Aumento de la eficiencia: una agencia federal reduce los costes de AWS y libera un 25 % del tiempo de su equipo de TI gracias a Commvault
Una agencia federal de EE. UU. optimiza la gestión de datos y reduce los costes de AWS con Commvault, lo que libera al 25 % de su equipo de TI de las solicitudes de la FOIA.
Simplifica el cumplimiento de la FOIA con Cloud Compliance
Automatiza el Backup and Recovery con Autonomous Recovery
Reduce los costes de AWS mediante la optimización de datos
25 %
Porcentaje de tiempo del equipo de TI liberado al delegar las solicitudes de la FOIA.Cientos de TB
Cantidad en la que se ha reducido la huella en la nube.Reto
- La preparación de los datos para la migración a la nube supondría una gran carga para el equipo de TI.
- La dificultad para responder a las solicitudes de la Ley de Libertad de Información (FOIA) impedía que el equipo de TI pudiera delegar esta tarea.
- El equipo se sentía frustrado por la complejidad, el coste y la escasa asistencia técnica de su solución de copias de seguridad actual.
SOLUCIÓN
- Localiza y exporta rápidamente los registros con Commvault Cloud Compliance para garantizar un cumplimiento eficiente y oportuno de las solicitudes de la FOIA.
- Confía en Cloud Autonomous Recovery para el Backup and Recovery automatizado.
Resultados
- Reduce su huella en la nube en cientos de terabytes, lo que se traduce en unos costes de AWS considerablemente más bajos.
- Delega las solicitudes de la FOIA a un profesional de la seguridad, lo que libera aproximadamente un 25 % del tiempo del personal de TI.
- Clasifica adecuadamente los datos confidenciales antes de la migración, lo que reduce el riesgo de ciberataques.
- Automatiza el Backup and Recovery para reducir la complejidad y los costes.
Una agencia federal simplifica la gestión de datos, reduce los costes de AWS y agiliza las solicitudes de la FOIA con Commvault
Aliviar la carga de la migración a la nube y las solicitudes de la FOIA
Para el reducido equipo de TI de una importante agencia federal, los retos diarios que suponían gestionar una enorme cantidad de datos y atender las solicitudes de la Ley de Libertad de Información (FOIA) ya eran suficientes. Preparar y llevar a cabo una migración a la nube requeriría más tiempo y atención.
A medida que se acercaba el traslado a Amazon Web Services (AWS), la agencia necesitaba un enfoque riguroso para la purga de datos con el fin de evitar migrar información innecesaria. Mientras tanto, el equipo se sentía cada vez más frustrado por la complejidad, el coste y la experiencia de soporte técnico con su solución de copias de seguridad actual, lo que le llevó a buscar otras opciones.
Una única solución para simplificar las copias de seguridad, la migración y el cumplimiento de la FOIA
El proveedor de almacenamiento de la agencia, NetApp, recomendó Commvault para sustituir su solución de copias de seguridad. En una prueba comparativa de Commvault Cloud Autonomous Recovery frente a otras opciones, el equipo comprobó que Commvault no solo se integraba fácilmente con NetApp —un requisito esencial—, sino que además era sencillo de usar.
Con Autonomous Recovery, la agencia obtuvo una solución de copias de seguridad única con una única interfaz para toda su infraestructura, con menor coste y complejidad.
Al mismo tiempo, Commvault Compliance simplificaría las solicitudes de la FOIA gracias a una recopilación de datos rápida y escalable.
Ahorro del 25 % del tiempo dedicado a TI
La agencia implementó inicialmente Data Protection para datos no clasificados, secretos y de alto secreto.
Gracias a Commvault Cloud Compliance, el equipo también puede buscar, revisar y exportar rápidamente los registros pertinentes para garantizar un cumplimiento eficiente y oportuno de las solicitudes de la FOIA.
En lugar de que esa carga recaiga sobre el equipo de TI, Commvault la simplifica de tal manera que ahora pueden delegarla en un profesional de la seguridad. Mediante esta solución, el equipo de TI concede acceso externo a un conjunto de datos limitado de forma segura. Ahora, agilizan el tiempo de respuesta a las solicitudes de la FOIA y liberan aproximadamente un 25 % del tiempo del equipo de TI para que se centre en otras tareas. De cara al futuro, el equipo dispone de una forma sostenible y escalable de proteger y gestionar sus datos, al tiempo que cumple con las exigencias de la FOIA.
El Departamento del Primer Ministro y el Gabinete protege Cloud híbrida Cloud Commvault y Commvault Cloud
Hoja de datos de Commvault Cloud Autonomous Recovery
