Piano di ottimizzazione del backup e del ripristino

Una solida strategia di Backup and Recovery è essenziale per garantire che la tua azienda possa ripristinare rapidamente i propri dati in caso di guasto del sistema, attacco informatico, errore umano o altri incidenti catastrofici.

I piani di Backup and Recovery aiutano le aziende a proteggere e mantenere servizi, applicazioni e operazioni dopo un attacco informatico o un altro evento in cui vengono compromessi dati critici relativi a clienti, dipendenti, partner o altre informazioni riservate. Le aziende che operano senza un solido piano di Backup and Recovery si espongono a rischi di ogni tipo, dalla perdita completa dei dati e dai problemi hardware al danneggiamento del software e ai crimini informatici come il ransomware.

Backup and recovery strategies have existed since the late 1970s when computer center managers recognized the dependence many organizations had on their computer systems, but the approaches have had to mature over time as technology has evolved from strictly on-premises systems to sophisticated applications and systems that span across on-prem to the edge and beyond on the cloud. Now backup and recovery plans must include all apps. For instance, according to Gartner, Inc., “by 2028, 75% of enterprises will prioritize backup of SaaS applications as a critical requirement, compared to 15% in 2024.”

“The risk of IT outages underscores the urgent need for regular backup and recovery of critical enterprise data,” Michael Hoeck, Senior Director Analyst at Gartner, said in a statement. “As businesses are more dependent on SaaS technologies, it becomes crucial to ensure SaaS data is both protected and recoverable. Given the vulnerability of SaaS data to errors, cyberattacks, and vendor mishaps, robust backup solutions are also indispensable.”

At its most basic, a backup and recovery plan details the process of creating and storing copies of data that can be used to protect organizations against data loss across the broadest set of workloads – cloud, on-premises, and software as a service, or SaaS. As enterprise environments become more and more complex, keeping up-to-date records for backup and recovery processes becomes paramount.

Backup e ripristino likely are part of many businesses’ standard operating procedures, but as the computing environment encompasses myriad distributed components, it becomes ever more important that business and IT leaders build their backup and recovery plans to deliver a few key advantages.

To start, backup and recovery plans must be constructed in such a way as to enable businesses to resume operations quickly after a disaster, such as a power outage, natural disaster, or cyberattack. Business continuity is critical to a company’s reputation before and after an incident, and leaders must be sure to devise a backup and recovery strategy that protects the businesses’ most important assets. And a speedy recovery can help businesses avoid customer dissatisfaction with the brand as well as lost revenue due to downtime, but it also can help mitigare i danni derivanti da una violazione dei dati.

For businesses in competitive markets, a strong backup and recovery plan will provide the business with a clear advantage over competitors that might not be able to recover as quickly or as fully following a catastrophic event. Brand recognition and reputation can be significantly damaged in a public data breach or natural disaster. Being the company that didn’t miss a beat during a disaster will give customers peace of mind and the brand a boost in public opinion.

Backup e ripristino plans will also directly impact a company’s compliance efforts. Not only does a backup and recovery strategy help keep data protected and securely available following an incident, but it also keeps data, processes, and reporting in compliance with security audits and industry regulations. Backup e ripristino plans can prevent compliance drift by keeping the organization within regulations. This will help avoid pricy penalties and legal fines incurred when out of compliance.

Un buon piano di Backup and Recovery ridurrà inoltre i costi per le aziende. Sia che si tratti di azzerare i tempi di inattività o di mantenere la produttività dei dipendenti, le strategie di Backup and Recovery non solo possono prevenire la perdita di dati, ma anche quella di ricavi. Ciò ridurrà al minimo l’impatto finanziario di eventi imprevisti e consentirà all’azienda di riprendere rapidamente le operazioni dopo un disastro.

I piani di Backup and Recovery variano da azienda ad azienda, ma esistono alcuni elementi comuni che ogni piano di Backup and Recovery dovrebbe includere.

IT leaders creating a backup and recovery plan should first consider the frequency of backups needed for their business. How often a company backs up data, and certain types of data, is critical to the strategy because it will guarantee data isn’t lost in between backup windows. Minimizing data loss between backups will help the business recovery more fully in the event of a power outage, natural disaster, or other incident.

I piani di Backup and Recovery devono inoltre definire chiaramente l’obiettivo di tempo di ripristino (RTO) e l’obiettivo di punto di ripristino (RPO). L’RTO è il tempo previsto che intercorre tra il verificarsi di un guasto e il momento in cui le operazioni riprendono, mentre l’RPO è il periodo massimo consentito entro il quale i dati possono essere ripristinati.
The difference between the two can be explained as RPO is the time from the last data backup until an incident occurred and RTO is the time businesses set to recover the lost data. Defining these metrics is an important element of businesses’ backup and recovery plans.

L’ubicazione è un’altra componente fondamentale del piano di Backup and Recovery. I backup dovrebbero essere archiviati in più sedi, sia in loco che fuori sede, specificamente per proteggersi da minacce fisiche quali inondazioni, interruzioni di corrente o disastri naturali.

Anche la mobilità dei carichi di lavoro è un aspetto da considerare nei piani di Backup and Recovery. La mobilità dei carichi di lavoro nel cloud è la capacità di spostare i carichi di lavoro informatici tra diversi ambienti fisici e virtuali, ad esempio da un data center in loco a un cloud pubblico o tra diversi fornitori di servizi cloud. Il backup e il Recovery basati sul cloud possono migliorare la mobilità dei carichi di lavoro, consentendo alle organizzazioni di replicare rapidamente e di spostare i carichi di lavoro in diverse regioni a fini di continuità operativa.

Come in tutti gli scenari che coinvolgono dati riservati e sensibili, la sicurezza deve essere presa in considerazione in qualsiasi piano di Backup and Recovery. L’uso della crittografia per proteggere i dati sensibili garantirà ulteriormente che i dati non vengano compromessi in caso di incidenti. La crittografia dei dati aiuterà inoltre l’azienda a continuare a rispettare le normative. Le aziende possono anche utilizzare dispositivi di archiviazione di backup sicuri, controlli di accesso e sistemi di monitoraggio.

I test sono fondamentali per il piano di Backup and Recovery. Test regolari aiuteranno il team IT a garantire che i backup ripristinino con successo i dati e l’ambiente a uno stato noto e corretto. Inoltre, è fondamentale identificare il personale responsabile del processo di Backup and Recovery prima che si verifichi un evento, in modo che il ripristino dell’attività avvenga nel modo più fluido possibile.

Organizations need to be confident that their data is readily available across their entire environment, whether on-premises, in the cloud, in multiple clouds, or in hybrid environments. They need help to maintain data availability and avoid costly data loss scenarios.

Wherever data resides, businesses must keep it safe, compliant, and rapidly recoverable with a backup and recovery plan. Backup and recovery will reduce the chances of data loss scenarios, segregated data silos, missed recovery SLAs, and inefficient scaling. A dedicated cyber backup and recovery plan, backed by specialized tools, personnel, and frequent testing, is essential for mitigating these malicious attacks’ specific risks and complexities.