Dynamische 365-Sicherung

Definition von Dynamics 365 Backup

Microsoft Dynamics 365 Backup ist einfach. Es handelt sich um eine Datensicherung für Microsoft Dynamics 365, die eine umfassende Abdeckung der auf der Plattform gespeicherten CRM-Daten bietet, wie z. B. Dateien, Kundendatensätze, Transaktionen, Verhaltensweisen und Einstellungen sowie Bestellinformationen, Lagerbestände und Versanddaten.

Microsoft Dynamics 365 ist ein cloudbasiertes System für Unternehmensanwendungen, das verschiedene Komponenten des Kundenbeziehungsmanagements (CRM) und der Unternehmensressourcenplanung (ERP) umfasst. Es ist eine wichtige Plattform, die Unternehmen jeder Größe dabei unterstützt, unternehmensweite operative Exzellenz zu erreichen.

Was ist „Dynamics 365 Backup“?

Dynamics 365-Backup-Lösungen von Drittanbietern sind darauf ausgerichtet, Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Produktions- und Sandbox-Umgebungen zu schützen. Microsoft Dynamics 365 Backup bietet Dynamics 365-Nutzern umfassenden Schutz durch vollständige und inkrementelle Backups von Entitäten, Datensätzen, Formularen und Feldattributen.

Cloud-Backup-Dienste können zudem Metadaten, Eigenschaften, Datenstrukturen und vieles mehr sichern. Microsoft Dynamics 365 Backup ermöglicht eine flexible Kontrolle über Benutzerdaten und gibt Unternehmen die Möglichkeit, Daten detailliert zu suchen und wiederherzustellen, Daten direkt an ursprünglichen oder neuen Speicherorten wiederherzustellen oder Datensätze auf bestimmte Versionen und Zeitpunkte zurückzusetzen.

Der als SaaS bereitgestellte Datenschutz von Microsoft Dynamics 365 Backup kann diese Umgebungen zudem in einem schlanken, kosteneffizienten Modell schützen – ohne Hardwarekosten, routinemäßige Wartung und große Anfangsinvestitionen.

Es gewährleistet die Einhaltung interner und externer SLAs. Das bedeutet einen umfassenden Datenschutz mit unbegrenztem Speicherplatz, unbegrenzter Aufbewahrungsdauer und schnellen Recovery-Optionen, um RPO- und RTO-Standards zu erfüllen.

Warum ist Dynamics 365 Backup wichtig?

SaaS-Anwendungen wie Microsoft Dynamics 365 folgen dem sogenannten „Shared-Responsibility“-Modell. In diesem Modell ist der Anbieter ausschließlich für die Anwendungsinfrastruktur, die Verfügbarkeit sowie die Features und Funktionen verantwortlich.

Der Kunde hingegen ist für den Schutz seiner eigenen Daten verantwortlich, die über die Anwendung fließen. Und obwohl Microsoft grundlegende Datenreplikationsdienste bereitstellt, benötigen Unternehmen heutzutage einen speziell entwickelten Schutz vor Datenverlusten, wie sie durch versehentliches Löschen oder menschliches Versagen, Datenbeschädigungen durch Ausfälle oder Integrationen von Drittanbietern, böswillige Insider und Angreifer sowie Cyberangriffe (wie Ransomware) entstehen können.

Wie funktioniert Dynamics 365 Backup?

Berücksichtigen Sie bei der Auswahl von Dynamics 365-Backup-Lösungen die individuellen Prioritäten und den Datenkontext Ihres Unternehmens. Dazu können gehören:

Speicherort der Sicherungskopien – Ihre Sicherungskopien sollten nicht in derselben Umgebung wie Ihre CRM-Daten gespeichert werden. Dies mag zwar bequem sein, kann es jedoch unglaublich schwierig machen, menschliche Fehler, Cyberangriffe oder Naturkatastrophen zu bewältigen – da die Sicherungskopien der Daten nicht von der Quellumgebung getrennt sind.  Jede größere Krise macht sowohl Ihre Datenbank als auch Ihre Sicherungskopien unbrauchbar. Experten empfehlen als bewährte Vorgehensweise, Datensicherungen extern (über die Cloud) zu isolieren, um Recovery zu ermöglichen, falls Quelldaten oder -umgebungen beschädigt, gelöscht oder kompromittiert werden sollten.

Sicherungszeitplan – Sicherungen sollten stets automatisiert und regelmäßig geplant werden, um Datenverluste zu minimieren. Dies kann je nach Ihrer Datennutzung und Aktivität einmal oder mehrmals täglich erfolgen. Sicherungen können ohne jegliches Eingreifen des Benutzers durchgeführt werden, ohne dass dies Auswirkungen auf die Zugriffshäufigkeit der Endbenutzer hat.

Sicherungskapazitäten – Unternehmen benötigen Flexibilität und Leistung – und sollten nach Lösungen suchen, die vollständige und inkrementelle Sicherungen bieten. Vollständige Sicherungen erfassen 100 % aller Datendateien in Ihrer Umgebung. Dies ermöglicht eine vollständige Momentaufnahme all Ihrer Daten auf einen Blick – und kann als Grundlage für Backup and Recovery-Funktionen dienen.  Inkrementelle Backups erfassen Änderungen und Anpassungen, die im Laufe der Zeit vorgenommen wurden. Sie ergänzen die vollständigen Backups, indem sie Datenblöcke erfassen, die geändert, aktualisiert, hinzugefügt oder gelöscht wurden. Die Kombination aus vollständigen und inkrementellen Backups ermöglicht eine optimierte Backup-Leistung.

Notfallplanung – Auch wenn wir hoffen, dass eine Recovery-Prozedur nach einem Netzwerkausfall oder Datenbankverlust niemals notwendig wird, sieht die Realität so aus, dass niemand davor gefeit ist. Bei der Implementierung einer Backup-Lösung für Ihre CRM-Datenbank sollte ein Notfall-Recovery-Plan vorhanden sein, um den Recovery-Prozess so reibungslos wie möglich zu gestalten. SaaS-basierte Dynamics 365-Backup-Lösungen werden in der Cloud gehostet und tragen dazu bei, dass Ihre Tools für die Datenwiederherstellung im Notfall verfügbar und zugänglich sind.

Tests des Backup and Recovery – Ein Plan zum Backup and Recovery ist nur dann gut, wenn er in Notfallsituationen wie vorgesehen funktioniert. Nach der Implementierung einer Datensicherungslösung sollten regelmäßige Tests durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass die Lösung Daten umgehend wiederherstellen kann. Auch wenn jedes Unternehmen je nach Datenbankgröße, Datenwachstumsraten, Skalierbarkeitsanforderungen und Budget einen individuellen Ansatz und eine eigene Strategie verfolgt, sollte die Dynamics 365-Datensicherung stets flexible und schnelle Optionen für die Datenwiederherstellung bieten, um die Wiederherstellung großer Datenmengen zu ermöglichen.

Vorteile von Commvault Dynamics 365 Backup

Mit dem Microsoft 365 Backup profitieren Unternehmen jeder Größe von einem über SaaS bereitgestellten Backup, das auf Microsoft Azure basiert. Unternehmen erhalten Schutz auf Enterprise-Niveau für ihre Dynamics 365-Produktions- und Sandbox-Umgebungen – mit der Einfachheit von SaaS. Zu den Vorteilen gehören:

• Umfassende Abdeckung – Commvault bietet spezielle Datenschutzfunktionen, die die Dynamics 365-CRM-Anwendungen für Marketing, Vertrieb, Kundenservice und Außendienst abdecken. Entitäten, Datensätze, Formulare, Feldattribute und mehr werden gesichert, wobei Metadaten, Eigenschaften und Berechtigungen erhalten bleiben, um die vollständige Datensatzstruktur zu bewahren.
• Sorgenfreies Backup – Mit Commvault beseitigen Sie Komplexitäten. Sie erhalten vereinfachten Datenschutz – der sich nicht wie ein Vollzeitjob anfühlt. Commvault-Backups sind zu 100 % automatisiert und bieten Ihnen vollständige sowie inkrementelle Backups ohne manuelle Eingriffe.  Unbegrenzter Azure-Speicherplatz und unbegrenzte Aufbewahrungsdauer sorgen für mehr Sicherheit, da Sie wissen, dass Sie nie wieder mit Hardware-, Speichergebühren oder routinemäßiger Wartung konfrontiert werden. Und dank sofortiger Skalierbarkeit kann Commvault mühelos mit Ihren Daten mitwachsen, ganz gleich, ob Sie Hunderte oder Zehntausende von Benutzern unterstützen.
• Granulare Kontrolle – Ob bei der Sicherung von Produktionsanwendungen oder beim Einrichten von Sandbox-Umgebungen: Commvault bietet Benutzern eine unübertroffene Kontrolle, um Daten an einem bestimmten Ort oder zu einem bestimmten Zeitpunkt wiederherzustellen. Benutzer können sofort nach relevanten Datensätzen suchen, einzelne Elemente oder ganze Anwendungen auf frühere Versionen zurücksetzen oder Daten direkt in Produktionsumgebungen wiederherstellen, um Entwicklungs- und Testaufgaben durchzuführen.
• Erhöhte Sicherheit – Basierend auf den branchenführenden Commvault-Technologien und der Leistungsfähigkeit von Microsoft Azure bietet „Commvault Backup for Microsoft Dynamics 365“ einen mehrschichtigen Sicherheitsansatz. Verstärkte Sicherheitsprotokolle wie Multi-Faktor-Authentifizierung, erweiterte Datenverschlüsselung und Zero-Trust-Zugriffskontrollen für Benutzer verhindern den unbefugten Zugriff auf Systeme und Daten. Backups werden zudem isoliert und virtuell von der Außenwelt abgeschottet, um sicherzustellen, dass die Datenkopien unveränderlich und vor böswilligen Angriffen geschützt sind.

Bietet Commvault ein Backup für Dynamics 365 an?

Auf jeden Fall. Commvault bietet das Microsoft Dynamics 365 Backup als Teil seines SaaS-Datenmanagement-Portfolios an. Das Microsoft Dynamics 365 Backup unterstützt Kunden bei der Einhaltung des „Shared Responsibility“-Modells von Microsoft für das Datenmanagement von SaaS-Anwendungen und deckt das Backup and Recovery für Anwendungen in den Bereichen Marketing, Vertrieb, Kundenservice und Außendienst ab.

Auf Basis der Leistungsfähigkeit von Microsoft Azure bieten wir Datensicherheit auf Unternehmensniveau sowohl für Produktions- als auch für Sandbox-Umgebungen, um vor Datenverlusten durch Löschung, Beschädigung sowie Angriffen durch böswillige Insider und Ransomware zu schützen. Und da Commvault alle drei Microsoft-Clouds (einschließlich Dynamics 365, Microsoft 365 und Azure) schützt, können Kunden ihr Datenmanagement durch eine umfassende Abdeckung vereinfachen, die mehrere Microsoft-SaaS-Anwendungen absichert.