Evolutio erzielt mit Commvault Cloud 20 % Einsparungen bei den Investitionsausgaben und Sorgenfreiheit in Bezug auf die Daten

Über Evolutio

Evolutio mit Hauptsitz in Madrid, Spanien, ist ein führender Anbieter von Cloud-Diensten und verfügt über ein Netzwerk von mehr als 5.600 Kilometern Länge sowie 6.100 virtuelle Maschinen in drei Rechenzentren. Mit über 30 Jahren Branchenerfahrung, 1.000 qualifizierten Experten und 270 Sicherheitszertifizierungen bietet Evolutio Dienstleistungen für führende globale und lokale Unternehmen auf dem spanischen Markt an. Das Ziel des Unternehmens ist es, die Agilität, Flexibilität und Innovationsfähigkeit seiner Kunden zu fördern, ihnen dabei zu helfen, ihren Geschäftswert zu optimieren, und ihre digitale Transformation zu ermöglichen.

Evolutio nutzt Commvault seit 10 Jahren zum Schutz seiner internen Systeme, wie beispielsweise CRM- und SAP-Anwendungen. Als das Unternehmen auf Microsoft 365 umstieg, wollte Alain Rodriguez, Leiter des Services Management Office, die Sicherheit der Daten in Microsoft 365 gewährleisten.

Die Herausforderung

Angesichts steigender Anforderungen an das Unternehmen musste Rodriguez eine benutzerfreundliche Lösung finden, die nur minimale Ressourcen beansprucht, um Backups und Sicherheit für Microsoft 365 zu verwalten. Sein Ziel war es, die Cyber-Resilienz kritischer Daten zu gewährleisten, bevor etwas schiefgehen könnte.

„Wir wissen, dass es früher oder später zu Vorfällen wie versehentlichem Löschen oder Geräteausfällen kommen wird. Wir brauchten eine Lösung wie Commvault Cloud, mit der wir Daten einfach und schnell wiederherstellen können“, so Rodriguez.

Die Lösung

Aufgrund der dringenden Notwendigkeit, die Informationen in Microsoft 365 zu schützen, wollte Evolutio schnell eine SaaS-basierte Backup-Lösung implementieren und die Anforderungen zur Aufbewahrung von Daten für bis zu fünf Jahre erfüllen.

Evolutio vertraut bereits seit einem Jahrzehnt auf Commvault, um seine kritischen Daten zu schützen. Rodriguez schilderte einen früheren Fall, bei dem eine Speicherfestplatte ausgefallen war und sich herausstellte, dass auch die Sicherungskopie dieser Festplatte fehlerhaft war.

„Dank der Geschwindigkeit und der einfachen Wiederherstellung mit Commvault konnten wir alle Daten wiederherstellen und den Betriebszustand in weniger als einem Tag wiederherstellen. Unsere Geschäftskontinuität wurde praktisch nicht unterbrochen.“

Aufgrund der in der Vergangenheit unter Beweis gestellten Leistung und Zuverlässigkeit von Commvault entschied sich Evolutio, Commvault Cloud Backup and Recovery für Microsoft 365 zu evaluieren.

„Nachdem wir Commvault Cloud mit verschiedenen Anbietern verglichen hatten, entschieden wir uns aufgrund unserer langjährigen positiven Erfahrungen mit Commvault für Commvault Cloud“, sagte Rodriguez.

Rodriguez war während seiner Evaluierung zudem von der Geschwindigkeit und Einfachheit von Commvault Cloud beeindruckt. Die Demo zeigte, wie einfach und skalierbar „Commvault® Cloud Backup and Recovery for Microsoft 365“ ist und wie die Lösung genau das leisten konnte, was das Unternehmen erwartet hatte.

„Die Inbetriebnahme von Commvault Cloud war praktisch in wenigen Minuten erledigt. Das ist genau die Kundenerfahrung, die wir von einer SaaS-basierten Backup-Lösung erwartet hatten“, so Rodriguez.

„Was mich besonders beeindruckt hat, war nicht nur die Geschwindigkeit, mit der Commvault Cloud bereitgestellt werden konnte. Unsere tatsächlichen Erfahrungen entsprachen genau den Erwartungen, die der Commvault-Vertreter uns vermittelt hatte.“

Die Ergebnisse

Angesichts von 2 PB Daten und einem stetig wachsenden Datenvolumen musste Evolutio jedes Jahr neue Hardware anschaffen und Wartungsverträge verlängern, um mit dem Wachstum Schritt zu halten. Der Genehmigungsprozess für Investitionsausgaben (CAPEX) konnte jedes Mal Monate dauern.

Durch die Einführung einer vollständig gehosteten, SaaS-basierten Lösung mit Commvault Cloud muss sich Evolutio nun nicht mehr jedes Jahr um die Anschaffung und Wartung von Hardware kümmern. Es sind zudem keine Vorabinvestitionen erforderlich und es fallen keine zusätzlichen Kosten für den Support durch den Anbieter an. Dies gibt Evolutio die Gewissheit, dass das Unternehmen bedarfsgerecht wachsen kann.

„Mit Commvault Cloud haben wir eine jährliche Erhöhung der Investitionsausgaben um 20 % vermieden, die allein zur Bewältigung des Wachstums notwendig gewesen wäre“, sagte Rodriguez.

„Das Front-End-Kapazitätslizenzmodell von Commvault gibt uns Gewissheit darüber, wie hoch die Kosten sein werden. Außerdem gibt es keine Begrenzung für den Azure-Cloud-Speicher, was die Budgetierung sehr vereinfacht und unerwartete Kosten vermeidet.“

Vor der Einführung von Commvault Cloud mussten Nutzer bei Datenverlust ein Ticket erstellen, und es konnte bis zu einer Woche dauern, bis die technischen Mitarbeiter die Daten gefunden und wiederhergestellt hatten. Jetzt können Nutzer die Daten ganz einfach selbst wiederherstellen, anstatt sich auf das technische Personal verlassen zu müssen. Dadurch wurden die technischen Mitarbeiter entlastet und können sich nun auf Projekte konzentrieren, die dem Unternehmen zugutekommen. Dank der benutzerfreundlichen Features ist es zudem nicht mehr notwendig, zusätzliches Personal für die Verwaltung von Backups einzustellen, da die Mitarbeiter Daten innerhalb von Minuten einfach suchen, finden und wiederherstellen können.

„Wenn nun in Microsoft 365 etwas verloren geht, können Nutzer einfach darauf klicken und es wiederherstellen. Das ist eine große Veränderung gegenüber der früheren Vorgehensweise“, erklärt Rodriguez.

Dank der nahtlosen Integration zwischen der Commvault Cloud und den bestehenden Commvault-Abonnements von Evolutio können Rodriguez und sein Team sowohl lokale als auch SaaS-Umgebungen problemlos über eine zentrale Oberfläche verwalten.

„Dank der Leistungsfähigkeit von Commvault Cloud sind wir zuversichtlich, dass wir auf jede Katastrophe vorbereitet sind“, so Rodriguez.

Evolutio möchte weitere Features von Commvault Cloud Backup and Recovery für Microsoft 365 erkunden und diese nutzen, um die Datensicherheitsverfahren weiter zu verbessern.

„Commvault ist die Pille, die man schlucken muss, wenn man nachts ruhig schlafen will. Sie gibt uns die Gewissheit, dass unsere Daten zu 100 % gesichert sind.“