Yedioth Information acelera la velocidad de Recovery y garantiza la continuidad del negocio con Commvault® Cloud Backup and Recovery para Microsoft 365®
Yedioth Information Technologies redujo la carga de trabajo del personal dedicada a la gestión de datos archivados, al tiempo que ganó flexibilidad para ampliar su estrategia de protección en la nube.
Protege todas las cargas de trabajo de Microsoft 365
Recuperación rápida a escala
Recovery automatizada ante ciberataques y desastres
Un 50 %
menos recursos necesarios para gestionar y recuperar datos archivados3 horas
para implementar Commvault® Cloud Backup & Recovery para Microsoft 365®Unos minutos
para recuperar datos de Office 365, en lugar de díasReto
- Necesidad de contar con un servicio moderno y fiable de gestión de datos como servicio (Data Management as a Service) que facilite la migración a Microsoft 365 y reduzca la carga de trabajo del personal en la gestión de los datos archivados.
- Se requería flexibilidad para ampliar la solución de copia de seguridad basada en SaaS a una gama más amplia de cargas de trabajo en los próximos dos años
Solución
- Aprovechar Commvault® Cloud Backup and Recovery para Microsoft 365® para proteger 1.500 buzones de correo, Microsoft Teams y OneDrive, y acelerar su transición a la nube.
- Aprovechar al máximo la inversión en Commvault® Cloud Autonomous Recovery para gestionar las copias de seguridad en el entorno local, incluyendo la base de datos Oracle, Microsoft SQL y 700 máquinas virtuales.
Resultados
- Se respondió más rápidamente a las solicitudes de publicación al recuperar los datos de Office 365 en tan solo unos minutos, en lugar de días.
- Se implementó Commvault Cloud Backup and Recovery para Microsoft 365 en tan solo tres horas.
- Se protegieron hasta 1.500 buzones de correo con Commvault Cloud Backup and Recovery para Microsoft 365 y se cumplieron los requisitos de retención de datos.
- Se redujeron en un 50 % los recursos necesarios para gestionar el Backup and Recovery de los datos archivados.
- Se simplificó la gestión de datos en la nube híbrida y se preparó la empresa para el crecimiento futuro.
Yedioth Information Technologies acelera la velocidad de Recovery y garantiza la continuidad del negocio
Para respaldar su crecimiento continuo, yit quería incorporar la mejor tecnología a su negocio y ofrecer servicios innovadores y oportunos a más personas en todo el mundo. Uno de sus objetivos estratégicos es migrar «Ynet» de un entorno local a la nube en los próximos dos años.
«No fue fácil trasladar el sitio web, que se había desarrollado de forma local durante los últimos 15 años», afirmó Eytan Molle, responsable de sistemas de Yedioth Information Technologies. «Con Commvault y Commvault Cloud Backup and Recovery for Microsoft 365, estamos seguros de que la transición a la nube se realizará sin problemas y de que los datos de la página web se podrán recuperar rápidamente en caso de necesidad. Esto nos ayuda a garantizar la continuidad de un negocio editorial en el que el tiempo es un factor crucial».
«Ahora, con Commvault® Cloud Backup and Recovery for Microsoft 365®, podemos recuperar totalmente los datos de Office 365 en sólo unos minutos en lugar de días».
El reto
Durante los últimos ocho años, yit utilizó Commvault Cloud Autonomous Recovery para realizar copias de seguridad de diversas cargas de trabajo, como buzones de Exchange, bases de datos Oracle, Microsoft SQL, SharePoint, Active Directory y 700 máquinas virtuales. A continuación, copiaba los datos en cintas y los almacenaba en una ubicación remota durante un máximo de siete años. Sin embargo, la recuperación de datos archivados mediante el método basado en cintas podía llevar días, lo que afectaba negativamente a la rapidez de respuesta ante las solicitudes de publicación.
Con el cambio a los buzones de correo de Microsoft 365, yit buscaba una solución basada en SaaS para proteger todo el entorno de Microsoft 365, incluidos 1.500 buzones de correo, Teams y OneDrive, y también para ganar flexibilidad a la hora de ampliar fácilmente a otras cargas de trabajo en el futuro.
La solución
Debido a su experiencia positiva con Commvault Cloud Autonomous Recovery para su entorno local, yit seleccionó Commvault Cloud Backup and Recovery para Microsoft 365 con el fin de proteger 1.000 buzones de correo como primer paso de su estrategia en la nube, y ampliará gradualmente la cobertura hasta los 1.500 buzones. Se planteará utilizar Backup and Recovery for Microsoft 365 para otras cargas de trabajo, como la base de datos Oracle y los datos de vídeo en Amazon S3 —que actualmente siguen utilizando Commvault para realizar copias de seguridad de los datos— cuando la empresa haya adoptado plenamente la nube en los próximos años.
«Disponer de una solución de gestión de datos como servicio fiable y flexible que pueda dar soporte a nuestro negocio editorial es fundamental», afirmó Molle. «Backup and Recovery for Microsoft 365 es seguro, fiable y cómodo. Podemos recuperar datos fácilmente sin ningún problema».
La transición a Commvault Cloud Backup and Recovery para Microsoft 365 también fue rápida y sencilla. A las tres horas de la instalación, Molle y su equipo comenzaron a realizar copias de seguridad de los buzones de correo. «Commvault Cloud Backup and Recovery para Microsoft 365 funciona muy bien desde que implementamos la solución por primera vez. No hay que aprender nada nuevo y cumple con nuestros requisitos de retención de datos», afirmó Molle.
Los resultados
Gracias a la automatización con Commvault, yit puede realizar copias de seguridad y almacenar fácilmente la mayor parte de los datos archivados (excepto los datos de vídeo en Amazon S3) en discos en lugar de en cintas. Esto elimina el tiempo que el personal de TI dedicaba a buscar la cinta correcta y transportarla desde el almacén cada vez que era necesario recuperar datos.
Al incorporar Commvault Cloud Backup and Recovery para Microsoft 365 Backup, yit ha reducido aún más el tiempo de recuperación de datos y ha respondido con mayor rapidez a las solicitudes de publicación, como la restauración de un artículo publicado en los periódicos hace dos años.
«Ahora, con Commvault Cloud Backup and Recovery for Microsoft 365, podemos recuperar por completo los datos de Office 365 en solo unos minutos, en lugar de días», afirmó Molle.
Gracias a un panel de control integrado, el personal de TI puede gestionar fácilmente sus copias de seguridad locales y en la nube, y garantizar la continuidad del negocio.
«Gracias a Commvault y a Commvault Cloud Backup and Recovery for Microsoft 365, ahora solo hay una persona, en lugar de dos, encargada del Backup and Recovery. El personal ya no tiene que trabajar los domingos por la noche, lo que les facilita mucho la vida», afirmó Molle.
La fiabilidad de Commvault y de Backup and Recovery for Microsoft 365 también proporciona a Molle la tranquilidad de saber que sus datos están disponibles y que pueden prevenir ataques de ransomware, tanto si los datos se encuentran en las instalaciones como en la nube.
«Recomendaría Commvault y Commvault Cloud Backup and Recovery para Microsoft 365 sin ninguna duda. Te olvidas de las copias de seguridad y duermes mejor por las noches». Eytan Molle, responsable de sistemas, Yedioth Information Technologies
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