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MBO Amersfoort erreicht mit Commvault und SPIE Spitzenleistungen im Datenmanagement

MBO Amersfoort erreicht mit Commvault und SPIE Spitzenleistungen im Datenmanagement

Durch die Verkürzung der Daten-Recovery-Zeiten von Tagen auf Minuten konnte sich das IT-Team der Einrichtung darauf konzentrieren, die Studierenden zu fördern und den Bildungsauftrag der Einrichtung zu sichern.

Vollständige Kontrolle über die Daten

Recovery-Zeiten auf Minuten verkürzt

Entlastung der IT für strategische Ziele

5–10 Minuten

für die Datenwiederherstellung. Active Directory- und Microsoft 365-Daten können nun in nur 5 bis 10 Minuten vollständig wiederhergestellt werden – eine erhebliche Verkürzung gegenüber den Tagen, die zuvor dafür benötigt wurden.

Über 7.000

Studierende profitierten davon. Die Lösung stellt sicher, dass über 7.000 Studierende zuverlässigen und zeitnahen Zugriff auf ihre wichtigen Dateien haben, darunter wesentliche Dokumente wie Abschlussunterlagen.

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zentrale Lösung. Mehrere fragmentierte Backup-Plattformen wurden zu einer einzigen, zentralen Commvault-Lösung zusammengeführt, wodurch sich die IT-Effizienz und -Kontrolle drastisch verbesserten.

Herausforderung

Keine zentralisierte Backup-Lösung – mehrere grafische Benutzeroberflächen und Plattformen erschwerten die effiziente Verwaltung und Wiederherstellung von Daten.
Eingeschränkte Kontrolle – Die Wiederherstellung des Zugriffs auf Dateien war zeitaufwendig und uneinheitlich.
Betriebsrisiko – Verlorene Dateien führten zu Streitigkeiten mit Studierenden und Mitarbeitern, und die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften nach niederländischem Recht wurde zunehmend schwieriger.

Lösung

Unterstützung bei der Implementierung: SPIE und das Customer-Success-Team von Commvault führten mehrere Workshops und Videokonferenzen durch, um die Umgebung zu konfigurieren und zu optimieren.
Praktische Schulung: Ganztägige Schulungen durch SPIE versetzten das IT-Team von MBO Amersfoort in die Lage, Backups und Wiederherstellungen souverän zu verwalten.
Vertrauensvolle Partnerschaft: Die langjährige Beziehung von SPIE zum Vorstand von MBO schuf das Vertrauen, dass die Lösung sowohl die Budget- als auch die Compliance-Anforderungen erfüllen würde.

Ergebnisse

Schnellere Recovery: Active Directory- und M365-Daten können nun in 5 bis 10 Minuten wiederhergestellt werden – im Gegensatz zu den zuvor langen Verzögerungen.
Betriebliche Effizienz: Die Mitarbeiter sparen erheblich Zeit, da die Daten zentralisiert und leicht auffindbar sind.
Kosteneffizienz: Geringere IT-Kosten durch die Zusammenführung von Backup and Recovery in einer einzigen Lösung.
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Die Einrichtung erfüllt nun die niederländischen Vorschriften zur Datenaufbewahrung und -sicherheit (DSGVO).

Commvault und SPIE stellen eine zentralisierte Datensicherungsplattform bereit

Eine moderne, einheitliche Lösung bot MBO Amersfoort vollständige Kontrolle über die Daten, praxisorientierte Schulungen und eine vertrauensvolle Partnerschaft.

Datensicherung neu gestaltet mit Commvault und SPIE

MBO Amersfoort, eine Fachhochschule in den Niederlanden mit über 7.000 Studierenden und 750 Mitarbeitern, hat seine Datensicherheitsstrategie durch eine Partnerschaft mit Commvault und SPIE neu gestaltet.

Was einst eine fragmentierte, unzuverlässige Backup-Umgebung war, ist nun ein zentralisiertes, konformes System, das schnelle Recovery-Prozesse ermöglicht – oft in nur wenigen Minuten.

Dank Commvault und SPIE hat die IT-Abteilung die Kontrolle zurückgewonnen, Studierende und Mitarbeiter können ohne Verzögerung auf wichtige Dateien zugreifen, und die Einrichtung hat ihre Einhaltung der niederländischen Vorschriften gestärkt und gleichzeitig die Betriebskosten gesenkt.

Eine maßgeschneiderte Lösung, die auf Vertrauen basiert

Gemeinsam mit SPIE implementierte Commvault eine zentralisierte, moderne Datensicherungsplattform, die auf die Microsoft 365-Umgebung und die regulatorischen Anforderungen von MBO Amersfoort zugeschnitten ist.

Zu den wichtigsten Elementen gehörten:

Unterstützung bei der Implementierung: SPIE und das Customer-Success-Team von Commvault führten mehrere Workshops und Videokonferenzen durch, um die Umgebung zu konfigurieren und zu optimieren.
Praktische Schulungen: Ganztägige Schulungen, die von SPIE durchgeführt wurden, versetzten das IT-Team von MBO Amersfoort in die Lage, Backups und Wiederherstellungen souverän zu verwalten.
Vertrauensvolle Partnerschaft: Die langjährige Beziehung von SPIE zum Vorstand von MBO schuf das Vertrauen, dass die Lösung sowohl die Budget- als auch die Compliance-Anforderungen erfüllen würde.

„Unsere Erfahrungen mit der Implementierung von Commvault waren hervorragend. Wir wurden von unserem Customer Success Manager und SPIE tatkräftig unterstützt, unter anderem durch Live-Schulungen, die uns volles Vertrauen in die Lösung vermittelt haben.“

Kees-Jan van ’t Hof, CISO und Leiter der IT-Abteilung, MBO Amersfoort

Abschlussunterlagen in wenigen Minuten gesichert

Als eine Gruppe von Schülern Zugriff auf ihre Abschlussunterlagen benötigte, versagte das alte System von MBO Amersfoort. Ohne zentralisierte Backups war die Recovery langsam, frustrierend und ungewiss. Was eigentlich eine einfache Dateiwiederherstellung hätte sein sollen, wurde zu einem langwierigen, mühsamen Prozess. Das war nicht nur ein IT-Problem, sondern hatte direkte Auswirkungen auf die Erfahrung der Schüler.

Mit Commvault und SPIE wurde der Prozess grundlegend verändert:

Dateien wurden innerhalb von Minuten statt Tagen gefunden und wiederhergestellt.
Die Absolventen erhielten zeitnah Zugriff auf wichtige Dokumente.
Die IT-Mitarbeiter ersparten sich den Stress und den manuellen Aufwand, Daten über fragmentierte Systeme hinweg aufzuspüren.

„Einige Studierende konnten nicht auf ihre Abschlussunterlagen zugreifen. Früher dauerte Recovery viel zu lange. Jetzt, mit Commvault, stellen wir sie schnell und zuverlässig wieder her.“

Brent van der Werf, SPIE Data Solutions