Evolutio réalise 20 % d'économies sur ses dépenses d'investissement et bénéficie d'une tranquillité d'esprit totale en matière de données grâce à Commvault Cloud

À propos d’Evolutio

Basée à Madrid, en Espagne, Evolutio est un acteur majeur des services cloud qui dispose de plus de 5 600 kilomètres de réseaux déployés et de 6 100 machines virtuelles réparties dans trois centres de données. Forte de plus de 30 ans d’expérience dans le secteur, de 1 000 experts qualifiés et de 270 certifications de sécurité, Evolutio propose ses services aux plus grandes entreprises mondiales et locales présentes sur le marché espagnol. Son objectif est de favoriser l’agilité, la flexibilité et la capacité d’innovation de ses clients, en les aidant à optimiser leur valeur commerciale et en rendant possible leur transformation numérique.

Evolutio utilise Commvault depuis 10 ans pour protéger ses systèmes internes, tels que ses applications CRM et SAP. Lorsque l’entreprise est passée à Microsoft 365, Alain Rodriguez, responsable du Services Management Office, a souhaité garantir la sécurité et la protection de ses informations dans Microsoft 365.

Le défi

Face à des exigences accrues de l’entreprise, M. Rodriguez devait trouver une solution simple d’utilisation et consommant un minimum de ressources pour gérer les sauvegardes et la sécurité de Microsoft 365. Son objectif était de garantir la cyber-résilience des données critiques avant même qu’un incident ne survienne.

« Nous savons que, tôt ou tard, des incidents tels qu’une suppression accidentelle ou un dysfonctionnement matériel vont se produire. Nous avions besoin d’une solution comme Commvault Cloud qui nous permette de restaurer les données facilement et rapidement », a déclaré M. Rodriguez.

La solution

Compte tenu de la nécessité absolue de protéger les informations stockées dans Microsoft 365, Evolutio souhaitait mettre en œuvre rapidement une solution de sauvegarde basée sur le modèle SaaS et répondre aux exigences de conservation des données pendant une durée pouvant aller jusqu’à cinq ans.

Evolutio s’appuie sur Commvault pour protéger ses données critiques depuis une dizaine d’années. M. Rodriguez a évoqué un incident antérieur lié à la défaillance d’un disque de stockage, lors duquel la copie de ce disque s’était également avérée défectueuse.

« Grâce à la rapidité et à la facilité de restauration offertes par Commvault, nous avons pu récupérer toutes les données et reprendre nos activités en moins d’une journée. La continuité de notre activité n’a pratiquement pas été interrompue. »

Les performances et la fiabilité dont Commvault a fait preuve par le passé ont conduit Evolutio à évaluer la solution Commvault Cloud Backup and Recovery pour Microsoft 365.

« Après avoir comparé Commvault Cloud à ceux de divers fournisseurs, nous avons décidé d’adopter Commvault Cloud en raison de nos années d’expérience positive avec Commvault », a déclaré M. Rodriguez.

M. Rodriguez a également été impressionné par la rapidité et la simplicité de Commvault Cloud lors de son évaluation. La démonstration a montré à quel point Commvault® Cloud Backup and Recovery for Microsoft 365 est simple et évolutif, et comment la solution pouvait répondre exactement aux attentes de l’entreprise.

« La mise en service de Commvault Cloud s’est faite en quelques minutes à peine. C’est exactement l’expérience client que nous attendions d’une solution de sauvegarde basée sur le SaaS », a déclaré M. Rodriguez.

« Ce qui m’a le plus impressionné, ce n’est pas seulement la rapidité de déploiement de Commvault Cloud. Notre expérience concrète a correspondu exactement à celle qui nous avait été présentée par le représentant de Commvault. »

Les résultats

Avec 2 Po de données et un volume de données en augmentation constante, Evolutio devait acheter de nouveaux équipements et renouveler ses contrats de maintenance chaque année pour suivre le rythme de sa croissance. Le processus d’approbation des dépenses d’investissement (CAPEX) pouvait prendre des mois à chaque fois.

En mettant en œuvre une solution entièrement hébergée de type SaaS avec Commvault Cloud, Evolutio n’a plus à se soucier de l’achat et de la maintenance des équipements chaque année. Aucun investissement initial n’est requis et il n’y a pas de coûts supplémentaires liés à l’assistance du fournisseur. Cela apporte à Evolutio la tranquillité d’esprit de savoir que l’entreprise peut se développer à la demande.

« Grâce à Commvault Cloud, nous avons évité une augmentation de 20 % de nos dépenses d’investissement chaque année, uniquement pour faire face à la croissance », a déclaré M. Rodriguez.

« Le modèle de licence basé sur la capacité frontale proposé par Commvault nous permet de connaître avec certitude le coût de l’opération. De plus, le stockage cloud Azure est illimité, ce qui facilite grandement l’établissement du budget et permet d’éviter les coûts imprévus. »

Avant Commvault Cloud, les utilisateurs devaient ouvrir un ticket en cas de perte de données, et il fallait parfois jusqu’à une semaine au personnel technique pour retrouver et restaurer les données. Désormais, les utilisateurs peuvent facilement restaurer eux-mêmes leurs données sans avoir à faire appel au personnel technique. Cela a permis à ce dernier de se concentrer sur les projets qui profitent à l’entreprise. La simplicité d’utilisation des Features a également éliminé le besoin de recruter du personnel supplémentaire pour gérer les sauvegardes, car les employés peuvent facilement rechercher, localiser et restaurer des données en quelques minutes.

« Désormais, si des données sont perdues dans Microsoft 365, les utilisateurs n’ont qu’à cliquer pour les récupérer. C’est un changement radical par rapport à la façon dont cela se passait auparavant », explique M. Rodriguez.

Grâce à l’intégration transparente entre Commvault Cloud et les abonnements Commvault existants d’Evolutio, M. Rodriguez et son équipe peuvent facilement gérer à la fois les environnements sur site et SaaS à partir d’un tableau de bord unique.

« Grâce à la puissance de Commvault Cloud, nous sommes convaincus d’être prêts à faire face à n’importe quelle catastrophe », a déclaré M. Rodriguez.

Evolutio entend explorer davantage de fonctionnalités de Commvault Cloud Backup and Recovery pour Microsoft 365 et les exploiter pour améliorer encore ses procédures de sécurité des données.

« Commvault est la pilule qu’il faut prendre si l’on veut passer une nuit de sommeil réparateur. Il nous donne l’assurance que nos données sont sécurisées à 100 %. »