Yedioth Information Technologies beschleunigt die Recovery und gewährleistet die Geschäftskontinuität mit Commvault® Cloud Backup and Recovery für Microsoft 365®
Yedioth Information Technologies reduzierte den Arbeitsaufwand der Mitarbeiter bei der Verwaltung archivierter Daten und gewann gleichzeitig Flexibilität, um seine Cloud-Sicherheitsstrategie auszuweiten.
Schützt alle Microsoft 365-Workloads
Schnelle und umfassende Erholung
Automatisierte Cyber- und Disaster-Recovery-Lösung
50 %
weniger Ressourcen für die Verwaltung und Wiederherstellung archivierter Daten erforderlich3 Stunden
für die Bereitstellung von Commvault® Cloud Backup & Recovery für Microsoft 365®Nur wenige Minuten
zur Wiederherstellung von Office 365-Daten statt TagenHerausforderung
- Es wird ein modernes und zuverlässiges Data-Management-as-a-Service benötigt, um die Migration zu Microsoft 365 zu unterstützen und den Arbeitsaufwand der Mitarbeiter bei der Verwaltung archivierter Daten zu reduzieren.
- Erforderliche Flexibilität, um die SaaS-basierte Backup-Lösung in den nächsten zwei Jahren auf ein breiteres Spektrum an Workloads auszuweiten
Lösung
- Einsatz von Commvault® Cloud Backup and Recovery für Microsoft 365® zum Schutz von 1.500 Postfächern, Microsoft Teams und OneDrive sowie zur Beschleunigung der Cloud-Umstellung.
- Maximierung der Investition in Commvault® Cloud Autonomous Recovery zur Verwaltung von Backups in der lokalen Umgebung, einschließlich Oracle-Datenbank, Microsoft SQL und 700 virtuellen Maschinen.
Ergebnisse
- Schnellere Reaktion auf Veröffentlichungsanfragen durch die Wiederherstellung von Office 365-Daten innerhalb weniger Minuten statt mehrerer Tage.
- Commvault Cloud Backup and Recovery für Microsoft 365 wurde in nur drei Stunden bereitgestellt.
- Bis zu 1.500 Postfächer wurden mit Commvault Cloud Backup and Recovery für Microsoft 365 geschützt, wodurch die Anforderungen an die Datenaufbewahrung erfüllt wurden.
- Reduzierung des Ressourcenbedarfs für die Verwaltung von Backup and Recovery archivierter Daten um 50 %.
- Die Datenverwaltung in der Hybrid-Cloud wurde vereinfacht und das zukünftige Wachstum unterstützt.
Yedioth Information Technologies beschleunigt die Recovery und gewährleistet die Geschäftskontinuität
Um das kontinuierliche Wachstum zu unterstützen, wollte yit die beste Technologie im Unternehmen einsetzen und innovative sowie zeitnahe Dienste für mehr Menschen auf der ganzen Welt bereitstellen. Eines der strategischen Ziele ist es, „Ynet“ in den nächsten zwei Jahren von einer lokalen Infrastruktur in die Cloud zu migrieren.
„Es war nicht einfach, die Website zu migrieren, die in den letzten 15 Jahren vor Ort aufgebaut wurde“, sagte Eytan Molle, Systemmanager bei Yedioth Information Technologies. „Mit Commvault und Commvault Cloud Backup and Recovery für Microsoft 365 sind wir zuversichtlich, dass der Übergang in die Cloud nahtlos verläuft und unsere Daten für die Website bei Bedarf schnell wiederhergestellt werden können. Dies hilft uns, die Kontinuität unseres zeitkritischen Verlagsgeschäfts sicherzustellen.“
„Jetzt können wir mit Commvault® Cloud Backup and Recovery für Microsoft 365® Office 365-Daten in wenigen Minuten statt in Tagen vollständig wiederherstellen.“
Die Herausforderung
In den vergangenen acht Jahren nutzte yit „Commvault Cloud Autonomous Recovery“, um verschiedene Workloads wie Exchange-Postfächer, Oracle-Datenbanken, Microsoft SQL, SharePoint, Active Directory und 700 virtuelle Maschinen zu sichern. Anschließend wurden die Daten auf Bänder kopiert und bis zu sieben Jahre lang an einem entfernten Standort aufbewahrt. Die Wiederherstellung archivierter Daten über diesen bandbasierten Ansatz konnte jedoch Tage dauern, was sich negativ auf die Reaktionsgeschwindigkeit bei Veröffentlichungsanfragen auswirkte.
Im Zuge der Umstellung auf Microsoft 365-Postfächer suchte yit nach einer SaaS-basierten Lösung, um die gesamte Microsoft 365-Umgebung – einschließlich 1.500 Postfächer, Teams und OneDrive – zu schützen und gleichzeitig die Flexibilität zu gewinnen, die Lösung in Zukunft problemlos auf andere Workloads auszuweiten.
Die Lösung
Aufgrund der positiven Erfahrungen mit „Commvault Cloud Autonomous Recovery“ für die lokale Umgebung entschied sich yit für „Commvault Cloud Backup and Recovery for Microsoft 365“, um als ersten Schritt seiner Cloud-Strategie 1.000 Postfächer zu schützen; die Lösung wird schrittweise auf 1.500 Postfächer ausgeweitet. Das Unternehmen wird den Einsatz von „Backup and Recovery for Microsoft 365“ für weitere Workloads in Betracht ziehen, beispielsweise für Oracle-Datenbanken und Videodaten in Amazon S3 – für deren Sicherung derzeit noch Commvault verwendet wird –, sobald das Unternehmen in den nächsten Jahren vollständig auf die Cloud umgestellt hat.
„Eine zuverlässige und flexible Data-Management-as-a-Service-Lösung, die unser Verlagsgeschäft unterstützt, ist von entscheidender Bedeutung“, sagte Molle. „‚Backup and Recovery for Microsoft 365‘ ist sicher, zuverlässig und komfortabel. Wir können Daten problemlos und ohne Schwierigkeiten wiederherstellen.“
Auch die Umstellung auf „Commvault Cloud Backup and Recovery for Microsoft 365“ verlief schnell und problemlos. Bereits drei Stunden nach der Installation begannen Molle und sein Team mit der Sicherung der Postfächer. „Commvault Cloud Backup and Recovery for Microsoft 365 funktioniert seit der ersten Bereitstellung der Lösung sehr gut. Man muss nichts Neues lernen, und die Lösung erfüllt unsere Anforderungen an die Datenaufbewahrung“, so Molle.
Die Ergebnisse
Durch die Automatisierung mit Commvault kann yit die meisten archivierten Daten (mit Ausnahme von Videodaten in Amazon S3) problemlos auf Festplatten statt auf Bändern sichern und speichern. Dadurch entfällt der Zeitaufwand für die IT-Mitarbeiter, das richtige Band zu suchen und es aus dem Lager zu holen, wann immer Daten wiederhergestellt werden mussten.
Durch die Einführung von „Commvault Cloud Backup and Recovery für Microsoft 365 Backup“ hat yit die Zeit für die Datenwiederherstellung weiter verkürzt und kann schneller auf Veröffentlichungsanfragen reagieren, wie beispielsweise die Wiederherstellung eines Artikels, der vor zwei Jahren in den Zeitungen erschienen ist.
„Mit ‚Commvault Cloud Backup and Recovery for Microsoft 365‘ können wir Office-365-Daten nun innerhalb weniger Minuten statt mehrerer Tage vollständig wiederherstellen“, so Molle.
Mithilfe eines integrierten Dashboards können IT-Mitarbeiter ihre lokalen und Cloud-Backups einfach verwalten und die Geschäftskontinuität sicherstellen.
„Dank Commvault und ‚Commvault Cloud Backup and Recovery for Microsoft 365‘ ist nun nur noch eine Person statt zwei Personen an der Datensicherung und -Wiederherstellung beteiligt. Die Mitarbeiter müssen nicht mehr sonntagabends arbeiten, was ihr Leben erheblich erleichtert“, so Molle.
Die Zuverlässigkeit von Commvault und „Backup and Recovery for Microsoft 365“ gibt Molle zudem die Gewissheit, dass seine Daten verfügbar sind und er Ransomware-Angriffe verhindern kann – ganz gleich, ob sich die Daten vor Ort oder in der Cloud befinden.
„Ich würde Commvault und Commvault Cloud Backup and Recovery für Microsoft 365 ohne zu zögern weiterempfehlen. Man muss sich keine Gedanken mehr über Backups machen und kann nachts besser schlafen.“ Eytan Molle, Systemmanager, Yedioth Information Technologies
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