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Fallstudie
Cloud Strategie steigert die Effizienz und reduziert den Speicherbedarf

Cloud Strategie steigert die Effizienz und reduziert den Speicherbedarf

Die Illinois State University nutzt Commvault und AWS, um ihre Flexibilität, Ausfallsicherheit und Skalierbarkeit zu erhöhen.

Reduzierter Speicher- und Backup-Hardwarebedarf

Größere Agilität bei der Einführung und Nutzung der Cloud

Einführung eines „As-a-Service“-Modells für die Campus-IT

1 Petabyte

gesicherte Daten

21.000

Studierende

3.800

Lehrkräfte

Herausforderung

Reduzierung der Komplexität und manueller Prozesse, einschließlich langwieriger Fahrten zu einem externen Rechenzentrum
Vereinfachung der Datensicherung und Beschleunigung der Wiederherstellung von Daten in lokalen und Cloud-Umgebungen
Schutze unersetzbare Daten campusweit vor Verlust, Malware und Ransomware
Befähigung der IT-Abteilungen auf dem Campus, Routineaufgaben selbstständig zu erledigen

Lösung

Realisierung einer modernen, skalierbaren Datensicherung mit optimierter Leistung, automatisiertem Lastausgleich und Skalierbarkeit durch Commvault Cloud HyperScale™ X
Vertrauen weiterhin auf Commvault Complete™ Autonomous Recovery aufgrund seiner Zuverlässigkeit und Benutzerfreundlichkeit sowie der vereinfachten Recovery von Daten in lokalen und Cloud-Umgebungen
Befähigt Abteilungen dazu, Backup- und Recovery-Vorgänge im Self-Service durchzuführen, was eine schnellere Recovery-Prozesse und einen geringeren Verwaltungsaufwand ermöglicht
Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs, während die Universität mit Personalengpässen zu kämpfen hatte – dank „Commvault Enterprise Support“, der einen dedizierten technischen Kundenbetreuer umfasste

Ergebnisse

Senkung der Strom-, Kühlungs- und damit verbundenen Kosten für die lokalen Rechenzentren
Reduzierung des Platzbedarfs für Speicher- und Backup-Hardware an der ISU
Die Fahrten zum externen Rechenzentrum und die manuelle Hardwarewartung entfallen, wodurch das IT-Personal der Universität Zeit gewinnt, sich auf strategischere Projekte zu konzentrieren
Ein „As-a-Service“-Modell für die Campus-IT wurde ermöglicht, wodurch die zentrale IT-Abteilung und die Fachbereiche Zeit sparen und die Zufriedenheit der dezentralen IT-Mitarbeiter gesteigert wurde

ENDE EINER ÄRA: DIE MIGRATION VOM RECHENZENTRUM IN DIE CLOUD

Für das zentrale IT-Team der Illinois State University (ISU) ist es eine ständige Herausforderung, mit den täglichen Anforderungen von mehr als 21.000 Studierenden sowie 3.800 Lehrenden und Mitarbeitern Schritt zu halten und gleichzeitig den Campus zu modernisieren und zu schützen.
Die Migration in die Cloud sahen sie als entscheidenden nächsten Schritt an, um Zeit und Geld zu sparen und die Bereitstellung neuer Dienste und Funktionen für die Universität zu beschleunigen. Die Verwaltung der Hardware in einem sekundären Rechenzentrum, das einige Stunden entfernt lag, war kostspielig – sowohl hinsichtlich der Ausrüstung als auch hinsichtlich der Zeit, die das IT-Team für Anfahrten und Wartungsaufgaben aufwenden musste.

Zwar würde eine Hybrid-Cloud-Migration diese Bedenken ausräumen und die Agilität der ISU erhöhen, doch würde sie auch neue Benutzeroberflächen und Prozesse mit sich bringen, neue Kompetenzen für die Verwaltung erfordern und durch neue Datensilos zu einem unübersichtlichen Verwaltungsaufwand beitragen. Und wie bei allen Universitäten standen Cybersicherheitsbedrohungen weiterhin ganz oben auf der Agenda. Die Berücksichtigung dieser Bedenken war für eine erfolgreiche Cloud-Migration unerlässlich.

EINE HYBRID-CLOUD-STRATEGIE MIT ZUVERLÄSSIGEM SUPPORT

Die ISU migrierte ihr externes Backup and Recovery zu Amazon Web Services (AWS), wodurch sie das externe Rechenzentrum stilllegen und schließen konnte. Zur Verwaltung ihrer Hybrid-Cloud-Daten entschied sich das Team aufgrund der tiefgreifenden Integration und der umfassenden Unterstützung von Cloud-Technologien für Commvault. Die Wahl fiel auf Commvault Cloud HyperScale™ X für eine moderne, skalierbare Implementierung, die ihnen alle Vorteile der Commvault-Plattform mit unbegrenzter Skalierbarkeit, intelligenter Automatisierung und Lastenausgleich bot.

„Wir haben uns für Commvault Cloud HyperScale™ X entschieden, weil wir mit der Commvault-Lösung sehr zufrieden sind und uns damit wohlfühlen“, sagte Devin Carlson, stellvertretender Leiter des Bereichs Infrastructure Operations. „Wir haben großes Vertrauen in diesen Dienst.“

Dank der umfassenden Unterstützung für die von der ISU genutzten AWS-Dienste arbeitet das Team so, als befände sich alles noch in den Rechenzentren – ohne dass Änderungen an den Datensicherungsprozessen oder -richtlinien erforderlich sind.

Die leistungsstarke Automatisierung von Commvault stärkt den DR-Plan der ISU im Falle einer Katastrophe. Bei Bedarf können sie Workloads innerhalb weniger Minuten auf Amazon EC2 verlagern.

„HyperScale™ X und der Ausbau in die Cloud ermöglichen uns eine hervorragende Planung der Geschäftskontinuität und des Notfallwiederherstellungsplans“, sagte Craig Jackson, Executive Director für Technologieinfrastruktur und Forschungs-Computing. „Sollte etwas Katastrophales passieren und wir müssten einige VMs hochfahren und Wiederherstellungen durchführen, befinden sich unsere Backups nun in der Cloud – im Gegensatz dazu, dass wir all diese Daten erst über das Netzwerk übertragen müssten, bevor wir die Dienste wieder verfügbar machen können.“

Die ISU kann nicht nur ihre lokalen Daten auf den Speicherdiensten von Amazon (S3, Glacier und Deep Glacier Archive) sichern, sondern Commvault erweitert den Schutz auch auf Cloud-Instanzen. Darüber hinaus kann das Team die bestehenden Verwaltungsabläufe und Service Level Agreements (SLAs) für ihre lokalen Workloads beibehalten.

Um die Lücke bei Personalwechseln zu schließen, greift die ISU auf die „Commvault Customer Success Professional Services“ zurück, die die Backup-Umgebung aktiv überwachen.

„Die Commvault Professional Services gaben uns die Gewissheit, dass wir trotz Personalwechseln Kontinuität und Effizienz in unserer Backup-Umgebung gewährleisten können“, sagte Jackson. „Das war ein sehr wertvoller Service, als wir ihn brauchten.“

Und wenn es um das kritische Thema des Schutzes vor Malware- und Ransomware-Bedrohungen geht, bietet der integrierte Schutz von Commvault der ISU ein umfassendes Sicherheits-Dashboard, proaktive Anomalieerkennung, erweiterte Berichterstellung und Warnmeldungen sowie die Möglichkeit, mehrere Backup-Kopien zu verwalten, darunter auch Air-Gapped- und unveränderliche Kopien.

GERINGERE STROM- UND KÜHLKOSTEN

Die ISU hat eine flexible, widerstandsfähige und leicht erweiterbare Infrastruktur geschaffen – und ist damit besser auf Unvorhergesehenes vorbereitet.

Der Umstieg auf die Cloud reduzierte den Verwaltungsaufwand der ISU und ersetzte langwierige Autofahrten zur Hardwarewartung durch wenige Mausklicks. Zudem wurden die Fläche des Rechenzentrums sowie die damit verbundenen Strom- und Kühlkosten drastisch gesenkt.

Gleichzeitig reduziert die Deduplizierung den Speicherbedarf der ISU, was zu erheblichen Einsparungen bei den Kosten für Amazon S3 führt.

Mit „Commvault Complete Autonomous Recovery“ erweitert die zentrale IT-Abteilung den rollenbasierten Zugriff auf die Fachbereiche. Diese arbeiten auf Self-Service-Basis, während die Administratoren die volle Kontrolle behalten. Dadurch haben sie mehr Zeit für strategische Projekte wie das Game-Design-Programm am College of Fine Arts, das eSports-Programm der Uni-Mannschaft, das neue College of Engineering sowie den Einsatz technologischer Fortschritte zum Schutz der Forschungsdaten auf dem Campus.

Da die ISU immer mehr AWS-Dienste einführt, wird der umfassende Support von Commvault sie dabei schützen – sei es in Amazon EC2 oder Amazon RDS, Amazon Aurora oder Amazon DynamoDB oder in Containern, die in Red Hat OpenShift oder anderen Kubernetes-Distributionen laufen – sie können sich auf eine stärker automatisierte Migration von Workloads von ihrem lokalen Standort in die AWS sowie auf die automatische Erkennung und den Schutz aller Daten freuen.