Entwicklung einer robusten Strategie für die Disaster Recovery

Modern digital businesses need robust disaster recovery plans to bounce back from cyberattacks, natural disasters, or unforeseen events – and to provide their organizations with data protections, minimal financial loss, reputation preservation, and strong customer trust.

In such highly connected, digital environments, downtime can be exorbitantly expensive. Some reports estimate the average cost of downtime at $9,000 per minute for larger organizations and up to $5 million per hour for certain industries and specific scenarios. More than half (54%) of the respondents to the Uptime Institute data center survey reported that their most recent “significant, serious, or severe outage” cost more than $100,000, with 16% saying their most recent outage cost more than $1 million. And according to IDC’s Worldwide State of Data Protection & DR Survey, the most common consequence of data disruption is employee overtime, which affects 45% of organizations. Another 40% reported losing employee productivity due to incidents, and 35% incurred direct revenue loss as a result of outages – and 35% permanently lost data.

These and many other outcomes are simply unacceptable and put an imperative upon every business to build a robust disaster recovery strategy.

Most businesses have some form of a disaster recovery plan in place in the event of a disaster, whether it be a manmade cyberattack or a natural event such as a hurricane. But that doesn’t mean the plans they have can appropriately protect assets and restore operations in today’s digital world.

Im Vergleich zu noch vor zehn Jahren ist die Notfallwiederherstellung heute stärker cloudbasiert und konzentriert sich eher auf die Aufrechterhaltung des Geschäftsbetriebs als nur auf die Datenwiederherstellung. Mit einem stärkeren Fokus auf Automatisierung und schnellere Wiederherstellungszeiten muss die Notfallwiederherstellung heute der weit verbreiteten Nutzung von Cloud-Infrastrukturen und zunehmend komplexen IT-Systemen Rechnung tragen. In der Vergangenheit spielten physische Backups und sekundäre Rechenzentren eine größere Rolle bei der Notfallwiederherstellung, doch heute verlassen sich Unternehmen stark auf Cloud-Dienste für die Datenspeicherung, Replikation und schnelle Wiederherstellung.

Here are the critical steps needed to Erstellung eines Recovery-Plans zum Schutz des Unternehmens:

• Identify critical data: Take an inventory of your systems, applications, and data considered most critical to your business operations. Prioritize the assets by recovery times in case of a disaster.

• Establish RTO and RPO: Bestimmen Sie Ihr akzeptables Wiederherstellungszeitziel (how quickly systems need to be restored) and recovery point objective (how much data loss is tolerable) based on impact to the business.

• Configure backup storage policies: Create a disaster recovery storage policy, which details how to store your backups separately. Policies also can include features such as write-once-read-many (WORM) protections to prevent accidental deletion.

• Establish replication: Continuously or periodically copy critical data to a secondary site, enabling rapid recovery in case of a primary site failure. Synchronize systems and data between the production and recovery sites to safeguard against data loss.

• Develop recovery procedures: Document detailed steps for restoring data and systems from your disaster recovery backups, including required hardware, network configurations, and application-specific restoration procedures.

• Assign roles and responsibilities: Identify the personnel within your IT team who will be responsible for maintaining, initiating, and managing the disaster recovery process. Whether it be a CIO, a disaster recovery team leader, a crisis coordinator, or a senior IT manager, the team leader is responsible for making strategic decisions and managing the overall recovery process. A disaster recovery team also typically includes members across IT domains such as IT, operations, continuous business, and risk management.

• Conduct regular testing: Plan periodic tests and drills of your disaster recovery plan by performing partial or full restores from your backups to verify data integrity and identify any issues that would detract from a speedy, accurate recovery.

• Update your disaster recovery plan: Regularly review the plan and update it as needed to adjust for any necessary changes.

Ein Betrieb ohne Notfall-Recovery-Plan ist keine Option. Durch die Berücksichtigung dieser Schritte können Führungskräfte angesichts unvermeidbarer Cyberangriffe oder Systemausfälle etwas beruhigter sein.

Mit einer formellen Strategie, die genau festlegt, wie im Katastrophenfall zu reagieren ist, profitieren Unternehmen von zahlreichen Vorteilen – von minimierten Ausfallzeiten und einer sichereren Umgebung bis hin zu besserer Compliance und optimierten Abläufen.

Zu den wichtigsten Vorteilen zählt die Minimierung von Ausfallzeiten oder sogar deren vollständige Vermeidung. Der richtige Plan kann dafür sorgen, dass kritische Geschäftsabläufe mit minimalen oder gar keinen Unterbrechungen weiterlaufen. Darüber hinaus können Best Practices für die Recovery-Prozesse Unternehmen dabei helfen, Kosten zu senken, indem die finanziellen Auswirkungen von Ausfallzeiten oder einer Katastrophe vermieden werden.

Ein Disaster-Recovery-Plan bringt natürlich auch eine verbesserte Sicherheit mit sich. So kann ein Unternehmen beispielsweise seine Sicherheitslage stärken und letztendlich die Auswirkungen von Angriffen und anderen Sicherheitsrisiken begrenzen. Eine verbesserte Compliance und geringerer Datenverlust sind ebenfalls wichtige Vorteile, da Unternehmen Schutzmaßnahmen für Daten und Workloads festlegen und den Umfang des Datenverlusts im Katastrophenfall minimieren.

Disaster recovery promises many benefits – some expected and some that can be a happy surprise. For instance, the process of creating a disaster recovery plan often involves reviewing and updating existing IT infrastructure, leading to potential improvements in system performance and reliability during normal business operations. With streamlined IT operations, a disaster recovery plan can help identify unnecessary hardware and help reduce technical debt.

Der Prozess der Planerstellung hilft dem Unternehmen zudem dabei, Risiken und Schwachstellen unternehmensweit zu identifizieren und zu bewerten, was insgesamt zu einer verbesserten Sicherheitslage führen kann. All diese Vorteile tragen gemeinsam dazu bei, den allgemeinen Wettbewerbsvorteil eines Unternehmens zu stärken, da Kunden die Gewissheit haben, dass das Unternehmen auch im Falle einer Katastrophe betriebsfähig bleibt und ihre Bedürfnisse erfüllen kann.

Ein robuster Plan für die Notfall-Recovery removes the panic that comes with an unexpected crisis, and it does so much more. It manages expectations and puts the right people in place to handle the disaster. It helps meet legal and regulatory compliance demands as well as maintaining a positive public perception of the business. With a solid plan in place, organizations not only minimize the impact of cyberattacks and other disruptions, but they also can den kontinuierlichen Geschäftsbetrieb aufrechterhalten und die Sorge vor Datenverlust oder finanziellem Ruin minimieren.