Criação de uma estratégia robusta de Recovery de desastres

Modern digital businesses need robust disaster recovery plans to se recuperar de ataques cibernéticos, desastres naturais ou eventos imprevistos – and to provide their organizations with data protections, minimal financial loss, reputation preservation, and strong customer trust.

In such highly connected, digital environments, downtime can be exorbitantly expensive. Alguns relatórios estimam que the average cost of downtime at $9,000 per minute for larger organizations and up to $5 million per hour for certain industries and specific scenarios. More than half (54%) of the respondents to the Pesquisa do Uptime Institute sobre centros de dados reported that their most recent “significant, serious, or severe outage” cost more than $100,000, with 16% saying their most recent outage cost more than $1 million. And according to IDC’s Worldwide State of Data Protection & DR Survey, the most common consequence of data disruption is employee overtime, which affects 45% of organizations. Another 40% reported losing employee productivity due to incidents, and 35% incurred direct revenue loss as a result of outages – and 35% permanently lost data.

Esses e muitos outros resultados são simplesmente inaceitáveis e tornam imperativo que todas as empresas elaborem uma estratégia robusta de Recovery de desastres.

Most businesses have some form of a disaster recovery plan in place in the event of a disaster, whether it be a manmade cyberattack or a natural event such as a hurricane. But that doesn’t mean the plans they have can appropriately protect assets and restore operations in today’s digital world.

Em comparação com a situação de apenas 10 anos atrás, a recuperação de desastres é hoje mais baseada na nuvem, com foco na continuidade dos negócios, em vez de apenas na recuperação de dados. Com maior ênfase na automação e em tempos de recuperação mais rápidos, a recuperação de desastres atual deve levar em conta a ampla adoção da infraestrutura em nuvem e os sistemas de TI cada vez mais complexos. No passado, os backups físicos e os data centers secundários desempenhavam um papel mais importante na recuperação de desastres, mas hoje as empresas dependem fortemente dos serviços em nuvem para armazenamento de dados, replicação e recuperação rápida.

Here are the critical steps needed to criar um plano de recuperação de desastres para proteger a empresa:

• Identify critical data: Take an inventory of your systems, applications, and data considered most critical to your business operations. Prioritize the assets by recovery times in case of a disaster.

• Establish RTO and RPO: Determine sua meta de tempo de recuperação aceitável (how quickly systems need to be restored) and recovery point objective (how much data loss is tolerable) based on impact to the business.

• Configure backup storage policies: Create a disaster recovery storage policy, which details how to store your backups separately. Policies also can include features such as write-once-read-many (WORM) protections to prevent accidental deletion.

• Establish replication: Continuously or periodically copy critical data to a secondary site, enabling rapid recovery in case of a primary site failure. Synchronize systems and data between the production and recovery sites to safeguard against data loss.

• Develop recovery procedures: Document detailed steps for restoring data and systems from your disaster recovery backups, including required hardware, network configurations, and application-specific restoration procedures.

• Assign roles and responsibilities: Identify the personnel within your IT team who will be responsible for maintaining, initiating, and managing the disaster recovery process. Whether it be a CIO, a disaster recovery team leader, a crisis coordinator, or a senior IT manager, the team leader is responsible for making strategic decisions and managing the overall recovery process. A disaster recovery team also typically includes members across IT domains such as IT, operations, continuous business, and risk management.

• Conduct regular testing: Plan periodic tests and drills of your disaster recovery plan by performing partial or full restores from your backups to verify data integrity and identify any issues that would detract from a speedy, accurate recovery.

• Update your disaster recovery plan: Regularly review the plan and update it as needed to adjust for any necessary changes.

Operar sem um plano de recuperação de desastres não é uma opção. Ao levar essas etapas em consideração, os líderes empresariais podem ficar um pouco mais tranquilos diante dos inevitáveis ataques cibernéticos ou falhas no sistema.

Com uma estratégia formal que detalhe como agir em caso de desastre, as empresas desfrutarão de diversos benefícios, que vão desde a minimização do tempo de inatividade e um ambiente mais seguro até uma melhor conformidade e operações otimizadas.

Entre os principais benefícios está a minimização do tempo de inatividade ou até mesmo a ausência total dele. O plano certo pode manter as operações críticas em funcionamento com interrupção mínima ou nenhuma. Além disso, as melhores práticas de Recovery de desastres também podem ajudar as empresas a reduzir custos, evitando o impacto financeiro do tempo de inatividade ou de um desastre.

A segurança aprimorada também vem naturalmente com um plano de recuperação de desastres. Por exemplo, uma organização pode fortalecer sua postura de segurança e, em última instância, limitar o impacto de ataques e outros riscos de segurança. Maior conformidade e redução da perda de dados também são benefícios essenciais, à medida que as empresas definem proteções para dados e cargas de trabalho e minimizam a quantidade de dados perdidos durante um desastre.

Disaster recovery promises many benefits – some expected and some that can be a happy surprise. For instance, the process of creating a disaster recovery plan often involves reviewing and updating existing IT infrastructure, leading to potential improvements in system performance and reliability during normal business operations. With streamlined IT operations, a disaster recovery plan can help identify unnecessary hardware and help reduce technical debt.

O processo de criação do plano também ajuda a empresa a identificar e avaliar riscos e vulnerabilidades em toda a organização, o que pode levar a uma melhor postura de segurança de maneira geral. Todos esses benefícios se somam para melhorar a vantagem competitiva geral de uma empresa, pois os clientes podem ter a certeza de que a empresa é capaz de operar e atender às suas necessidades mesmo diante de um desastre.

Um plano robusto de Recovery removes the panic that comes with an unexpected crisis, and it does so much more. It manages expectations and puts the right people in place to handle the disaster. It helps meet legal and regulatory compliance demands as well as maintaining a positive public perception of the business. With a solid plan in place, organizations not only minimize the impact of cyberattacks and other disruptions, but they also can manter as operações comerciais contínuas e minimizar a preocupação com perda de dados ou ruína financeira.