Points clés à retenir
- Commvault étend la protection de Google Workspace grâce à des fonctionnalités avancées de recherche eDiscovery destinées à faciliter la mise en conformité, les enquêtes et les procédures judiciaires.
- Ces nouvelles fonctionnalités permettent d’effectuer des recherches plus rapides et plus précises dans Gmail et Google Drive grâce à des filtres par mots-clés, expressions et métadonnées.
- Des options d’exportation flexibles aident les équipes juridiques à rationaliser les examens et à réutiliser des jeux d’exportation standardisés pour les dossiers récurrents.
- Une interface de recherche centralisée permet aux organisations de gérer la recherche électronique sur Google Workspace, Microsoft 365 et les terminaux à partir d’une seule et même plateforme.
- La solution est conforme aux normes du modèle de référence en matière de recherche électronique (EDRM) et est disponible en accès anticipé, sa mise à disposition générale étant prévue pour le premier semestre 2026.
Google Workspace est au cœur des modes de communication et de collaboration de nombreuses organisations ; il contient des e-mails, des fichiers et des messages critiques pour l’activité, qui sont souvent essentiels à la conformité, aux enquêtes et aux litiges.
En tant que source clé de données pouvant faire l’objet d’une recherche, les entreprises ont besoin de processus d’eDiscovery efficaces pour localiser, gérer et exporter rapidement les informations stockées électroniquement (ESI) pertinentes dans l’ensemble des services Google Workspace, afin de répondre aux exigences légales et réglementaires actuelles. Des réponses tardives et une collecte d’ESI incomplète ou inexacte peuvent faire grimper les frais juridiques, accroître les risques réglementaires et entraîner des amendes ou le non-respect des obligations de conformité.
Pour répondre à ce besoin, nous étendons la protection existante de Google Workspace en ajoutant des fonctionnalités avancées de recherche de conformité à notre offre eDiscovery. Ces fonctionnalités eDiscovery pour Google Workspace viennent compléter la prise en charge eDiscovery existante pour Microsoft 365 et les terminaux, facilitant ainsi l’unification de la conformité sur plusieurs charges de travail à partir d’une seule et même plateforme.
Simplification de la recherche de conformité pour les environnements Google Workspace
Grâce à cette mise à jour, les clients peuvent localiser, filtrer et exporter plus rapidement les données pertinentes, telles que les e-mails et les fichiers, à partir de leurs sauvegardes Google Workspace, à des fins d’audits, de litiges ou d’enquêtes. Cette prise en charge étendue est conçue pour aider les organisations à réduire le temps et les coûts liés à l’eDiscovery et à respecter leurs obligations légales et réglementaires.
Principales fonctionnalités et avantages :
- Recherche avancée : retrouvez rapidement les e-mails et fichiers pertinents à l’aide de recherches par mot-clé, expression et métadonnées, avec des filtres très précis. Effectuez des recherches centralisées sur Gmail et Google Drive ou ciblez un service spécifique pour affiner la portée des enquêtes ciblées.
- Options d’exportation flexibles : exportez l’ensemble des résultats de recherche ou sélectionnez des éléments en vue d’un examen juridique ou d’une production externe. Utilisez des jeux d’exportation standardisés pour les enquêtes récurrentes afin de réduire au minimum les tâches manuelles et d’accélérer les délais de réponse aux futures demandes.
- Expérience de recherche centralisée : effectuez dès aujourd’hui des recherches dans Google Workspace, avec la possibilité d’étendre les recherches à Microsoft 365 et aux données des terminaux, le tout à partir d’une interface unique et centralisée.
- Solution conforme à l’EDRM : contribue au maintien de la conformité à l’EDRM, en respectant les protocoles d’identification, de collecte et de traitement.
Les fonctionnalités de recherche de conformité pour Google Workspace sont actuellement disponibles en accès anticipé et leur déploiement général est prévu pour le premier semestre 2026.
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FAQ
Q : Pourquoi l’eDiscovery est-il important pour les données de Google Workspace ?
R :
Google Workspace contient des e-mails, des fichiers et des communications critiques qui sont souvent requis dans le cadre de questions juridiques, réglementaires et de conformité. Un eDiscovery efficace aide les organisations à localiser et à produire rapidement des données électroniques (ESI) précises, tout en maîtrisant les coûts et les risques.
Q : Quels types de données peuvent faire l’objet d’une recherche avec Commvault eDiscovery pour Google Workspace ?
R :
La solution prend en charge les recherches sur Gmail et Google Drive, permettant aux entreprises de localiser les e-mails et fichiers pertinents. Les recherches peuvent être centralisées sur l’ensemble des services ou limitées à une charge de travail spécifique pour des enquêtes ciblées.
Q : Comment les fonctionnalités de recherche avancées améliorent-elles les délais de réponse en matière de conformité ?
R :
Les recherches par mot-clé, expression et métadonnées, associées à des filtres granulaires, aident les équipes à affiner rapidement de grands ensembles de données. Cela permet de réduire la charge de travail manuelle et d’accélérer les réponses aux audits, litiges et enquêtes.
Q : Quelles options d’exportation sont disponibles pour les équipes juridiques et de conformité ?
R :
Les utilisateurs peuvent exporter tous les résultats de recherche ou sélectionner des éléments spécifiques à des fins d’examen ou de production externe. Des jeux d’exportation standardisés peuvent être réutilisés pour des dossiers récurrents, ce qui permet des workflows plus cohérents et plus efficaces.
Q : Comment cela s’inscrit-il dans une stratégie de conformité plus large et multiplateforme ?
R :
Commvault offre une expérience de découverte centralisée qui couvre Google Workspace, Microsoft 365 et les données des terminaux. Cette approche unifiée permet aux organisations de gérer la conformité sur plusieurs charges de travail à partir d’une seule interface.
Q6 : Quand la recherche de conformité pour Google Workspace sera-t-elle disponible pour tous ?
R :
Ces fonctionnalités sont actuellement disponibles en accès anticipé et leur mise à disposition générale est prévue pour le premier semestre 2026.
Katharine Colucci est responsable marketing produit chez Commvault.
