MBO Amersfoort atteint l'excellence en matière de gestion des données grâce à Commvault et SPIE
La réduction des délais de restauration des données, qui sont passés de plusieurs jours à quelques minutes, a permis à l’équipe informatique de l’établissement de se concentrer sur l’accompagnement des étudiants et la garantie de sa mission éducative.
Maîtrise totale des données
Temps de Recovery réduits à quelques minutes
Libération des ressources informatiques pour des objectifs stratégiques
5 à 10 minutes
pour la restauration des données. Les données Active Directory et Microsoft 365 peuvent désormais être entièrement restaurées en seulement 5 à 10 minutes, ce qui représente une réduction significative par rapport aux jours qu’il fallait auparavant.Plus de 7 000
étudiants en ont bénéficié. La solution garantit à plus de 7 000 étudiants un accès fiable et rapide à leurs fichiers essentiels, notamment les documents indispensables tels que les dossiers de remise des diplômes.1
solution centralisée. Plusieurs plateformes de sauvegarde fragmentées ont été rationalisées au sein d’une solution Commvault unique et centralisée, améliorant considérablement l’efficacité et le contrôle informatiques.Défi
- Absence de solution de sauvegarde centralisée : la multiplicité des interfaces graphiques et des plateformes rendait difficile la gestion et la restauration efficaces des données.
- Contrôle limité : la restauration de l’accès aux fichiers était chronophage et incohérente.
- Risk opérationnel : la perte de fichiers entraînait des litiges avec les étudiants et le personnel, et il devenait de plus en plus difficile de maintenir la conformité réglementaire au regard de la législation néerlandaise.
Solution
- Accompagnement à la mise en œuvre : SPIE et l'équipe Customer Success de Commvault ont organisé plusieurs ateliers et visioconférences pour configurer et optimiser l'environnement.
- Accompagnement pratique : des sessions de formation d’une journée entière, dispensées par SPIE, ont permis à l’équipe informatique de MBO Amersfoort de gérer les sauvegardes et les restaurations en toute confiance.
- Partenariat de confiance : la relation de longue date entre SPIE et le conseil d’administration de MBO a renforcé la confiance dans la capacité de la solution à répondre à la fois aux exigences budgétaires et de conformité.
Résultats
- Recovery plus rapide : les données Active Directory et M365 peuvent désormais être restaurées en 5 à 10 minutes, contre des délais beaucoup plus longs auparavant.
- Efficacité opérationnelle : le personnel a gagné un temps considérable grâce à la centralisation des données et à leur facilité d’accès.
- Rentabilité : réduction des frais généraux informatiques grâce à la rationalisation des opérations de Backup and Recovery au sein d’une solution unique.
- Conformité réglementaire : l’établissement est désormais en conformité avec la réglementation néerlandaise en matière de conservation et de sécurité des données (RGPD).
Commvault et SPIE proposent une plateforme centralisée de protection des données
« Depuis la mise en œuvre de Commvault, nous maîtrisons pleinement nos données. Nous ne voulons aucune autre solution : celle-ci fonctionne exactement comme nous le souhaitons. »
La protection des données transformée grâce à Commvault et SPIE
MBO Amersfoort, un établissement d’enseignement supérieur aux Pays-Bas comptant plus de 7 000 étudiants et 750 employés, a transformé sa stratégie de protection des données en s’associant à Commvault et SPIE.
Ce qui était autrefois un environnement de sauvegarde fragmenté et peu fiable est désormais un système centralisé et conforme qui permet une Recovery rapide, souvent en quelques minutes seulement.
Grâce à Commvault et SPIE, l’équipe informatique a repris le contrôle, les étudiants et les employés peuvent accéder sans délai aux fichiers essentiels, et l’établissement a renforcé sa conformité aux réglementations néerlandaises tout en réduisant ses coûts d’exploitation.
Une solution sur mesure fondée sur la confiance
En collaboration avec SPIE, Commvault a mis en place une plateforme de protection des données centralisée et moderne, conçue autour de l’environnement Microsoft 365 du MBO Amersfoort et de ses exigences réglementaires.
Parmi les éléments clés, on peut citer :
- Accompagnement à la mise en œuvre : SPIE et l’équipe Customer Success de Commvault ont organisé plusieurs ateliers et visioconférences pour configurer et affiner l’environnement.
- Accompagnement pratique : des sessions de formation d’une journée entière, dispensées par SPIE, ont permis à l’équipe informatique de MBO Amersfoort de gérer les sauvegardes et les restaurations en toute confiance.
- Un partenariat de confiance : la relation de longue date entre SPIE et le conseil d’administration de MBO a renforcé la confiance dans la capacité de la solution à répondre à la fois aux exigences budgétaires et de conformité.
« Notre expérience de mise en œuvre de Commvault a été formidable. Nous avons bénéficié d’un soutien solide de la part de notre responsable de la réussite client et de SPIE, notamment grâce à une formation en direct qui nous a donné une confiance totale dans la solution. »
Kees-Jan van ’t Hof, RSSI et responsable des TIC, MBO Amersfoort
Fichiers de remise des diplômes sauvegardés en quelques minutes
Lorsqu’un groupe d’étudiants a eu besoin d’accéder à ses dossiers de fin d’études, l’ancien système de MBO Amersfoort n’a pas été à la hauteur. En l’absence de sauvegardes centralisées, la Recovery était lente, frustrante et incertaine. Ce qui aurait dû être une simple restauration de fichiers s’est transformé en un processus lent et laborieux. Il ne s’agissait pas seulement d’un casse-tête informatique ; cela avait un impact direct sur l’expérience des étudiants.
Grâce à Commvault et SPIE, le processus a été transformé :
- les fichiers ont été localisés et restaurés en quelques minutes au lieu de plusieurs jours.
- Les diplômés ont pu accéder en temps voulu à des documents essentiels.
- Le personnel informatique a évité le stress et les tâches manuelles liées à la recherche de données dans des systèmes fragmentés.
« Certains étudiants ne parvenaient pas à accéder à leurs dossiers de remise de diplôme. Auparavant, Recovery prenait beaucoup trop de temps. Désormais, grâce à Commvault, nous les restaurons rapidement et de manière fiable. »
Brent van der Werf, SPIE Data Solutions
