Evolutio ottiene un risparmio del 20% sui costi di investimento (CAPEX) e la massima tranquillità in materia di dati grazie a Commvault Cloud

Informazioni su Evolutio

Con sede a Madrid, in Spagna, Evolutio è un’azienda leader nel settore dei servizi cloud che fornisce oltre 5.600 chilometri di reti implementate con 6.100 macchine virtuali distribuite in tre data center. Con oltre 30 anni di esperienza nel settore, 1.000 esperti qualificati e 270 certificazioni di sicurezza, Evolutio offre servizi alle principali organizzazioni globali e locali presenti sul mercato spagnolo. Il suo obiettivo è promuovere l’agilità, la flessibilità e la capacità di innovazione dei propri clienti, aiutandoli a ottimizzare il loro valore aziendale e rendendo possibile la loro trasformazione digitale.

Evolutio utilizza Commvault da 10 anni per proteggere i propri sistemi interni, quali le applicazioni CRM e SAP. Quando l’azienda è passata a Microsoft 365, Alain Rodriguez, responsabile del Services Management Office, ha voluto garantire la sicurezza e la protezione delle informazioni in Microsoft 365.

La sfida

A fronte delle crescenti esigenze aziendali, Rodriguez doveva trovare una soluzione di facile utilizzo che consumasse risorse minime per gestire i backup e la sicurezza di Microsoft 365. Il suo obiettivo era garantire la resilienza informatica dei dati critici prima che potesse verificarsi qualsiasi problema.

“Sappiamo che prima o poi si verificheranno eventi come la cancellazione accidentale o un malfunzionamento dei sistemi. Avevamo bisogno di una soluzione come Commvault Cloud che ci consentisse di recuperare i dati in modo semplice e rapido”, ha affermato Rodriguez.

La soluzione

Data la necessità fondamentale di proteggere le informazioni in Microsoft 365, Evolutio desiderava implementare rapidamente una soluzione di backup basata su SaaS e soddisfare i requisiti di conservazione dei dati per un periodo fino a cinque anni.

Evolutio si affida a Commvault per proteggere i propri dati critici da ormai un decennio. Rodriguez ha illustrato un caso precedente di guasto di un disco di archiviazione in cui anche la copia di quel disco risultava difettosa.

«Grazie alla velocità e alla facilità di ripristino offerte da Commvault, siamo riusciti a recuperare tutti i dati e a tornare operativi in meno di un giorno. La continuità operativa della nostra azienda è rimasta praticamente ininterrotta».

Le prestazioni e l’affidabilità dimostrate da Commvault in passato hanno portato Evolutio a valutare Commvault Cloud Backup and Recovery per Microsoft 365.

“Dopo aver confrontato Commvault Cloud con diverse soluzioni di altri fornitori, abbiamo deciso di adottare Commvault Cloud grazie alla nostra pluriennale esperienza positiva con Commvault”, ha affermato Rodriguez.

Durante la fase di valutazione, Rodriguez è rimasto impressionato anche dalla velocità e dalla semplicità di Commvault Cloud. La demo ha dimostrato quanto Commvault® Cloud Backup and Recovery per Microsoft 365 sia facile da usare e scalabile e come la soluzione potesse offrire esattamente ciò che l’azienda si aspettava.

“L’implementazione di Commvault Cloud è avvenuta praticamente in pochi minuti. Questa è l’esperienza cliente che ci aspettavamo da una soluzione di backup basata su SaaS”, ha affermato Rodriguez.

«Ciò che mi ha stupito non è stata solo la rapidità nell’implementazione di Commvault Cloud. La nostra esperienza effettiva è stata esattamente la stessa di quella proposta dal rappresentante di Commvault».

I risultati

Con 2 PB di dati e un volume in continuo aumento, Evolutio doveva acquistare nuove apparecchiature e rinnovare la manutenzione ogni anno per stare al passo con la crescita. Il processo di approvazione delle spese in conto capitale (CAPEX) poteva richiedere mesi ogni volta.

Grazie all’implementazione di una soluzione completamente ospitata basata su SaaS con Commvault Cloud, Evolutio non deve più preoccuparsi di acquistare e mantenere le apparecchiature ogni anno. Inoltre, non è richiesto alcun investimento iniziale né sono previsti costi aggiuntivi per l’assistenza da parte del fornitore. Ciò garantisce a Evolutio la tranquillità di sapere che l’azienda può crescere in base alla domanda.

«Con Commvault Cloud, abbiamo evitato un aumento del 20% delle spese in conto capitale (CAPEX) ogni anno solo per far fronte alla crescita», ha affermato Rodriguez.

«Il modello di licenza basato sulla capacità front-end di Commvault ci offre la certezza dei costi. Inoltre, non vi sono limiti allo spazio di archiviazione nel cloud di Azure, il che rende molto semplice pianificarne il budget ed evitare costi imprevisti».

Prima di Commvault Cloud, gli utenti dovevano aprire un ticket in caso di perdita di dati e il personale tecnico poteva impiegare fino a una settimana per individuare e recuperare i dati. Ora, gli utenti possono recuperare facilmente i dati da soli, senza dover fare affidamento sul personale tecnico. Ciò ha permesso al personale tecnico di concentrarsi sui progetti a beneficio dell’azienda. Le funzionalità di facile utilizzo hanno inoltre eliminato la necessità di assumere personale aggiuntivo per la gestione dei backup, poiché gli utenti possono facilmente cercare, individuare e recuperare i dati in pochi minuti.

«Ora, se qualcosa va perso in Microsoft 365, gli utenti possono semplicemente cliccare e recuperare i dati. Si tratta di un grande cambiamento rispetto a come si procedeva in precedenza», spiega Rodriguez.

Grazie alla perfetta integrazione tra Commvault Cloud e gli abbonamenti Commvault già in uso presso Evolutio, Rodriguez e il suo team possono gestire facilmente sia gli ambienti on-premise che quelli SaaS da un’unica console.

«Grazie alla potenza di Commvault Cloud, siamo certi di essere preparati ad affrontare qualsiasi emergenza», ha affermato Rodriguez.

Evolutio punta a esplorare ulteriori funzionalità di Commvault Cloud Backup and Recovery per Microsoft 365 e a sfruttarle per migliorare ulteriormente le procedure di sicurezza dei dati.

“Commvault è la pillola da prendere per dormire sonni tranquilli. Ci dà la certezza estrema che i nostri dati sono protetti al 100%”.