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La stratégie Cloud transforme l'efficacité et réduit l'empreinte du stockage

L'université d'État de l'Illinois s'appuie sur Commvault et AWS pour gagner en agilité, en résilience et en évolutivité.

Réduction de l’encombrement lié au matériel de stockage et de sauvegarde

Une plus grande agilité pour adopter et exploiter le cloud

Mise en place d’un modèle informatique « as-a-service » sur le campus


1 pétaoctet

de données sécurisées

21 000

étudiants

3 800

enseignants
Défi
  • Réduire la complexité et les processus manuels, notamment les longs déplacements vers un centre de données hors site
  • Simplifier la protection et accélérer la récupération des données dans les environnements sur site et dans le cloud
  • Protéger les données irremplaçables à l’échelle du campus contre la perte, les logiciels malveillants et les rançongiciels
  • Donner aux services informatiques des campus les moyens de gérer eux-mêmes les activités courantes
Solution
  • Mise en œuvre d’une protection des données moderne et évolutive, avec des performances optimisées, un équilibrage de charge automatisé et une évolutivité grâce à Commvault Cloud HyperScale™ X
  • Continuer à faire confiance à Commvault Complete™ Autonomous Recovery pour sa fiabilité, sa facilité d’utilisation et sa capacité à simplifier la Recovery des données sur site et dans le cloud
  • Donne aux services les moyens d’effectuer eux-mêmes leurs opérations de Backup and Recovery en libre-service, pour une récupération plus rapide des données et une réduction des charges administratives
  • Assure le bon déroulement des opérations alors que l’université faisait face à des difficultés de personnel grâce à Commvault Enterprise Support, qui comprenait un responsable de compte technique dédié
Résultats
  • Réduction des coûts d’électricité, de refroidissement et des frais associés pour les centres de données sur site
  • Réduction de l’encombrement matériel lié au stockage et à la sauvegarde à l’ISU
  • Suppression des déplacements vers le centre de données hors site et de la maintenance manuelle du matériel, ce qui a permis au personnel informatique de l’université de consacrer davantage de temps à des projets plus stratégiques
  • Mise en place d’un modèle informatique « as-a-service » sur le campus, permettant au service informatique central et aux départements de gagner du temps et d’accroître la satisfaction du personnel informatique décentralisé
FIN D’UNE ÉPOQUE : LA MIGRATION DU CENTRE DE DONNÉES VERS LE CLOUD
Pour l’équipe informatique centrale de l’Illinois State University (ISU), répondre aux besoins quotidiens de plus de 21 000 étudiants et 3 800 enseignants et membres du personnel tout en anticipant la modernisation et la protection du campus constitue un défi permanent.
Elle a considéré la migration vers le cloud comme une étape cruciale pour gagner du temps et de l’argent, et accélérer la mise à disposition de nouveaux services et fonctionnalités au sein de l’université. La gestion du matériel dans un centre de données secondaire situé à quelques heures de route s’avérait coûteuse, tant en termes d’équipement que de temps passé par l’équipe informatique à se déplacer hors site et à effectuer des tâches de maintenance.

Si une migration vers un cloud hybride permettrait d’apaiser ces inquiétudes et d’accroître l’agilité de l’ISU, elle introduirait également de nouvelles interfaces utilisateur et de nouveaux processus, nécessiterait de nouvelles compétences pour la gestion et contribuerait à une complexité accrue de la gestion avec de nouveaux silos de données. Et comme c’est le cas pour toutes les universités, les menaces de cybersécurité restaient une priorité absolue. Il était essentiel de répondre à ces préoccupations pour garantir le succès de la migration vers le cloud.

« Honnêtement, je dirais que nous sommes satisfaits de Commvault depuis si longtemps qu’on s’attend en quelque sorte à ce que ce logiciel puisse prendre en charge toutes les opérations de manipulation, de migration et de protection des données dont nous avons besoin. Nous n'avons jamais rencontré de scénario dans lequel Commvault ne pouvait pas faire ce dont nous avions besoin ou ce que nous lui demandions. »

UNE STRATÉGIE DE CLOUD HYBRIDE AVEC UN SOUTIEN FIABLE

L’ISU a migré ses sauvegardes hors site et sa reprise après sinistre vers Amazon Web Services (AWS), ce qui lui a permis de mettre hors service et de fermer son centre de données hors site. Pour gérer ses données en cloud hybride, l’équipe a choisi Commvault en raison de sa forte intégration et de sa prise en charge étendue des technologies cloud. Elle a opté pour Commvault Cloud HyperScale™ X afin de bénéficier d’une implémentation moderne et évolutive, lui offrant tous les avantages de la plateforme Commvault : évolutivité illimitée, automatisation intelligente et équilibrage de charge.

« Nous avons choisi Commvault Cloud HyperScale™ X car nous sommes très satisfaits et à l’aise avec la solution Commvault », a déclaré Devin Carlson, directeur adjoint des opérations d’infrastructure. « Nous avons pleinement confiance en ce service. »

Grâce à une prise en charge étendue de l’ensemble des services AWS adoptés par l’ISU, l’équipe travaille comme si tout se trouvait toujours dans les centres de données, sans avoir à modifier ses processus ni ses politiques de protection des données.

La puissante automatisation de Commvault renforce le plan de reprise après sinistre (DR) de l’ISU en cas d’événement catastrophique. Si nécessaire, l’équipe peut transférer des charges de travail vers Amazon EC2 en quelques minutes.

« HyperScale™ X et notre migration vers le cloud nous offrent une excellente continuité d’activité et une planification efficace de la reprise après sinistre », a déclaré Craig Jackson, directeur exécutif de l’infrastructure technologique et du calcul de recherche. « Si un événement catastrophique survient et que nous devons déployer des machines virtuelles et effectuer des restaurations, nos sauvegardes se trouvent désormais dans le cloud ; nous n’avons donc plus besoin de transférer toutes ces données par le réseau avant de rendre les services disponibles. »

Non seulement l’ISU peut sauvegarder ses données sur site vers les services de stockage d’Amazon (S3, Glacier et Deep Glacier Archive), mais Commvault étend également la protection aux instances cloud. De plus, l’équipe est en mesure de conserver les pratiques de gestion et les accords de niveau de service (SLA) existants pour ses charges de travail sur site.

Pour pallier les changements de personnel, l’ISU fait appel aux services professionnels « Customer Success » de Commvault pour une surveillance active de l’environnement de sauvegarde.

« Les services professionnels de Commvault nous ont apporté la tranquillité d’esprit de savoir que notre environnement de sauvegarde restait continu et efficace malgré les changements de personnel », a déclaré M. Jackson. « Ce service s’est avéré très précieux au moment où nous en avions besoin. »

Et en ce qui concerne la question cruciale de la protection contre les menaces liées aux logiciels malveillants et aux ransomwares, la protection intégrée de Commvault offre à l’ISU un tableau de bord de sécurité complet, une détection proactive des anomalies, des rapports et des alertes avancés, ainsi que la possibilité de gérer plusieurs copies de sauvegarde, y compris des copies « air-gapped » et immuables.

RÉDUCTION DES COÛTS D’ÉLECTRICITÉ ET DE REFROIDISSEMENT

L’ISU a mis en place une infrastructure flexible, résiliente et facilement extensible, ce qui lui permet d’être mieux préparée à faire face à l’imprévu.

Le passage au cloud a permis de réduire les frais administratifs de l’ISU, en remplaçant les longs trajets en voiture pour la maintenance du matériel par quelques clics. Il a également permis de réduire considérablement l’empreinte du centre de données ainsi que les coûts d’alimentation et de refroidissement associés.

Par ailleurs, la déduplication réduit l’empreinte de stockage de l’ISU, ce qui se traduit par des économies substantielles sur sa facture Amazon S3.

Grâce à Commvault Complete Autonomous Recovery, le service informatique central étend l’accès basé sur les rôles aux différents départements. Ceux-ci fonctionnent en libre-service tandis que les administrateurs conservent un contrôle total, ce qui leur permet de consacrer davantage de temps à des projets stratégiques tels que le programme de conception de jeux vidéo de la Faculté des Beaux-Arts, le programme universitaire d’e-sport, la nouvelle Faculté d’ingénierie, ainsi qu’à l’utilisation des avancées technologiques pour contribuer à la protection des données de recherche du campus.

À mesure que l’ISU adopte davantage de services AWS, le support complet de Commvault assurera sa protection tout au long du processus – que ce soit sur Amazon EC2 ou Amazon RDS, Amazon Aurora ou Amazon DynamoDB, ou encore sur des conteneurs s’exécutant sur Red Hat OpenShift ou d’autres distributions Kubernetes – l’université peut s’attendre à une migration plus automatisée de ses charges de travail depuis son environnement sur site vers AWS, ainsi qu’à la détection et à la protection automatiques de toutes ses données.

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