Punti di forza
- Commvault sta ampliando la protezione di Google Workspace con funzionalità avanzate di ricerca eDiscovery a supporto della conformità, delle indagini e dei contenziosi.
- Le nuove funzionalità consentono una ricerca più rapida e precisa su Gmail e Google Drive utilizzando filtri basati su parole chiave, frasi e metadati.
- Le opzioni di esportazione flessibili aiutano i team legali a semplificare le revisioni e a riutilizzare set di esportazione standardizzati per i casi ricorrenti.
- Un’interfaccia centralizzata per l’eDiscovery consente alle organizzazioni di gestire l’eDiscovery su Google Workspace, Microsoft 365 e gli endpoint da un’unica piattaforma.
- La soluzione è conforme agli standard dell’Electronic Discovery Reference Model (EDRM) ed è disponibile in accesso anticipato, con disponibilità generale prevista per la prima metà del 2026.
Google Workspace è fondamentale per il modo in cui molte organizzazioni comunicano e collaborano, poiché contiene e-mail, file e messaggi critici per l’attività aziendale, spesso essenziali per la conformità, le indagini e i contenziosi.
Essendo una fonte chiave di dati soggetti a discovery, le organizzazioni necessitano di processi di eDiscovery efficienti che consentano di individuare, gestire ed esportare rapidamente le informazioni archiviate elettronicamente (ESI) pertinenti in tutti i servizi di Google Workspace, al fine di soddisfare i moderni requisiti legali e normativi. Risposte tardive e una raccolta di ESI incompleta o imprecisa possono far lievitare i costi legali, aumentare il rischio normativo e comportare sanzioni o il mancato adempimento degli obblighi di conformità.
Per rispondere a questa esigenza, stiamo ampliando la protezione esistente di Google Workspace aggiungendo funzionalità avanzate di ricerca per la conformità alla nostra offerta di eDiscovery. Queste funzionalità di eDiscovery per Google Workspace si affiancano al supporto eDiscovery già esistente per Microsoft 365 e gli endpoint, rendendo più semplice unificare la conformità su più carichi di lavoro da un’unica piattaforma.
Semplificazione della ricerca di conformità per gli ambienti Google Workspace
Con questa versione, i clienti possono individuare, filtrare ed esportare più rapidamente i dati rilevanti, come messaggi e-mail e file, dai propri backup di Google Workspace per audit, contenziosi o indagini. Questo supporto ampliato è progettato per aiutare le organizzazioni a ridurre i tempi e i costi associati all’eDiscovery e a soddisfare i propri obblighi legali e normativi.
Caratteristiche e vantaggi principali:
- Ricerca avanzata: individua rapidamente e-mail e file rilevanti utilizzando ricerche per parole chiave, frasi e metadati con controlli di filtraggio granulari. Esegui ricerche centralizzate su Gmail e Google Drive oppure seleziona un servizio specifico per restringere l’ambito delle indagini mirate.
- Opzioni di esportazione flessibili: esporta tutti i risultati della ricerca o seleziona elementi specifici per la revisione legale o la produzione esterna. Utilizza set di esportazione standardizzati per le indagini ricorrenti, in modo da ridurre al minimo lo sforzo manuale e accelerare i tempi di risposta alle richieste future.
- Esperienza di discovery centralizzata: esegui la discovery su Google Workspace fin da oggi, con la flessibilità di estendere le ricerche a Microsoft 365 e ai dati degli endpoint, il tutto da un’unica interfaccia centralizzata.
- Soluzione conforme all’EDRM: contribuisce a garantire la conformità all’EDRM, rispettando i protocolli di identificazione, raccolta ed elaborazione.
Le funzionalità di ricerca di conformità per Google Workspace sono attualmente disponibili in accesso anticipato e il loro rilascio generale è previsto per la prima metà del 2026.
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Domande frequenti
D: Perché l’eDiscovery è importante per i dati di Google Workspace?
R:
Google Workspace contiene e-mail, file e comunicazioni critiche che sono spesso necessarie per questioni legali, normative e di conformità. Un’eDiscovery efficiente aiuta le organizzazioni a individuare rapidamente e a produrre ESI accurate, controllando al contempo i costi e i rischi.
D: Quali tipi di dati è possibile cercare con Commvault eDiscovery per Google Workspace?
R:
La soluzione supporta ricerche su Gmail e Google Drive, consentendo alle organizzazioni di individuare e-mail e file rilevanti. Le ricerche possono essere centralizzate su tutti i servizi o limitate a un carico di lavoro specifico per indagini mirate.
D: In che modo le funzionalità di ricerca avanzata migliorano i tempi di risposta in materia di conformità? R:
Le ricerche basate su parole chiave, frasi e metadati, con filtri granulari, aiutano i team a restringere rapidamente grandi insiemi di dati. Ciò contribuisce a ridurre il lavoro manuale e consente risposte più rapide ad audit, contenziosi e indagini.
D: Quali opzioni di esportazione sono disponibili per i team legali e di conformità? R:
Gli utenti possono esportare tutti i risultati della ricerca o selezionare elementi specifici per la revisione o la produzione esterna. I set di esportazione standardizzati possono essere riutilizzati per casi ricorrenti, consentendo flussi di lavoro più coerenti ed efficienti.
D: In che modo ciò si inserisce in una strategia di conformità più ampia e multipiattaforma?
R:
Commvault offre un’esperienza di discovery centralizzata che abbraccia Google Workspace, Microsoft 365 e i dati degli endpoint. Questo approccio unificato consente alle organizzazioni di gestire la conformità su più carichi di lavoro da un’unica interfaccia.
D6: Quando sarà disponibile al pubblico la ricerca di conformità per Google Workspace? R:
Le funzionalità sono attualmente disponibili in accesso anticipato e la disponibilità al pubblico è prevista per la prima metà del 2026.
Katharine Colucci è Product Marketing Manager presso Commvault.
