Evolutio consigue un ahorro del 20 % en gastos de capital (CAPEX) y tranquilidad en materia de datos gracias a Commvault Cloud

Acerca de Evolutio

Con sede en Madrid, España, Evolutio es un proveedor líder de servicios en la nube que cuenta con más de 5.600 kilómetros de redes desplegadas y 6.100 máquinas virtuales repartidas en tres centros de datos. Con más de 30 años de experiencia en el sector, 1.000 expertos cualificados y 270 certificaciones de seguridad, Evolutio ofrece servicios a las principales organizaciones globales y locales del mercado español. Su objetivo es fomentar la agilidad, la flexibilidad y la capacidad de innovación de sus clientes, ayudándoles a optimizar su valor empresarial y haciendo posible su transformación digital.

Evolutio lleva 10 años utilizando Commvault para proteger sus sistemas internos, como las aplicaciones CRM y SAP. Cuando la empresa se pasó a Microsoft 365, Alain Rodríguez, director de la Oficina de Gestión de Servicios, quiso garantizar la seguridad y la protección de su información en Microsoft 365.

El reto

Ante el aumento de las exigencias del negocio, Rodríguez tuvo que encontrar una solución fácil de usar que consumiera un mínimo de recursos para gestionar las copias de seguridad y la seguridad de Microsoft 365. Su objetivo era garantizar la ciberresiliencia de los datos críticos antes de que pudiera surgir cualquier problema.

«Sabemos que, tarde o temprano, van a ocurrir cosas como borrados accidentales o fallos en los equipos. Necesitábamos una solución como Commvault Cloud que nos permitiera recuperar los datos de forma fácil y rápida», afirmó Rodríguez.

La solución

Debido a la necesidad crítica de proteger la información de Microsoft 365, Evolutio quería implementar rápidamente una solución de copias de seguridad basada en SaaS y cumplir los requisitos de conservación de datos durante un máximo de cinco años.

Evolutio lleva una década confiando en Commvault para proteger sus datos críticos. Rodríguez explicó un caso anterior de fallo en un disco de almacenamiento en el que la copia de ese disco también resultaba defectuosa.

«Gracias a la rapidez y facilidad de restauración que ofrece Commvault, pudimos recuperar todos los datos y volver al estado operativo en menos de un día. Nuestra continuidad empresarial prácticamente no se vio interrumpida».

El rendimiento y la fiabilidad demostrados por Commvault en el pasado llevaron a Evolutio a evaluar Commvault Cloud Backup and Recovery para Microsoft 365.

«Tras comparar Commvault Cloud con varios proveedores, decidimos adoptar Commvault Cloud debido a nuestros años de experiencia positiva con Commvault», afirmó Rodríguez.

A Rodríguez también le impresionaron la rapidez y la sencillez de Commvault Cloud durante su evaluación. La demostración mostró lo fácil y escalable que es Commvault® Cloud Backup and Recovery para Microsoft 365 y cómo la solución podía ofrecer exactamente lo que la empresa esperaba.

«La puesta en marcha de Commvault Cloud se realizó prácticamente en cuestión de minutos. Esta es la experiencia de cliente que esperábamos que nos ofreciera una solución de copia de seguridad basada en SaaS», afirmó Rodríguez.

«Lo que me pareció increíble no fue solo la rapidez con la que se implementó Commvault Cloud. Nuestra experiencia real fue exactamente la misma que la que nos había propuesto el representante de Commvault».

Los resultados

Con 2 PB de datos y un aumento continuo del volumen de datos, Evolutio tenía que adquirir nuevos equipos y renovar el mantenimiento cada año para seguir el ritmo del crecimiento. El proceso de aprobación del CAPEX podía llevar meses cada vez.

Al implementar una solución totalmente alojada basada en SaaS con Commvault Cloud, Evolutio ya no tiene que preocuparse por la compra y el mantenimiento de equipos cada año. Tampoco se requiere ninguna inversión inicial ni hay costes adicionales por el soporte técnico del proveedor. Esto da tranquilidad a Evolutio, ya que la empresa puede crecer según la demanda.

«Con Commvault Cloud, hemos evitado un aumento del 20 % en el CAPEX cada año solo para hacer frente al crecimiento», afirmó Rodríguez.

«El modelo de licencias de capacidad front-end de Commvault nos da certeza sobre cuánto va a costar. Además, no hay límite en el almacenamiento en la nube de Azure, lo que facilita mucho su presupuestación y evita costes inesperados».

Antes de Commvault Cloud, los usuarios tenían que abrir un ticket por la pérdida de datos y el personal técnico podía tardar hasta una semana en localizar y recuperar los datos. Ahora, los usuarios pueden recuperar fácilmente los datos por sí mismos, en lugar de depender del personal técnico. Esto ha liberado al personal técnico para que se centre en los proyectos que benefician al negocio. Las Features fáciles de usar también han eliminado la necesidad de contratar personal adicional para gestionar las copias de seguridad, ya que el personal puede buscar, localizar y recuperar datos fácilmente en cuestión de minutos.

«Ahora, si se pierde algo en Microsoft 365, los usuarios solo tienen que hacer clic para recuperarlo. Se trata de un gran cambio respecto a cómo se hacía antes», explica Rodríguez.

Gracias a la perfecta integración entre Commvault Cloud y las suscripciones a Commvault que ya tenía Evolutio, Rodríguez y su equipo pueden gestionar fácilmente tanto los entornos locales como los de SaaS desde un único panel de control.

«Gracias a la potencia de Commvault Cloud, estamos seguros de que estamos preparados para cualquier desastre», afirma Rodríguez.

Evolutio tiene como objetivo explorar más funciones de Commvault Cloud Backup and Recovery para Microsoft 365 y aprovecharlas para mejorar aún más los procedimientos de seguridad de los datos.

“Commvault es la píldora que tienes que tomar si quieres dormir tranquilo por la noche. Nos da una confianza extrema en que nuestros datos están protegidos al 100%”, dijo Rodriguez.