Pontos principais
- A Commvault está ampliando a proteção do Google Workspace com recursos avançados de pesquisa para eDiscovery, a fim de dar suporte à conformidade, investigações e litígios.
- Os novos recursos permitem uma pesquisa mais rápida e precisa no Gmail e no Google Drive, utilizando filtros de palavras-chave, frases e metadados.
- As opções flexíveis de exportação ajudam as equipes jurídicas a otimizar as revisões e reutilizar conjuntos de exportação padronizados para casos recorrentes.
- Uma interface centralizada de descoberta permite que as organizações gerenciem o eDiscovery no Google Workspace, em Microsoft 365 e em dispositivos a partir de uma única plataforma.
- A solução está em conformidade com os padrões do Modelo de Referência para Descoberta Eletrônica (EDRM) e está disponível em acesso antecipado, com lançamento geral previsto para o primeiro semestre de 2026.
O Google Workspace é fundamental para a forma como muitas organizações se comunicam e colaboram, contendo e-mails, arquivos e mensagens essenciais para os negócios, que muitas vezes são indispensáveis para fins de conformidade, investigações e litígios.
Como fonte essencial de dados passíveis de investigação, as organizações precisam de processos eficientes de eDiscovery para ajudar a localizar, gerenciar e exportar rapidamente as informações armazenadas eletronicamente (ESI) relevantes nos serviços do Google Workspace, a fim de cumprir os requisitos legais e regulatórios atuais. Respostas atrasadas e uma coleta incompleta ou imprecisa de ESI podem elevar os custos jurídicos, aumentar o risco regulatório e resultar em multas ou no descumprimento das obrigações de conformidade.
Para ajudar a atender a essa necessidade, estamos ampliando a proteção existente do Google Workspace com a adição de recursos avançados de pesquisa de conformidade à nossa oferta de eDiscovery. Esses recursos de eDiscovery para o Google Workspace se somam ao suporte já existente para o Microsoft 365 e dispositivos finais, facilitando a unificação da conformidade em várias cargas de trabalho a partir de uma única plataforma.
Simplificando a pesquisa de conformidade em ambientes do Google Workspace
Com esta versão, os clientes podem localizar, filtrar e exportar dados relevantes, como e-mails e arquivos, em seus backups do Google Workspace com mais rapidez para fins de auditorias, litígios ou investigações. Esse suporte ampliado foi projetado para ajudar as organizações a reduzir o tempo e os custos associados à descoberta eletrônica (eDiscovery) e a cumprir suas obrigações legais e regulatórias.
Principais recursos e vantagens:
- Pesquisa avançada: encontre rapidamente e-mails e arquivos relevantes por meio de pesquisas por palavra-chave, frase e metadados, com controles de filtragem detalhados. Realize pesquisas centralizadas no Gmail e no Google Drive ou selecione um serviço específico para restringir o escopo e realizar investigações mais direcionadas.
- Opções flexíveis de exportação: exporte todos os resultados da pesquisa ou selecione itens para análise jurídica ou produção externa. Utilize conjuntos de exportação padronizados para investigações recorrentes, a fim de minimizar o trabalho manual e agilizar os tempos de resposta a solicitações futuras.
- Experiência de descoberta centralizada: Realize descobertas no Google Workspace hoje mesmo, com a flexibilidade de estender as pesquisas ao Microsoft 365 e aos dados de terminais – tudo a partir de uma única interface centralizada.
- Solução em conformidade com o EDRM: Ajuda a manter a conformidade com o EDRM, respeitando os protocolos de identificação, coleta e processamento.
Os recursos de pesquisa de conformidade do Google Workspace estão atualmente disponíveis em acesso antecipado, com lançamento geral previsto para o primeiro semestre de 2026.
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Conheça o Commvault Backup and Recovery for Google Workspace ou solicite uma demonstração personalizada para ver os novos recursos de pesquisa de conformidade em ação.
Perguntas frequentes
P: Por que o eDiscovery é importante para os dados do Google Workspace? R: O Google Workspace contém e-mails, arquivos e comunicações essenciais que muitas vezes são necessários para questões jurídicas, regulatórias e de conformidade. Um eDiscovery eficiente ajuda as organizações a localizar e apresentar rapidamente informações eletrônicas (ESI) precisas, ao mesmo tempo em que controla custos e riscos.
P: Que tipos de dados podem ser pesquisados com o Commvault eDiscovery para o Google Workspace?
R:
A solução oferece suporte a pesquisas no Gmail e no Google Drive, permitindo que as organizações localizem e-mails e arquivos relevantes. As pesquisas podem ser centralizadas entre os serviços ou restritas a uma carga de trabalho específica para investigações direcionadas.
P: Como os recursos avançados de pesquisa melhoram os tempos de resposta em questões de conformidade?
R:
Pesquisas baseadas em palavras-chave, frases e metadados, com filtros granulares, ajudam as equipes a restringir rapidamente grandes conjuntos de dados. Isso ajuda a reduzir o esforço manual e permite respostas mais rápidas a auditorias, litígios e investigações.
P: Quais opções de exportação estão disponíveis para equipes jurídicas e de conformidade?
R:
Os usuários podem exportar todos os resultados da pesquisa ou selecionar itens específicos para revisão ou apresentação externa. Conjuntos de exportação padronizados podem ser reutilizados para assuntos recorrentes, permitindo fluxos de trabalho mais consistentes e eficientes. P: Como isso se encaixa em uma estratégia de plataforma mais ampla?
R:
A Commvault oferece uma experiência de descoberta centralizada que abrange o Google Workspace, o Microsoft 365 e os dados de terminais. Essa abordagem unificada ajuda as organizações a gerenciar a conformidade em várias cargas de trabalho a partir de uma única interface.
P6: Quando a pesquisa de conformidade do Google Workspace estará disponível para o público em geral? R: Atualmente, esses recursos estão disponíveis em acesso antecipado, com previsão de disponibilidade geral no primeiro semestre de 2026. Katharine Colucci é gerente de marketing de produto na Commvault.
