Plan de Optimización de Copias de Seguridad y Recuperación

Una estrategia sólida de Backup and Recovery es esencial para garantizar que su empresa pueda restaurar rápidamente sus datos en caso de fallo del sistema, ciberataque, error humano u otros incidentes catastróficos.

Los planes de Backup and Recovery ayudan a las empresas a proteger y mantener los servicios, las aplicaciones y las operaciones tras un ciberataque u otro suceso en el que se vean comprometidos datos críticos de clientes, empleados, socios u otra información confidencial. Las empresas que operan sin un plan sólido de Backup and Recovery se exponen a riesgos que van desde la pérdida total de datos y problemas de hardware hasta la corrupción de software y delitos cibernéticos como el ransomware.

Backup and recovery strategies have existed since the late 1970s when computer center managers recognized the dependence many organizations had on their computer systems, but the approaches have had to mature over time as technology has evolved from strictly on-premises systems to sophisticated applications and systems that span across on-prem to the edge and beyond on the cloud. Now backup and recovery plans must include all apps. For instance, according to Gartner, Inc., “by 2028, 75% of enterprises will prioritize backup of SaaS applications as a critical requirement, compared to 15% in 2024.”

“The risk of IT outages underscores the urgent need for regular backup and recovery of critical enterprise data,” Michael Hoeck, Senior Director Analyst at Gartner, said in a statement. “As businesses are more dependent on SaaS technologies, it becomes crucial to ensure SaaS data is both protected and recoverable. Given the vulnerability of SaaS data to errors, cyberattacks, and vendor mishaps, robust backup solutions are also indispensable.”

At its most basic, a backup and recovery plan details the process of creating and storing copies of data that can be used to protect organizations against data loss across the broadest set of workloads – cloud, on-premises, and software as a service, or SaaS. As enterprise environments become more and more complex, keeping up-to-date records for backup and recovery processes becomes paramount.

Backup y recuperación likely are part of many businesses’ standard operating procedures, but as the computing environment encompasses myriad distributed components, it becomes ever more important that business and IT leaders build their backup and recovery plans to deliver a few key advantages.

To start, backup and recovery plans must be constructed in such a way as to enable businesses to resume operations quickly after a disaster, such as a power outage, natural disaster, or cyberattack. Business continuity is critical to a company’s reputation before and after an incident, and leaders must be sure to devise a backup and recovery strategy that protects the businesses’ most important assets. And a speedy recovery can help businesses avoid customer dissatisfaction with the brand as well as lost revenue due to downtime, but it also can help mitigar los daños derivados de una filtración de datos.

For businesses in competitive markets, a strong backup and recovery plan will provide the business with a clear advantage over competitors that might not be able to recover as quickly or as fully following a catastrophic event. Brand recognition and reputation can be significantly damaged in a public data breach or natural disaster. Being the company that didn’t miss a beat during a disaster will give customers peace of mind and the brand a boost in public opinion.

Backup y recuperación plans will also directly impact a company’s compliance efforts. Not only does a backup and recovery strategy help keep data protected and securely available following an incident, but it also keeps data, processes, and reporting in compliance with security audits and industry regulations. Backup y recuperación plans can prevent compliance drift by keeping the organization within regulations. This will help avoid pricy penalties and legal fines incurred when out of compliance.

Un buen plan de Backup and Recovery también reducirá los costes de las empresas. Ya sea al evitar el tiempo de inactividad o al mantener la productividad de los empleados, las estrategias de Backup and Recovery no solo pueden prevenir la pérdida de datos, sino también la pérdida de ingresos. Esto minimizará el impacto financiero de los imprevistos y permitirá a la empresa reanudar sus operaciones rápidamente tras un desastre.

Los planes de Backup and Recovery variarán de una empresa a otra, pero hay algunos componentes comunes que todo plan de este tipo debería incluir.

IT leaders creating a backup and recovery plan should first consider the frequency of backups needed for their business. How often a company backs up data, and certain types of data, is critical to the strategy because it will guarantee data isn’t lost in between backup windows. Minimizing data loss between backups will help the business recovery more fully in the event of a power outage, natural disaster, or other incident.

Los planes de Backup and Recovery también deben definir claramente el objetivo de tiempo de recuperación (RTO) y el objetivo de punto de recuperación (RPO). El RTO es el tiempo previsto que debe transcurrir entre el momento en que se produce un fallo y el momento en que se reanudan las operaciones, mientras que el RPO es el periodo máximo de tiempo permitido a partir del cual se pueden restaurar los datos.
The difference between the two can be explained as RPO is the time from the last data backup until an incident occurred and RTO is the time businesses set to recover the lost data. Defining these metrics is an important element of businesses’ backup and recovery plans.

La ubicación es otro componente crítico del plan de Backup and Recovery. Las copias de seguridad deben almacenarse en varias ubicaciones, tanto en las propias instalaciones como fuera de ellas, específicamente para protegerse contra amenazas físicas como inundaciones, cortes de suministro eléctrico o desastres naturales.

La movilidad de las cargas de trabajo también es un factor a tener en cuenta en los planes de Backup and Recovery. La movilidad de las cargas de trabajo en la nube es la capacidad de trasladar cargas de trabajo informáticas entre diferentes entornos físicos y virtuales, por ejemplo, desde un centro de datos local a una nube pública o entre diferentes proveedores de nube. El Backup and Recovery basado en la nube puede mejorar la movilidad de las cargas de trabajo, lo que permite a las organizaciones replicar rápidamente y trasladar las cargas de trabajo a diferentes regiones con fines de continuidad.

Al igual que en todos los escenarios que implican datos confidenciales y de propiedad exclusiva, la seguridad debe tenerse en cuenta en cualquier plan de Backup and Recovery. El uso del cifrado para proteger los datos confidenciales garantizará aún más que los datos no se vean comprometidos en caso de incidente. El cifrado de los datos también ayudará a la empresa a seguir cumpliendo con la normativa. Las empresas también pueden utilizar dispositivos de almacenamiento de copias de seguridad seguros, controles de acceso y sistemas de supervisión.

Las pruebas son imprescindibles para el plan de Backup and Recovery. Las pruebas periódicas ayudarán al equipo de TI a garantizar que las copias de seguridad restauren con éxito los datos y el entorno a un estado conocido y correcto. Además, es fundamental identificar al personal responsable del proceso de Backup and Recovery antes de que se produzca un incidente, para que la restauración de la actividad empresarial sea lo más fluida posible.

Las organizaciones necesitan estar seguras de que sus datos están fácilmente disponibles en todo su entorno, ya sea en on-premise, en cloud, en varias nubes o en entornos híbridos. Necesitan ayuda para mantener la disponibilidad de los datos y evitar costosas situaciones de pérdida de datos.

Wherever data resides, businesses must keep it safe, compliant, and rápidamente recuperables mediante un plan de Backup and Recovery. Backup and recovery will reduce the chances of data loss scenarios, segregated data silos, missed recovery SLAs, and inefficient scaling. A dedicated cyber backup and recovery plan, backed by specialized tools, personnel, and frequent testing, is essential for mitigating these malicious attacks’ specific risks and complexities.