Reduzindo custos, aumentando a eficiência: economia de US$ 500 mil da Syncreon com a proteção de dados da Commvault

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Devido às aquisições de empresas ao longo dos anos e às mudanças tecnológicas, a Syncreon acabou com seis soluções diferentes de backup, incluindo Veeam, Rubrik, Microsoft, HP Data Protector, Druva Phoenix e Druva inSync. Cada solução tinha seu próprio método de licenciamento — como cobrança por CPU ou armazenamento de dados na nuvem —, o que tornava difícil gerenciar e prever os custos de licenciamento.

A centralização da administração geral do licenciamento com o Commvault Cloud Autonomous Recovery permitiu que a Syncreon planejasse facilmente seu orçamento de TI com base em instâncias operacionais, como por servidor virtual ou por máquina virtual, e economizasse custos significativos.

“Estávamos diante de um custo de US$ 200.000 em resgate de contratos de locação e renovação de suporte com a Rubrik em nosso data center de Las Vegas. Além disso, haveria mais US$ 300.000 caso decidíssemos implantar a mesma solução no data center de Dublin”, disse Gallagher. “Ao implantar a Commvault, evitamos gastar quase US$ 500.000 ao longo de três anos com licenciamento, resgate de contratos de locação de hardware obsoleto e custos com hardware novo, além de termos obtido um modelo de licenciamento previsível e flexível.”

Gallagher acrescenta que o custo foi um dos principais fatores, mas a capacidade de integração com uma ampla gama de sistemas foi outra consideração fundamental.

“Com a Commvault, agora temos a capacidade de fazer backup de soluções HPE UX, o que não era possível com a Rubrik”, disse Gallagher.

A Syncreon também adotou o recurso de proteção de terminais da Commvault para automatizar o processo de recuperação de arquivos ou dados de mais de 2.500 laptops espalhados por vários locais.

“A Commvault nos dá a confiança de que nossos dados críticos de negócios podem ser rapidamente recuperados caso um laptop seja roubado ou sofra algum tipo de ataque de ransomware”, disse Gallagher.

“Ao implantar a Commvault, evitamos gastar quase US$ 500.000 ao longo de três anos com licenciamento, resgate de contratos de leasing de hardware obsoleto e custos com hardware novo, além de termos obtido um modelo de licenciamento previsível e flexível.”

Aumenta a produtividade com uma plataforma centralizada de proteção de dados

No passado, a Syncreon contava com diferentes equipes de suporte – Suporte a Dispositivos Finais, Banco de Dados, Windows e Linux – envolvidas no gerenciamento de seis soluções de backup. Agora, com a Commvault, a Syncreon possui uma equipe de suporte mais centralizada para gerenciar todos os backups, incluindo notebooks e servidores, em quatro data centers (dois em Dublin e dois em Las Vegas).

A consolidação também eliminou a necessidade de a equipe de TI transportar fitas para outro local semanalmente. Isso ajudou a Syncreon a liberar recursos dentro da equipe e alocá-los para projetos mais voltados para os negócios.

“Ao centralizar os backups de todos os servidores e dispositivos finais globalmente com a Commvault, agora temos maior visibilidade de nosso processo geral de proteção de dados e maior produtividade da equipe”, disse Gallagher.

O Commvault Command Center™ também oferece recursos de controle de acesso baseados em funções para que a Syncreon atribua níveis de responsabilidade em camadas entre diferentes locais.

“O painel de controle e os relatórios do Commvault permitem que nossa equipe monitore e identifique facilmente quaisquer problemas de backup sem depender de uma pessoa ou local específico. Isso nos dá a confiança de que os dados estão protegidos e disponíveis”, disse Gallagher

Ao utilizar a Commvault para transferir dados de volta para os data centers com facilidade, evitamos pagar até US$ 24.000 em custos de armazenamento em nuvem por ano, reduzindo esses custos para apenas US$ 80.000 em hardware de armazenamento.”