A MBO Amersfoort alcança a excelência em gerenciamento de dados com a Commvault e a SPIE
A redução drástica do tempo de recuperação de dados, de dias para minutos, permitiu que a equipe de TI da instituição se concentrasse em capacitar os alunos e garantir sua missão educacional.
Alcançando o domínio total dos dados
Tempos de Recovery reduzidos para minutos
Liberou a equipe de TI para metas estratégicas
5 a 10 minutos
para restauração de dados. Os dados do Active Directory e do Microsoft 365 agora podem ser totalmente restaurados em apenas 5 a 10 minutos, uma redução significativa em relação aos dias que levava anteriormente.Mais de 7.000
alunos foram beneficiados. A solução garante que mais de 7.000 alunos tenham acesso confiável e oportuno aos seus arquivos essenciais, incluindo documentos importantes como os de formatura.1
solução centralizada. Várias plataformas de backup fragmentadas foram unificadas em uma única solução centralizada da Commvault, melhorando drasticamente a eficiência e o controle de TI.Desafio
- Ausência de uma solução centralizada de backup – várias interfaces gráficas de usuário (GUIs) e plataformas dificultavam o gerenciamento ou a recuperação eficiente dos dados.
- Controle limitado – restaurar o acesso aos arquivos era demorado e inconsistente.
- Risco operacional – a perda de arquivos causava disputas com alunos e funcionários, e manter a conformidade regulatória de acordo com a legislação holandesa tornava-se cada vez mais difícil.
Solução
- Suporte à implementação: a equipe de Sucesso do Cliente da SPIE e da Commvault organizou vários workshops e videoconferências para configurar e ajustar o ambiente.
- Capacitação prática: sessões de treinamento de um dia inteiro, ministradas pela SPIE, capacitaram a equipe de TI da MBO Amersfoort a gerenciar backups e restaurações com confiança.
- Parceria de confiança: o relacionamento de longa data da SPIE com a diretoria da MBO gerou confiança de que a solução atenderia tanto aos requisitos orçamentários quanto aos de conformidade.
Resultados
- Recovery mais rápida: os dados do Active Directory e do M365 agora podem ser restaurados em 5 a 10 minutos, em comparação com os longos atrasos anteriores.
- Eficiência operacional: a equipe economizou tempo significativo, com os dados centralizados e fáceis de localizar.
- Eficiência de custos: redução das despesas gerais de TI por meio da otimização do Backup and Recovery em uma única solução.
- Conformidade regulatória: a instituição agora está em conformidade com as regulamentações holandesas de retenção e segurança de dados (GDPR).
A Commvault e a SPIE oferecem uma plataforma centralizada de proteção de dados
“Após implementar a Commvault, temos controle total sobre nossos dados. Não queremos nenhuma outra solução — ela funciona exatamente como queremos.”
Proteção de dados transformada com a Commvault e a SPIE
A MBO Amersfoort, uma instituição de ensino superior comunitária na Holanda com mais de 7.000 alunos e 750 funcionários, transformou sua estratégia de proteção de dados por meio de uma parceria com a Commvault e a SPIE.
O que antes era um ambiente de backup fragmentado e pouco confiável agora é um sistema centralizado e em conformidade com as normas, que permite uma Recovery rápida – muitas vezes em apenas alguns minutos.
Com a Commvault e a SPIE, a equipe de TI recuperou o controle, alunos e funcionários podem acessar arquivos críticos sem demora, e a instituição fortaleceu sua conformidade com as regulamentações holandesas ao mesmo tempo em que reduziu os custos operacionais.
Uma solução personalizada baseada na confiança
Juntamente com a SPIE, a Commvault implementou uma plataforma de proteção de dados centralizada e moderna, projetada com base no ambiente do Microsoft 365 da MBO Amersfoort e nas necessidades regulatórias da instituição.
Os principais elementos incluíram:
- Suporte à implementação: a equipe de Sucesso do Cliente da SPIE e da Commvault realizou vários workshops e videoconferências para configurar e ajustar o ambiente.
- Capacitação prática: sessões de treinamento de um dia inteiro, ministradas pela SPIE, capacitaram a equipe de TI da MBO Amersfoort a gerenciar backups e restaurações com confiança.
- Parceria de confiança: o relacionamento de longa data da SPIE com a diretoria da MBO gerou confiança de que a solução atenderia tanto aos requisitos orçamentários quanto aos de conformidade.
“Nossa experiência com a implementação da Commvault foi excelente. Contamos com um forte apoio do nosso Gerente de Sucesso do Cliente e da SPIE, incluindo treinamento ao vivo que nos deu total confiança na solução.”
Kees-Jan van ’t Hof, CISO e Chefe de TIC, MBO Amersfoort
Arquivos de formatura salvos em minutos
Quando um grupo de alunos precisou acessar seus arquivos de formatura, o sistema antigo da MBO Amersfoort não conseguiu atender à demanda. Sem backups centralizados, a recuperação era lenta, frustrante e incerta. O que deveria ter sido uma simples restauração de arquivos tornou-se um processo lento e árduo. Isso não era apenas uma dor de cabeça para a TI; era um impacto direto na experiência dos alunos.
Com a Commvault e a SPIE, o processo foi transformado:
- Os arquivos foram localizados e restaurados em questão de minutos, em vez de dias.
- Os formandos tiveram acesso oportuno a documentos essenciais.
- A equipe de TI evitou o estresse e o trabalho manual de procurar dados em sistemas fragmentados.
“Alguns alunos não conseguiam acessar seus arquivos de formatura. Antes, a Recovery demorava muito. Agora, com a Commvault, nós os restauramos de forma rápida e confiável.”
Brent van der Werf, SPIE Data Solutions
