Maggiore efficienza: un'agenzia federale riduce i costi AWS e libera il 25% del tempo del team IT grazie a Commvault

Alleggerire il carico della migrazione al cloud e delle richieste FOIA

Per il team IT ridotto all’osso di un’importante agenzia federale, le sfide quotidiane legate alla gestione di un’enorme quantità di dati e all’evasione delle richieste relative al Freedom of Information Act (FOIA) erano già sufficienti. Prepararsi e portare a termine una migrazione al cloud avrebbe richiesto ulteriore tempo e attenzione.

Con l’avvicinarsi del passaggio ad Amazon Web Services (AWS), l’agenzia aveva bisogno di un approccio meticoloso alla pulizia dei dati per evitare di migrare informazioni superflue. Nel frattempo, il team era sempre più frustrato dalla complessità, dai costi e dall’esperienza di assistenza offerta dalla soluzione di backup in uso, il che lo ha spinto a cercare altre opzioni.

Un unico fornitore per semplificare il backup, la migrazione e la conformità al FOIA

Il fornitore di soluzioni di storage dell’agenzia, NetApp, ha raccomandato Commvault per sostituire la sua soluzione di backup. In un test che ha messo a confronto Commvault Cloud Autonomous Recovery con altre opzioni, il team ha riscontrato che Commvault non solo si integrava facilmente con NetApp – un requisito essenziale – ma era anche semplice da utilizzare.

Con Autonomous Recovery, l’agenzia ha ottenuto un’unica soluzione di backup con un’unica interfaccia per l’intera infrastruttura, con costi e complessità ridotti.

Allo stesso tempo, Commvault Compliance semplificherebbe le richieste FOIA grazie a una raccolta dei dati veloce e scalabile.

Risparmio del 25% del tempo dedicato all’IT

L’agenzia ha inizialmente implementato Data Protection su dati non classificati, segreti e top-secret.

Utilizzando Commvault Cloud Compliance, il team può anche cercare, esaminare ed esportare rapidamente i record rilevanti per garantire una conformità efficiente e tempestiva alle richieste FOIA.

Anziché far ricadere tale onere sul team IT, Commvault lo semplifica in modo tale che ora possa invece delegarlo a un professionista della sicurezza. Utilizzando la soluzione, il team IT concede in modo sicuro l’accesso esterno a un set di dati limitato. Ora, accelera i tempi di risposta alle richieste FOIA e libera circa il 25% del tempo del team IT, consentendogli di concentrarsi su altre attività. In prospettiva, il team dispone di un modo sostenibile e scalabile per proteggere e gestire i propri dati, soddisfacendo al contempo le esigenze del FOIA.