Optimierungsplan für Sicherung und Wiederherstellung

Eine solide Strategie für Backup and Recovery ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen seine Daten im Falle eines Systemausfalls, eines Cyberangriffs, eines menschlichen Fehlers oder anderer katastrophaler Vorfälle schnell wiederherstellen kann.

Backup and Recovery-Pläne helfen Unternehmen dabei, Dienste, Anwendungen und Betriebsabläufe nach einem Cyberangriff oder einem anderen Vorfall zu schützen und aufrechtzuerhalten, bei dem kritische Daten von Kunden, Mitarbeitern, Partnern oder andere vertrauliche Informationen kompromittiert wurden. Unternehmen, die ohne einen soliden Backup and Recovery-Plan arbeiten, setzen sich Risiken aus, die von vollständigem Datenverlust und Hardwareproblemen bis hin zu Softwarebeschädigungen und Cyberkriminalität wie Ransomware reichen.

Backup and recovery strategies have existed since the late 1970s when computer center managers recognized the dependence many organizations had on their computer systems, but the approaches have had to mature over time as technology has evolved from strictly on-premises systems to sophisticated applications and systems that span across on-prem to the edge and beyond on the cloud. Now backup and recovery plans must include all apps. For instance, according to Gartner, Inc. “by 2028, 75% of enterprises will prioritize backup of SaaS applications as a critical requirement, compared to 15% in 2024.”

“The risk of IT outages underscores the urgent need for regular backup and recovery of critical enterprise data,” Michael Hoeck, Senior Director Analyst at Gartner, said in a statement. “As businesses are more dependent on SaaS technologies, it becomes crucial to ensure SaaS data is both protected and recoverable. Given the vulnerability of SaaS data to errors, cyberattacks, and vendor mishaps, robust backup solutions are also indispensable.”

At its most basic, a backup and recovery plan details the process of creating and storing copies of data that can be used to protect organizations against data loss across the broadest set of workloads – cloud, on-premises, and software as a service, or SaaS. As enterprise environments become more and more complex, keeping up-to-date records for backup and recovery processes becomes paramount.

Backup and Recovery likely are part of many businesses’ standard operating procedures, but as the computing environment encompasses myriad distributed components, it becomes ever more important that business and IT leaders build their backup and recovery plans to deliver a few key advantages.

To start, backup and recovery plans must be constructed in such a way as to enable businesses to resume operations quickly after a disaster, such as a power outage, natural disaster, or cyberattack. Business continuity is critical to a company’s reputation before and after an incident, and leaders must be sure to devise a backup and recovery strategy that protects the businesses’ most important assets. And a speedy recovery can help businesses avoid customer dissatisfaction with the brand as well as lost revenue due to downtime, but it also can help den Schaden durch eine Datenpanne zu mindern.

For businesses in competitive markets, a strong backup and recovery plan will provide the business with a clear advantage over competitors that might not be able to recover as quickly or as fully following a catastrophic event. Brand recognition and reputation can be significantly damaged in a public data breach or natural disaster. Being the company that didn’t miss a beat during a disaster will give customers peace of mind and the brand a boost in public opinion.

Backup and Recovery plans will also directly impact a company’s compliance efforts. Not only does a backup and recovery strategy help keep data protected and securely available following an incident, but it also keeps data, processes, and reporting in compliance with security audits and industry regulations. Backup and Recovery plans can prevent compliance drift by keeping the organization within regulations. This will help avoid pricy penalties and legal fines incurred when out of compliance.

Ein guter Backup- und Recovery-Plan senkt zudem die Kosten für Unternehmen. Ob durch die Vermeidung von Ausfallzeiten oder durch die Aufrechterhaltung der Produktivität der Mitarbeiter – Backup- und Recovery-Strategien können nicht nur Datenverluste verhindern, sondern auch Umsatzverluste. Dadurch werden die finanziellen Auswirkungen unerwarteter Ereignisse minimiert und das Unternehmen kann den Betrieb nach einem Ausfall schnell wieder aufnehmen.

Backup and Recovery-Pläne unterscheiden sich zwar von Unternehmen zu Unternehmen, doch gibt es einige gemeinsame Komponenten, die jeder Backup- and Recovery-Plan enthalten sollte.

IT leaders creating a backup and recovery plan should first consider the frequency of backups needed for their business. How often a company backs up data, and certain types of data, is critical to the strategy because it will guarantee data isn’t lost in between backup windows. Minimizing data loss between backups will help the business recovery more fully in the event of a power outage, natural disaster, or other incident.

Backup and Recovery-Pläne müssen zudem klar definierte Wiederherstellungszeitziele (Recovery Time Objective, RTO) und Wiederherstellungspunktziele (Recovery Point Objective, RPO) enthalten. Das RTO ist die angestrebte Zeitspanne zwischen dem Eintreten eines Ausfalls und dem Zeitpunkt der Wiederaufnahme des Betriebs, während das RPO die maximal zulässige Zeitspanne ist, aus der Daten wiederhergestellt werden können.
The difference between the two can be explained as RPO is the time from the last data backup until an incident occurred and RTO is the time businesses set to recover the lost data. Defining these metrics is an important element of businesses’ backup and recovery plans.

Der Standort ist eine weitere entscheidende Komponente des Backup and Recovery-Plans. Backups sollten an mehreren Standorten gespeichert werden, sowohl vor Ort als auch extern, insbesondere zum Schutz vor physischen Bedrohungen wie Überschwemmungen, Stromausfällen oder Naturkatastrophen.

Auch die Mobilität von Workloads ist ein wichtiger Aspekt bei Backup and Recovery-Plänen. Die Mobilität von Cloud-Workloads bezeichnet die Fähigkeit, Rechen-Workloads zwischen verschiedenen physischen und virtuellen Umgebungen zu verschieben, beispielsweise von einem lokalen Rechenzentrum in eine öffentliche Cloud oder zwischen verschiedenen Cloud-Anbietern. Cloud-basierte Lösungen für Backup and Recovery können die Mobilität von Workloads verbessern und es Unternehmen ermöglichen, Daten schnell zu replizieren und Workloads aus Gründen der Geschäftskontinuität in andere Regionen zu verlagern.

Wie bei allen Szenarien, bei denen geschützte und sensible Daten eine Rolle spielen, muss die Sicherheit in jedem Backup and Recovery-Plan berücksichtigt werden. Der Einsatz von Verschlüsselung zum Schutz sensibler Daten stellt zusätzlich sicher, dass die Daten bei einem Vorfall nicht kompromittiert werden. Die Verschlüsselung von Daten trägt zudem dazu bei, dass das Unternehmen die gesetzlichen Vorschriften weiterhin einhält. Unternehmen können zudem sichere Backup-Speichergeräte, Zugriffskontrollen und Überwachungsmaßnahmen einsetzen.

Tests sind für den Backup and Recovery-Plan unerlässlich. Regelmäßige Tests helfen dem IT-Team sicherzustellen, dass die Backups die Daten und die Umgebung erfolgreich in einen bekanntermaßen einwandfreien Zustand zurückversetzen. Außerdem ist es entscheidend, bereits vor einem Vorfall festzulegen, welche Mitarbeiter für den Backup and Recovery-Prozess verantwortlich sind, damit die Wiederaufnahme des Geschäftsbetriebs so nahtlos wie möglich verläuft.

Unternehmen müssen sich darauf verlassen können, dass ihre Daten in ihrer gesamten Umgebung sofort verfügbar sind, unabhängig davon, ob sie vor Ort, in der cloud, in mehreren Clouds oder in hybriden Umgebungen gespeichert sind. Sie benötigen Unterstützung bei der Aufrechterhaltung der Verfügbarkeit und der Vermeidung kostspieliger Datenverlustszenarien.

Wherever data resides, businesses must keep it safe, compliant, and mit einem Backup and Recovery-Plan schnell wiederherstellbar. Backup and recovery will reduce the chances of data loss scenarios, segregated data silos, missed recovery SLAs, and inefficient scaling. A dedicated cyber backup and recovery plan, backed by specialized tools, personnel, and frequent testing, is essential for mitigating these malicious attacks’ specific risks and complexities.