Prevención de la pérdida de datos

Definición de prevención de pérdida de datos

La protección de datos es responsabilidad de todos, no solo una función del departamento de TI. La prevención de la pérdida de datos (DLP) forma parte de la política de seguridad de una empresa para evitar la pérdida, la filtración, el uso indebido o el acceso a los datos por parte de personas no autorizadas. Como parte de sus prácticas de DLP, las organizaciones también clasifican la información crítica para el negocio con el fin de garantizar que las políticas vigentes cumplan con la normativa pertinente, como la HIPAA y el RGPD.

Las herramientas y soluciones de prevención de pérdida de datos pueden supervisar, controlar de forma remota y proteger los datos almacenados en dispositivos finales, aplicaciones corporativas y entornos tanto en la nube como locales. Ya sea en tránsito o en reposo, las soluciones de DLP protegen a las organizaciones frente a amenazas internas y externas que pueden provocar la pérdida intencionada o accidental de datos.

Recomendamos una estrategia proactiva, utilizando herramientas sólidas de prevención de pérdida de datos para evitar incidentes costosos y perjudiciales.

¿Qué es la prevención de la pérdida de datos?

Como su nombre indica, la prevención de la pérdida de datos es un enfoque proactivo destinado a proteger los datos y los recursos digitales frente a posibles robos, pérdidas accidentales y maliciosas. Como parte de la estrategia de seguridad de una organización, la optimización de la protección de datos salvaguarda los datos valiosos, garantizando altos niveles de recuperabilidad en caso de pérdida. La protección contra la pérdida de datos se aplica a todo el ciclo de vida de los datos, tanto cuando se transmiten por la red como cuando se almacenan en reposo o se utilizan activamente en aplicaciones.

Las soluciones de DLP pueden agilizar la respuesta ante incidentes al proporcionar alertas y aislar los datos en caso de un ciberataque o una filtración. Las herramientas de prevención de pérdida de datos también son capaces de clasificar la información de la empresa para garantizar que las políticas de datos cumplan con los requisitos normativos pertinentes, ya sean internos, locales, gubernamentales o impuestos por el sector.

¿Qué es la prevención de pérdida de datos y cómo funciona?

Como se ha señalado anteriormente, la prevención de la pérdida de datos ayuda a las empresas a proteger sus datos frente a incidentes accidentales y maliciosos. Las soluciones especializadas conservan copias intactas de los datos de producción en ubicaciones separadas, lo que agiliza la recuperación en caso de pérdida, al tiempo que se mantiene el cumplimiento de los requisitos normativos. Los aspectos principales de las herramientas de prevención de la pérdida de datos incluyen:

• Seguridad. Cifrado avanzado y controles de acceso de «confianza cero» para impedir el acceso no autorizado a los datos de copia de seguridad.
• Detección. Identifica rápidamente y alerta a los usuarios de posibles ciberataques mediante la supervisión de anomalías y patrones de actividad inusuales en los archivos.
• Conservación. Copias inmutables de los datos en una ubicación aislada y con aislamiento físico (air-gap), para impedir cualquier alteración, eliminación o manipulación de los datos.
• Recuperación. Alta disponibilidad de los datos de copia de seguridad, capaz de cumplir los objetivos de recuperación de datos y los acuerdos de nivel de servicio (SLA).
• Control. Herramientas de búsqueda y Recovery robustas y flexibles para gestionar la restauración granular o total de los datos.

¿Por qué es importante la prevención de la pérdida de datos?

La pérdida de datos puede adoptar muchas formas y magnitudes. Desde el borrado accidental hasta usuarios internos malintencionados, pasando por malware avanzado, la pérdida de datos se clasifica como cualquier suceso que provoque la pérdida material de información almacenada digitalmente. Los incidentes de ciberataques, por ejemplo, van en aumento a medida que surgen nuevas vulnerabilidades con el rápido cambio hacia los nuevos modelos de teletrabajo y educación a distancia.

Aunque todos los usuarios esperan que los datos estén accesibles y disponibles las 24 horas del día, los incidentes de pérdida de datos no solo provocan interrupciones en la actividad empresarial, sino que pueden dar lugar a una pérdida permanente de datos. Sin una optimización adecuada de la protección de datos, es muy probable que las empresas pierdan datos y sufran interrupciones en su actividad. En resumen, la prevención de la pérdida de datos (DLP) ofrece a las organizaciones una sólida capa de protección contra la pérdida de datos, acelera la respuesta ante incidentes y ayuda a mantener el cumplimiento normativo.

Ventajas de la prevención de la pérdida de datos

Los datos y las aplicaciones digitales son los motores del crecimiento empresarial. Proteger los datos críticos para el negocio es vital para la supervivencia de la empresa y sirve como red de seguridad frente a la pérdida o el robo de datos. Prevenir la pérdida de datos resulta cada vez más difícil, ya que hay más datos que almacenar y más lugares donde hacerlo. Adoptar y aplicar una estrategia de DLP es fundamental para mantener tus valiosos datos fuera del alcance de manos indebidas. El DLP ayuda a los equipos de TI a:

Recuperación rápida. Las herramientas de prevención de pérdida de datos proporcionan a los administradores las herramientas y capacidades necesarias para restaurar datos con rapidez y precisión. Gracias a la búsqueda granular y a las opciones flexibles de recuperación en un momento determinado o fuera de su ubicación original, los equipos de TI tienen un control total sobre cuándo, dónde y cómo restaurar datos valiosos.

Cobertura integral. La DLP amplía la protección a todos los entornos de datos, ofreciendo una cobertura integral para usuarios, sistemas, aplicaciones y entornos. Y con los datos dispersos en numerosas ubicaciones, tanto en la nube como locales, las soluciones especializadas proporcionan mayor tranquilidad y una mejor cobertura para los valiosos datos de la organización.

Menores costes. La prevención de la pérdida de datos ahorra a las organizaciones innumerables recursos al evitar posibles responsabilidades legales, situaciones perjudiciales, multas y pérdida de ingresos debidas a la pérdida de datos.

Casos de uso habituales de la prevención de la pérdida de datos

Las organizaciones de todos los tamaños necesitan protección frente a las amenazas internas y externas actuales. Una protección adecuada de los datos permite a los clientes implementar soluciones en casos de uso cotidianos:

• Protección contra la pérdida de datos. Las herramientas de prevención de pérdida de datos ofrecen una visión de 360 grados de los activos de datos y evitan la pérdida debida a la eliminación, la corrupción y los ataques. La prevención de pérdida de datos preserva la integridad de tus datos y mantiene copias de seguridad para una rápida Recovery.
• Cumplimiento normativo. Con más datos que almacenar en más lugares, mantener el cumplimiento normativo ante unos requisitos cada vez más exigentes resulta cada día más difícil. La prevención de la pérdida de datos (DLP) ofrece una solución integral que ayuda a clasificar la información para garantizar que siga cumpliendo con las normas y protocolos internos y externos.
• Continuidad empresarial sostenida. Con los nuevos modelos de trabajo, los avances en el IoT y la nueva computación periférica, así como el rápido aumento de la ciberdelincuencia, la pérdida de datos es más frecuente que nunca. Las organizaciones que implantan de forma proactiva herramientas de prevención de la pérdida de datos garantizan que sus organizaciones (y sus datos) se mantengan resilientes ante los nuevos retos y las amenazas emergentes de pérdida de datos.

¿Ofrece Commvault protección contra la pérdida de datos?

Sí, Commvault ofrece una amplia gama de servicios de protección contra la pérdida de datos. Desarrollado exclusivamente en Microsoft Azure, Commvault proporciona protección de datos de nivel empresarial con la simplicidad del SaaS.

Desde la conservación de datos mediante copias físicamente aisladas, pasando por medidas de seguridad avanzadas que impiden el acceso no autorizado o los ataques, hasta sólidos controles de Recovery, Commvault ofrece una galardonada protección contra la pérdida de datos para salvaguardar de forma integral sus activos digitales.

Con una amplia cobertura que abarca aplicaciones, terminales, entornos locales y en la nube, ha demostrado su eficacia a la hora de mantener los datos valiosos disponibles, recuperables y conformes con la normativa.