónico (EDRM) y está disponible en acceso anticipado, con una disponibilidad general prevista para el primer semestre de 2026.
Google Workspace es fundamental para la comunicación y la colaboración de muchas organizaciones, ya que contiene correos electrónicos, archivos y mensajes críticos para el negocio que a menudo resultan esenciales para el cumplimiento normativo, las investigaciones y los litigios.
Como fuente clave de datos detectables, las organizaciones necesitan procesos de eDiscovery eficientes que les ayuden a localizar, gestionar y exportar rápidamente la información almacenada electrónicamente (ESI) pertinente en los servicios de Google Workspace para cumplir con los requisitos legales y normativos actuales. Las respuestas tardías y la recopilación incompleta o inexacta de la ESI pueden aumentar los costes legales, incrementar el riesgo normativo y dar lugar a multas o al incumplimiento de las obligaciones de cumplimiento.
Para ayudar a satisfacer esta necesidad, estamos ampliando la protección existente de Google Workspace añadiendo funciones avanzadas de búsqueda para el cumplimiento normativo a nuestra oferta de eDiscovery. Estas funciones de eDiscovery para Google Workspace se suman a la compatibilidad existente con eDiscovery para Microsoft 365 y dispositivos, lo que facilita la unificación del cumplimiento normativo en múltiples cargas de trabajo desde una única plataforma.
Simplificación de la búsqueda para el cumplimiento normativo en entornos de Google Workspace
Con esta versión, los clientes pueden localizar, filtrar y exportar datos relevantes, como mensajes de correo electrónico y archivos, de sus copias de seguridad de Google Workspace más rápidamente para auditorías, litigios o investigaciones. Esta ampliación de la compatibilidad está diseñada para ayudar a las organizaciones a reducir el tiempo y los costes asociados al descubrimiento electrónico y a cumplir con sus obligaciones legales y normativas.
Características y ventajas principales:
- Búsqueda avanzada: encuentra rápidamente correos electrónicos y archivos relevantes mediante búsquedas por palabras clave, frases y metadatos con controles de filtrado detallados. Realiza búsquedas centralizadas en Gmail y Google Drive o céntrate en un servicio específico para reducir el alcance de las investigaciones.
- Opciones de exportación flexibles: exporta todos los resultados de la búsqueda o selecciona elementos para su revisión jurídica o presentación externa. Utiliza conjuntos de exportación estandarizados para investigaciones recurrentes con el fin de minimizar el esfuerzo manual y agilizar los tiempos de respuesta ante futuras solicitudes.
- Experiencia de descubrimiento centralizada: realiza búsquedas en Google Workspace hoy mismo, con la flexibilidad de ampliar las búsquedas a Microsoft 365 y a los datos de los dispositivos, todo ello desde una única interfaz centralizada.
- Solución compatible con EDRM: ayuda a mantener el cumplimiento de EDRM, adhiriéndose a los protocolos de identificación, recopilación y procesamiento.
Las funciones de búsqueda para el cumplimiento normativo en Google Workspace están disponibles actualmente en acceso anticipado y se prevé que estén disponibles de forma generalizada en la primera mitad de 2026.
¿Estás listo para saber más?
Explora Commvault Backup and Recovery for Google Workspace o solicita una demostración personalizada para ver las nuevas funciones de búsqueda para el cumplimiento normativo en acción.
Preguntas frecuentes
P: ¿Por qué es importante el eDiscovery para los datos de Google Workspace? R: Google Workspace contiene correos electrónicos, archivos y comunicaciones críticas que a menudo son necesarias para asuntos legales, normativos y de cumplimiento. Un eDiscovery eficiente ayuda a las organizaciones a localizar y presentar rápidamente información electrónica (ESI) precisa, al tiempo que controlan los costes y los riesgos.
P: ¿Qué tipos de datos se pueden buscar con Commvault eDiscovery para Google Workspace?
R:
La solución permite realizar búsquedas en Gmail y Google Drive, lo que permite a las organizaciones localizar correos electrónicos y archivos relevantes. Las búsquedas pueden centralizarse en todos los servicios o limitarse a una carga de trabajo específica para llevar a cabo investigaciones más precisas.
P: ¿Cómo mejoran los tiempos de respuesta en materia de cumplimiento normativo las funciones de búsqueda avanzada?
R:
Las búsquedas basadas en palabras clave, frases y metadatos, con filtros detallados, ayudan a los equipos a reducir rápidamente grandes conjuntos de datos. Esto contribuye a reducir el esfuerzo manual y permite responder más rápidamente a auditorías, litigios e investigaciones.
P: ¿Qué opciones de exportación están disponibles para los equipos jurídicos y de cumplimiento normativo?
R:
Los usuarios pueden exportar todos los resultados de la búsqueda o seleccionar elementos específicos para su revisión o entrega externa. Los conjuntos de exportación estandarizados pueden reutilizarse para asuntos recurrentes, lo que permite flujos de trabajo más coherentes y eficientes. P: ¿Cómo encaja esto en una estrategia más amplia de la plataforma?
R:
Commvault ofrece una experiencia de detección centralizada que abarca Google Workspace, Microsoft 365 y los datos de los dispositivos. Este enfoque unificado ayuda a las organizaciones a gestionar el cumplimiento normativo en múltiples cargas de trabajo desde una única interfaz.
P6: ¿Cuándo estará disponible de forma generalizada la búsqueda de cumplimiento normativo para Google Workspace? R: Las funciones están disponibles actualmente en acceso anticipado y se prevé que estén disponibles de forma generalizada en la primera mitad de 2026. Katharine Colucci es directora de marketing de productos en Commvault.
