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Fallstudie
Syncreon-Fallstudie

Kosten senken, Effizienz steigern: Syncreon spart 500.000 US-Dollar dank der Datensicherungslösung von Commvault

Syncreon, ein globaler Anbieter von Lieferkettenlösungen, erzielt mit der zentralisierten Backup-Lösung von Commvault erhebliche Kosteneinsparungen und einen verbesserten Datenschutz.

Zentralisierte Datensicherung realisiert

Erhebliche Kosteneinsparungen erzielt

Verbesserte Endpunktsicherheit gewährleistet

24.000 US-Dollar

Einsparungen pro Jahr bei den Cloud-Speicherkosten durch den Einsatz von Commvault.

2.5K

Laptops, deren Sicherheit im Falle eines Diebstahls oder einer Ransomware-Attacke gewährleistet ist.

500.000

Gesamtkosteneinsparungen über drei Jahre durch die Implementierung von Commvault.

Herausforderung

Die Verwaltung von Backups und die Vorhersage der Lizenzkosten waren bei sechs verschiedenen Produkten schwierig.
Es wurde eine einzige Datensicherungslösung benötigt, die sich in mehrere Datenbanken und Systeme integrieren lässt.

Lösung

Commvault Cloud Autonomous Recovery wurde in zwei Rechenzentren in Las Vegas und zwei Rechenzentren in Dublin implementiert.
Der Commvault-Partner PFH Technology Group leistete Unterstützung und stellte Best Practices für die Bereitstellung der Commvault-Lösung zur Verfügung.

ERGEBNISSE

Durch die Konsolidierung von sechs Altsystemen in einer einzigen Commvault-Lösung konnten über einen Zeitraum von drei Jahren fast 500.000 US-Dollar an Lizenzkosten, Kosten für den vorzeitigen Leasingausstieg bei veralteter Hardware und Kosten für neue Hardware eingespart werden.
Durch den Einsatz von Commvault-Lösungen zur einfachen Verlagerung von Daten auf die geeignete Speicherhardware konnten jährlich bis zu 24.000 US-Dollar an Cloud-Speicherkosten eingespart werden.
Die Produktivität des Teams wurde gesteigert, indem Backups für alle Server und Endgeräte zentralisiert wurden und Ressourcen freigesetzt wurden, um sich auf andere geschäftliche Prioritäten zu konzentrieren.
Die Sicherheit von über 2.500 Laptops im Falle eines Diebstahls oder eines Ransomware-Angriffs wurde gewährleistet.
Erleichterung der IT-Budgetplanung durch ein vorhersehbares und flexibles Lizenzmodell.

Der globale Logistikdienstleister Syncreon senkt Kosten und steigert die Effizienz mit einer einheitlichen Datensicherungslösung

Syncreon, ein Unternehmen der DP World-Gruppe, optimiert den Datenschutz, senkt Kosten und steigert die Produktivität mit der zentralisierten Lösung von Commvault.

Gewährleistet einen unterbrechungsfreien Lieferkettenbetrieb

Durch Unternehmensübernahmen im Laufe der Jahre und technologische Veränderungen verfügte Syncreon schließlich über sechs verschiedene Backup-Lösungen, darunter Veeam, Rubrik, Microsoft, HP Data Protector, Druva Phoenix und Druva inSync. Jede Lösung hatte ihre eigene Lizenzierungsmethode – beispielsweise die Abrechnung pro CPU oder nach Datenspeicherplatz in der Cloud –, sodass es schwierig war, die Lizenzkosten zu verwalten und vorherzusagen.

Durch die Zentralisierung der gesamten Lizenzverwaltung mit Commvault Cloud Autonomous Recovery konnte Syncreon sein IT-Budget auf einfache Weise auf Basis der Betriebsinstanzen – beispielsweise pro virtuellem Server oder pro virtueller Maschine – planen und erhebliche Kosten einsparen.

„In unserem Rechenzentrum in Las Vegas standen uns Kosten in Höhe von 200.000 US-Dollar für die Ablösung von Leasingverträgen und die Verlängerung des Supports bei Rubrik bevor. Hinzu kamen weitere 300.000 US-Dollar, falls wir uns entschieden hätten, dieselbe Lösung im Rechenzentrum in Dublin einzuführen“, so Gallagher. „Durch den Einsatz von Commvault konnten wir über drei Jahre hinweg Ausgaben in Höhe von fast 500.000 US-Dollar für Lizenzen, Leasing-Abkaufkosten für veraltete Hardware und Kosten für neue Hardware vermeiden und erhielten ein vorhersehbares und flexibles Lizenzmodell.“

Gallagher fügt hinzu, dass die Kosten zwar einer der Hauptgründe waren, die Möglichkeit der Integration in eine Vielzahl von Systemen jedoch ein weiterer entscheidender Faktor war.

„Mit Commvault haben wir nun die Möglichkeit, HPE-UX-Lösungen zu sichern, was mit Rubrik nicht möglich war“, sagte Gallagher.

Syncreon nutzte zudem die Endpoint-Protection-Features von Commvault, um die Wiederherstellung von Dateien oder Daten von über 2.500 Laptops an verschiedenen Standorten zu automatisieren.

„Commvault gibt uns die Gewissheit, dass unsere kritischen Geschäftsdaten schnell wiederhergestellt werden können, falls ein Laptop gestohlen wird oder Opfer eines Ransomware-Angriffs wird“, so Gallagher.

Durch den Einsatz von Commvault haben wir über drei Jahre hinweg Ausgaben in Höhe von fast 500.000 US-Dollar für Lizenzen, die Ablösung von Leasingverträgen für veraltete Hardware und die Anschaffung neuer Hardware vermieden und ein vorhersehbares und flexibles Lizenzmodell gewonnen.“

Steigerung der Produktivität durch eine zentralisierte Datensicherungsplattform

In der Vergangenheit verfügte Syncreon über verschiedene Support-Teams – Endgeräte-Support, Datenbank, Windows und Linux –, die an der Verwaltung von sechs Backup-Lösungen beteiligt waren. Mit Commvault verfügt Syncreon nun über ein stärker zentralisiertes Support-Team, das alle Backups, einschließlich Laptops und Server, über vier Rechenzentren hinweg (zwei in Dublin und zwei in Las Vegas) verwaltet.

Durch die Konsolidierung entfiel zudem die Notwendigkeit für das IT-Team, wöchentlich Bänder an einen anderen Standort zu transportieren. Dies half Syncreon dabei, Ressourcen innerhalb des Teams freizusetzen und sie für geschäftsorientiertere Projekte einzusetzen.

„Durch die weltweite Zentralisierung der Backups für alle Server und Endgeräte mit Commvault haben wir nun einen besseren Überblick über unseren gesamten Datensicherungsprozess und konnten die Produktivität unseres Teams steigern“, so Gallagher.

Das Commvault Command Center™ bietet Syncreon zudem rollenbasierte Zugriffskontroll-Features, um abgestufte Verantwortungsbereiche über verschiedene Standorte hinweg zuzuweisen.

„Das Dashboard und die Berichterstellung in Commvault ermöglichen es unserem Team, Backup-Probleme einfach zu überwachen und zu identifizieren, ohne auf eine bestimmte Person oder einen bestimmten Standort angewiesen zu sein. Das gibt uns die Gewissheit, dass die Daten gesichert und verfügbar sind“, sagte Gallagher.

„Durch den Einsatz von Commvault zur einfachen Rückführung der Daten in die Rechenzentren konnten wir die Kosten für Cloud-Speicher von bis zu 24.000 US-Dollar pro Jahr auf lediglich 80.000 US-Dollar für Speicherhardware senken.“